Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France Unik&Co Temps plein

Unik&Co recrute pour un acteur culturel dans le cadre d’un CDI à temps partiel, un Assistant(e) de Direction (h/f). Au sein d’une agence de 60 collaborateurs et rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez l’assistanat d’une équipe et de son Directeur.

Vos principales missions seront:

- Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et les équipes opérationnelles
- Assister les équipes dans le cadre de leurs déplacements fréquents (avion, hôtels, divers)
- Gérer la procédure des visas pour le personnel interne, ainsi que pour les consultants
- Aider les agendas et les emplois du temps des équipes
- Gérer et suivre les ordres de missions
- Assister les managers lors de l’arrivée/départ de collaborateur en lien avec le service RH (Onbording/offbording)
- Coordonner et planifier les réunions et les déplacements
- Rechercher les coordonnées de potentiels partenaires / Mettre à jour les carnets d’adresses
- Accompagnement de l’équipe dans l’utilisation du logiciel RH
- Classer et archiver des documents et dossiers de l’Agence
- Apporter un support dans le cadre de l’organisation d’évènements internes et externes
- Appliquer les règles internes en matière de politiques achats, éthique, voyages et frais, RH et processus de gestion
- Compilation hebdomadaire des « faits marquants » de chaque Pôle pour la présidence
- Gestion des consommables/stocks

Profil recherché:

- De formation supérieure, vous avez une expérience de 10 ans en Assistanat de Direction au sein d’environnements exigeants.
- Vous maitrisez les outils informatiques et avez une appétence pour la partie logistique (organisation de déplacements / évènements).
- L’anglais courant est indispensable sur le poste.
- Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité.

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  • Assistant de Direction Pour La Présidence

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la Présidente de l’Ordre un Assistant de direction (h/f) Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général: -...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France Fursac Anselin & Associés Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Assistant de Direction vos missions seront: - Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Directeur Général et Directrices Générales Adjointes, - Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes: - Assurer la gestion efficace des tâches administratives ; - Gestion des agendas ; - Organiser et coordonner des réunions, des événements et des voyages d'affaires ; - Préparer des documents et des présentations pour les réunions et les conférences ; - Gérer la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France AKELA Temps plein

    Descriptif du poste AKELA consulting recrute pour son client, étude notariale située dans un quartier historique de Paris (18e), un assistant de direction (h/f). Poste à pourvoir en CDI, de suite. Vous rejoindrez une étude qui possède des locaux accueillants et accessibles et où les 2 notaires sont particulièrement attentifs au bien-être de leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fursac | Anselin & Associés Temps plein

    Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Directeur Général et Directrices Générales Adjointes, Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le Secrétariat général, les courriers à destination des autres services, Centraliser, contrôler...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un CDI: 1 Assistant(e) de Direction (H/F) Lieu : Paris 8ème Rémunération : Entre 45 000€ et 50 000€ brut/annuel selon profil Avantages : Prévoyance / Mutuelle, Tickets restaurant, PEE- PERCO (plan d'épargne...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) de direction au sein du service commerciale. **Contrat : CDI** **Rémunération : 33-38k (selon profil).** **Lieu : Paris 8** Vos missions: - Effectuer toutes les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste Unik&Co recrute pour une compagnie d assurances dans le cadre d un contrat d intérim de 6 mois et susceptible d'évoluer à l'issue de la mission, un **Assistant de Direction (H/F). **Vous aurez pour missions principales: - Gérer un agenda complexe en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Recevoir et filtrer les...