Gestionnaire Du Personnel Médical

**Descriptif**

STRUCTURE
PÔLE
Pôle Administratif, Technique et Logistique
Direction des Affaires Médicales du GHU Université Paris cité
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ACTIVITE
Le GHU Université Paris cité regroupe 3 groupes hospitaliers de l’APHP:

- les hôpitaux universitaires Paris Centre (Cochin, Hôtel Dieu, Broca),
- les hôpitaux universitaires Paris Ouest (HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel Pallez),
- les hôpitaux universitaires Necker - Enfants Malades.

SERVICE : PRESENTATION
La Direction des Affaires médicales du GHU Université Paris cité est actuellement organisée sur 3 sites : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure l’ensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales », avec la gestion d’environ 2800 praticiens seniors et 2100 internes et étudiants. Elle assure également la coordination du projet médical du GHU.
Le poste d’Adjoint Administratif à pourvoir est rattaché au site Necker (Paris 15ème).
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COMPOSITION DE L’EQUIPE
- Direction : 1 DAM GHU Université Paris cité, 2 DAM adjoints
- Encadrement de la gestion du personnel médical : 3 AAH et 3 ACH
- Equipe gestion PM du site Cochin : 7 gestionnaires + 1 agent d’accueil (2400 dossiers PM, dont 1260 seniors)
- Equipe gestion PM du site HEGP : 5 gestionnaires (1250 dossiers PM, dont 770 seniors)
- Equipe gestion PM du site Necker : 5 gestionnaires (1270 dossiers PM, dont 780 seniors)

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
- Directrice des Affaires Médicales du GHU Université Paris cité
- DAM adjoint
- AAH responsable de la gestion du PM
- Adjoint des cadres responsable adjoint de la gestion du PM (en cours de recrutement)
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FONCTIONNELLES INTERNES
- Cadres et gestionnaires de la DAM du GHU Université Paris cité
- Equipe de direction du GHU Université Paris cité
- Responsables des services médicaux
- Ensemble du corps médical
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FONCTIONNELLES EXTERNES
- Siège de l’APHP : DPQAM (Département des ressources humaines médicales et de la coopération territoriale)
- Facultés de médecine et pharmacie
- Ordre des médecins et Ordre des pharmaciens
- ARS, CNG, Préfecture de police, OFII, DIRECCTE

ACTIVITES
Missions générales:
Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation (répartition des dossiers par service)
Missions permanentes:

- Mise en œuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements d’échelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens
- Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système d’information)
- Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie
- Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)
- Travail sur CHRONOS- logiciel du temps de travail
- vérification et contrôle de la conformité des tableaux de service et des variables de paye saisies
- Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité de chefferie de service, prime engagement dans la carrière hospitalière, prime d’exercice territorial, indemnité d’activité sectorielle, indemnité de précarité, abondement pour les HU)
- Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)
- Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes
- Réception, tri et diffusion des bulletins de paie
- Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)
- Dossiers Ircantec : validation des carrières, attestation de fin d’activités

Missions ponctuelles ou spécifiques:

- Participation à l’organisation des élections de la CMEL
- Participation à l’élaboration de procédures

Particularités:
Respect strict du secret professionnel
Contours du poste appelés à évoluer en fonction de la structuration progressive du GHU Université Paris cité et de la Direction des Affaires Médicales du GHU Université Paris cité
QUOTITE DE TRAVAIL
100%
HORAIRES DE TRAVAIL
En 7h30 + 30 minutes, soit 8h de présence quotidienne (dont 1 heure de pause méridienne)
Du lundi au vendredi
SAVOIR FAIRE REQUIS
Rigueur, méthode et sens de l’organisation (priorisation des tâches, classement)
Sens de l’accueil, de la communication et du dialogue
Identification des situations d’urgences spécifiques à son domaine d’activité
Capacité à transmettre des informations
Goût pour le travail en équipe
Capacité à faire du reporting
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l’institution APHP