Assistant de Direction Direction Des Ressources Humaines
il y a 6 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANT DE DIRECTION DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - H/F
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Le poste:
Sous la responsabilité de la responsable des affaires générales, l'assistante de direction facilite l'organisation quotidienne des Directeurs des Ressources Humaines.
En collaboration avec une seconde assistante de direction, elle assure les missions dédiées au secrétariat central de la Direction des Ressources Humaines.
Les dossiers sont traités au sein de la Direction des Ressources Humaines, en lien avec la direction générale, les directions fonctionnelles, l'ensemble des services du CHU et de nombreux partenaires extérieurs.
Missions de secrétariat
- Gérer les agendas des Directeurs des Ressources Humaines ;
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des rendez-vous, réunions, visites, conférences, événements (planification, logistique) en respectant les délais de mise en uvre, les échéances et la cohérence des réunions ;
- Planifier et organiser les déplacements des Directeurs des Ressources Humaines : ordre de mission, réservation des billets, hôtel et gestion des frais de déplacements ;
- Filtrer, orienter, réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques ;
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte rendu, tableau de bord, organigramme, logigramme, diaporama) ;
- Accueillir, renseigner et orienter tout professionnel ou visiteur se présentant au secrétariat ;
- Assurer l'interface avec l'interne et l'externe ;
- Prise en charge des aspects logistiques (gestion des véhicules, des salles de réunions).
Missions spécifiques liées au poste
La préparation et le suivi des instances organisées par la Direction des Ressources Humaines (CSE, FSCT et CSO) ;
L'appui administratif auprès des unités de la Direction des Ressources Humaines.
La continuité du poste est organisée avec la seconde assistante de direction du pôle RH. Les deux professionnels impliqués travaillent en 7h30, sur des plages horaires éventuellement variables, pour assurer la présence nécessaire aux activités du secrétariat et se remplacent lors des absences.
Profil recherché:
Profil recherché
- Connaissances
Intérêt pour le secteur public et les ressources humaines
Une expérience réussie dans des fonctions similaires est impérative
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement
Techniques de communication
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
Maitrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
- Savoir faire
Structurer son travail
Savoir planifier et respecter les délais
Evaluer et hiérarchiser des besoins
Rédiger et mettre en forme les documents
Savoir gérer les aléas
S'adapter aux différents interlocuteurs
Filtrer et orienter les informations
- Savoir-être
Grand sens de la confidentialité
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Savoir accueillir
Savoir s'exprimer oralement
Rigueur
Autonomie
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux
-
Assistant de Direction Pole Des Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION POLE DES RESSOURCES HUMAINES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le poste Le poste est positionné auprès des Directeurs du pôle des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable des affaires générales du pôle RH. Le professionnel, en...
-
Assistant de Direction Pole Des Ressources Humaines
il y a 4 jours
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION POLE DES RESSOURCES HUMAINES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Mission(s) générale(s) - Organiser, pour un ou plusieurs directeurs, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au...
-
Gestionnaire Ressources Humaines de Site Direction
il y a 2 semaines
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 24 personnes, réparties au sein de 3 équipes principales: L’équipe "SENIORS" (4 gestionnaires et leur encadrante) qui gère le parcours professionnel des praticiens seniors L’équipe "JUNIORS" (3 gestionnaires et leur encadrante) qui gère le parcours...
-
Gestionnaire Ressources Humaines Direction Des
il y a 19 heures
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
-
Gestionnaire Ressources Humaines Direction Des
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Descriptif** Descriptif du poste: La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 24 personnes, réparties au sein de 3 équipes principales: Léquipe SENIORS (4 gestionnaires et leur adjoint des cadres) qui gère le parcours professionnel des praticiens de plein exercice (seniors) ; Léquipe JUNIORS (3 gestionnaires et leur...
-
Gestionnaire Ressources Humaines Direction Des
il y a 4 jours
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Descriptif** Descriptif du poste: La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 24 personnes, réparties au sein de 3 équipes principales: L équipe SENIORS (4 gestionnaires et leur adjoint des cadres) qui gère le parcours professionnel des praticiens de plein exercice (seniors) ; L équipe JUNIORS (3 gestionnaires et leur...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230200934163**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Paul **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) au Territoire...
-
assistant de direction
il y a 3 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Institut Bergonié Temps pleinL'Institut Bergonié recrute un Assistant de direction/Assistant RH.Missions principales :Sous la responsabilité du cadre des secrétariats médicaux, et par délégation, vous l'assistez dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, à la gestion des temps de travail, et au recrutement :Assurer l'interface avec les...
-
direction des
il y a 3 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Conseil Départemental de la Gironde Temps pleinCatégorie CCatégorie BFilière AdministrativeDate de fin de validité : 01/01/2026RÉFÉRENCE : i485-CADRE.S D'EMPLOIS DU POSTE : Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriauxGRADE.S : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur, Adjoint administratif , Adjoint adm. principal de 2ème classe,...
-
Assistant de Direction
il y a 6 jours
Bordeaux, France LINKWEB Temps pleinSituée à Agen dans le Lot et Garonne, l'agence Linkweb est spécialisée dans la création et le référencement de sites internet. Forte de plus de 15 années d’expérience, Linkweb est un acteur majeur du développement de la communication web des entreprises dans le grand Sud-Ouest. Nos équipes techniques et de référencement sont en charge du...
