Assistant de Direction Pole Des Ressources Humaines

il y a 4 jours


Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT DE DIRECTION POLE DES RESSOURCES HUMAINES - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Mission(s) générale(s)
- Organiser, pour un ou plusieurs directeurs, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions).

Principales activités
- Organisation de réunions (convocations, réservations de salles, envoi des ordres du jour, suivi des présences et préparation du dossier pour le directeur adjoint)
- Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion des instances RH
- Anticipation et préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions.
- Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande des directeurs adjoints

Missions spécifiques/Particularités du poste
- Remplacement secrétariat du DRH

Profil recherché:
COMPETENCES REQUISES:
TECHNIQUES:

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

ORGANISATIONNELLES:

- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

RELATIONNELLES:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Travailler en équipe / en réseau
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux



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