Assistant Gestionnaire Paie Du Personnel Médical

**Descriptif**

Le service de la direction des affaires médicales de l’Hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Assistant gestionnaire paie du personnel médical H/F.
Votre profil:

- Vous êtes titulaire Diplôme Administratif, Gestionnaire
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe

Le poste et vos missions
- Assister les gestionnaires dans la gestion administrative des juniors (internes et externes):

- Récupération de la liste et vérification des surnombres (UG du siège)
- Récupération de la liste des internes DFMS/DFMSA/Pays Golfe/REHP/Convention Vietnam, Cambodge)

et contrôle des UG (siège)
- Aide à la préparation des dossiers de recrutement
- Diffusion des listes d’internes à la lingerie/informatique
- Contrôle des données administratives dans le logiciel de paie et de la paie des externes
- Élaboration d’attestation employeur / Attestation de fonction
- Assister les gestionnaires dans la gestion administrative des seniors:

- Aide à la préparation des dossiers de recrutement
- Contrôle des données administratives dans le logiciel de paie et de la paie des externes
- Élaboration d’attestation employeur / Attestation de fonction
- Assister la Responsable du Bureau et son adjoint dans la rédaction et le suivi des conventions:

- Élaboration des conventions de stage d’observation
- Élaboration des conventions de mise à disposition et d’activité d’intérêt général
- Suivi des conventions dans le tableau commun
- Suivi de la facturation avec la Direction des finances et l’assistante de direction
- Assister les gestionnaires paie dans leurs activités:

- Constitution et gestion des dossiers administratifs des nouveaux praticiens
- Constitution et classement des dossiers administratifs des nouveaux externes et internes
- Intégration des documents dans le logiciel RH (HRA)
- Contrôle des données administratives dans le logiciel de paie et de la paie des internes externes

Horaires : 7h36 sur une amplitude horaire de 8h-17h, bureau ouvert sans interruption
Avantages
- Tutorat et intégration
- Prime d’encadrement ou prime d’encadrement en surprime pour les faisant fonction de cadre
- Recrutement pour les titulaires ou les contractuels (CDI/CDD)
- Reprise d’ancienneté
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

Qui sommes-nous ?
Présentation de la direction des affaires médicales:
La direction des affaires médicales du GHU Nord assure la gestion des carrières et de la paie de professionnels médicaux du groupement, soit 2 238 médecins et de 2195 internes et étudiants (en équivalent temps plein).
La période de septembre à novembre se caractérise par un important travail de préparation des recrutements de novembre 2021 (arrivée des nouveaux internes, arrivées de nouveaux assistants, chefs de clinique) au cours de laquelle environ un tiers des effectifs est renouvelé.
Composition de l'équipe:

- Directeur des Affaires Médicales
- Directrice adjointe des Affaires Médicales
- 3 responsables du Bureau du personnel médical
- 3 responsables adjointes du Bureau du personnel médical
- 3 Equipes de gestionnaires réparties sur 3 sites (Bichat, Lariboisière, Saint-Louis)

Compétences requises:
Esprit d’équipe
- Discrétion et amabilité
- Rigueur et disponibilité
- Connaissances informatiques (Word - Excel)

**Personne à contacter