Assistant de Direction

il y a 4 jours

Paris e, France Unik&Co Temps plein

Unik&Co recrute pour un acteur culturel dans le cadre d’un CDI à temps partiel, un Assistant(e) de Direction (h/f). Au sein d’une agence de 60 collaborateurs et rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez l’assistanat d’une équipe et de son Directeur.

Vos principales missions seront:

- Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et les équipes opérationnelles
- Assister les équipes dans le cadre de leurs déplacements fréquents (avion, hôtels, divers)
- Gérer la procédure des visas pour le personnel interne, ainsi que pour les consultants
- Aider les agendas et les emplois du temps des équipes
- Gérer et suivre les ordres de missions
- Assister les managers lors de l’arrivée/départ de collaborateur en lien avec le service RH (Onbording/offbording)
- Coordonner et planifier les réunions et les déplacements
- Rechercher les coordonnées de potentiels partenaires / Mettre à jour les carnets d’adresses
- Accompagnement de l’équipe dans l’utilisation du logiciel RH
- Classer et archiver des documents et dossiers de l’Agence
- Apporter un support dans le cadre de l’organisation d’évènements internes et externes
- Appliquer les règles internes en matière de politiques achats, éthique, voyages et frais, RH et processus de gestion
- Compilation hebdomadaire des « faits marquants » de chaque Pôle pour la présidence
- Gestion des consommables/stocks

Profil recherché:

- De formation supérieure, vous avez une expérience de 10 ans en Assistanat de Direction au sein d’environnements exigeants.
- Vous maitrisez les outils informatiques et avez une appétence pour la partie logistique (organisation de déplacements / évènements).
- L’anglais courant est indispensable sur le poste.
- Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité.

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  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...

  • Assistant de Direction

    il y a 16 heures

    Paris 8e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, un des leader dans le secteur agroalimentaire, est à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 16 heures

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction et rattacher au Directeur Général, vous êtes en charge de la gestion quotidienne de la vie du bureau. Vos missions seront donc les suivantes: - Coordination de l'équipe, - Gestion des rendez-vous des Collaborateurs, - Accueil physique, - Standard téléphonique, - Gestion des passeports et des demandes de Visa, -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant de Direction Audit

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une holding de grande envergure dans le secteur de l'immobilier à Paris 8. En tant qu'Assistant de Direction Audit, vous aurez les responsabilités suivantes: - Fournir un support administratif complet aux membres de l'équipe de direction ; - Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques et les rendez-vous ; - Gérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France DJiNN Temps plein

    Vous souhaitez faire partie d'une aventure humaine et entrepreneuriale au sein d'un groupe familial en pleine croissance dans un univers exigeant et prestigieux ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons de rejoindre un groupe à taille humaine, dont la mission est de développer des projets innovants et ambitieux dans l’univers du...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France UPSKILLS Temps plein

    Groupe parisien à taille humaine (50 Collaborateurs) et reconnu sur son domaine ,la rénovation de patrimoine historique, recherche son **Assistante de Direction H/F**. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en relation avec les assistantes administratives et directeurs d'une 60 agences en France. Vos missions: - Suivis des factures, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France REFEA Temps plein

    Pour un Cabinet d’indépendant d’audit, d’expertise et de conseil financier, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)**. Rattaché à la Secrétaire Générale, l’Assistant de Direction contribue activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet. - Vos principales...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France Up skills Temps plein

    **Description** Groupe parisien à taille humaine (50 Collaborateurs) et reconnu dans son domaine ,la rénovation de patrimoine historique, recherche son Assistante de Direction H/F. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en relation avec les assistantes administratives et directeurs d'une 60 agences en France. Vos missions: - Suivis des...