Assistant de Gestion

il y a 9 heures


IssylesMoulineaux, France Expectra Temps plein

Salaire sur 12 mois: 30k€ selon profil

Poste basé à Issy les Moulineaux

5 semaines de congés payés +23 RTT + 2 jours de télétravail/ semaine

Nous recrutons pour le compte de notre client grand groupe français un gestionnaire ADV/ assistant de geston.

Au sein de notre service Administration Des Ventes et sous l’autorité du Responsable ADV, votre rôle sera de prendre la responsabilité de la facturation de A à Z de votre périmètre avec votre N+1, de suivre avec les responsables commerciaux les éléments de facturation manquants.

Vous gérez également l’interface avec le client. Vos missions sont de récolter des commandes, des éléments facturables, d'établir et de suivre la facturation : - Réceptionner l’information interne, pour créer les contrats clients et enregistrer les commandes - Collecter les informations nécessaires à la facturation, à partir des données renseignées dans le CRM commercial, et contrôler les éléments de facturation avant de les valider
- En partant du bon de commande et de la mission déclarée dans le CRM, valider les éléments contractuels (contrats, commandes,) auprès de la force de vente et /ou des clients, pour établir la facturation
- Analyser les écarts, justifier les en-cours clients et établir les astreintes, heures supplémentaires et frais refacturables ADV
- Valider la production des consultants (temps passé chez les clients) dans le logiciel des temps - Transmettre les factures aux clients suivant les process définis - Établir la facturation clients en respectant les délais de clôtures comptables
- Gérer les éventuels litiges clients avec son N+1 et le service Recouvrement
- Classement et archivage des documents.

Vos compétences : - Goût pour la relation client / Sens du service - Sens des responsabilités / Conscience des enjeux financiers - Goût prononcé pour les chiffres - Gestion des priorités et des urgences - Expression orale et écrite / Aisance relationnelle - Implication et rigueur - Autonomie - Bon état d’esprit - Proactivité

Votre formation:
Idéalement issu(e) de formation supérieure Bac +2/3 (Assistanat de gestion, de direction, Ecole de commerce, ADV ), vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et maîtrisez un CRM (SAP, Salesforce, Oracle, Siebel )

Votre expérience : 2 à 5 ans

Type d'emploi : CDI, Intérim
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Heures supplémentaires

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92130 Issy-les-Moulineaux)



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    il y a 1 semaine


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    il y a 5 jours


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    Contrat : 2 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients,...

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    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, France DL Développement Temps plein

    **Descriptif du poste** Nous souhaitons recruter un(e) consultant(e) afin de seconder notre pôle audit social dans la gestion des risques professionnels de nos clients. Après une formation à nos méthodologies, vous aurez pour mission: - d’accompagner au quotidien les entreprises dans la phase déclarative des accidents du travail et maladies...


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    Nous recherchons pour un client Un Assistant administratif et de gestion des litiges H/F en CDI à proximité d’Issy-les-Moulineaux (92).Rémunération : 28 000 € – 32 000 € bruts annuels selon profil Missions d’Assistant administratif et de gestion des litiges: Au sein du service comptable et sous la responsabilité de la Responsable...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France GITEC L'ISLY 1 Temps plein

    **Votre Mission**: GITEC recrute un Assistant de Gestion H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux, pour un contrat en intérim de 6 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Contrôler les contrats de réservations dématérialisés - Contrôler les informations sur la plateforme et saisie des éléments dans...

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    il y a 10 heures


    Issy-les-Moulineaux, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** ON RECRUTE ! A la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du...