Assistant de Direction

il y a 7 jours

Serris, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

**À propos**:
Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.

**Vos missions**:
Rattaché-e au Directeur, vous assurerez la gestion administrative des dossiers traités au sein de la Direction.

A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes:
Gestion administrative
- Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes
- Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques
- Organiser et participer aux réunions ; rédiger les comptes rendus
- Assurer des opérations de reporting et veiller au recueil des données nécessaires
- Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution
- Mettre à jour et diffuser de la documentation
- Participer à l'exécution et au suivi du budget de fonctionnement du service
- Contrôler l'état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement
- Effectuer le rapprochement comptable et les saisies de factures pour paiement

Assistanat d'activité
- Gérer l'organisation d'agendas et de plannings
- Rédiger des documents et les mettre en forme

Gestion de projet
- Participer à l'élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi du projet dédié à l'activité du service

Parallèlement aux missions classiques d'assistanat de direction:
Au quotidien, et en lien étroit avec les équipes opérationnelles, traiter les demandes clients en neuf et en ancien : courriers, plateformes, réseaux, téléphone.
- Assurer une réponse de premier rang si possible à travers la rédaction de réponse via plateforme dédiée ou courrier
- Dispatcher les demandes au sein des équipes opérationnelles, ou le cas échéant de la Direction de la Communication
- Suivre les réponses et les traitements mis en place
- Assurer le respect de nos engagements de qualité de service
- Suivre un tableau de bord des demandes clients, toutes activités et supports confondus
- Alimenter la plateforme clients (neuf) en publiant des mises à jour sur l'avancement opérations, en lien avec les équipes opérationnelles

**Profil recherché**:
De formation Bac +2 assistanat de direction/manager ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l'immobilier.

Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu-e pour vos qualités d'organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.

Doté-e d'un très bon esprit d'équipe et dynamique, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

  • Assistant Direction Technique

    il y a 5 jours

    Serris, France ITQ SECURITY Temps plein

    En appui à la Direction Technique, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel des chantiers. À ce titre, vous veillez à la bonne circulation de l’information et favorisez une collaboration efficace entre les différents services, contribuant ainsi au bon déroulement des projets techniques, dans le respect des...

  • Comptable polyvalente Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Serris, Île-de-France New-slot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Assistante de direction Comptable polyvalente basé(e) à Serris.Rémunération : De € à € brut par anMutuelle PRO BTPContrat : CDI (35 h)Description Du PostePour accompagner notre croissance, nous recherchons unecomptable – assistante de direction polyvalente, capable de participer activement à la vie de l'entreprise et de...

  • Comptable Polyvalente Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Serris, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Assistante de direction Comptable polyvalente basé(e) à Serris. - Rémunération : De 32 000 € à 39 000 € brut par an - Mutuelle PRO BTP - Contrat : CDI (35 h) DESCRIPTION DU POSTE Pour accompagner notre croissance, nous recherchons une comptable - assistante de direction polyvalente, capable de participer activement à la vie de...

  • Stage Assistant(E) de Direction/communication

    il y a 1 semaine

    Serris, France ENIMOR SAS Temps plein

    ENIMOR est une société qui produit et vend sous sa marque Rhumance, du rhum arrangé d'exception. Nous distribuons nos produits en B to B (cavistes, épiceries fines) et en B to C dans notre atelier à Serris, sur notre site internet et lors de différents événements. Nous recherchons un(e) stagiaire pour épauler le gérant dans ses différentes...

  • Stage Assistant(E) de Direction/communication

    il y a 1 semaine

    Serris, France ENIMOR SAS Temps plein

    ENIMOR est une société qui produit et vend sous sa marque Rhumance, des rhums arrangés d'exceptions. Nous distribuons nos produits en B to B (cavistes, épiceries fines) et en B to C dans notre atelier à Serris, sur notre site internet et lors de différents événements. Nous recherchons un(e) stagiaire pour épauler le gérant et la chargée de...

  • Stage Assistant(E) de Direction/communication

    il y a 2 semaines

    Serris, France ENIMOR SAS Temps plein

    ENIMOR est une société qui produit et vend sous sa marque Rhumance, du rhum arrangé d'exception. Nous distribuons nos produits en B to B (cavistes, épiceries fines) et en B to C dans notre atelier à Serris, sur notre site internet et lors de différents événements. Nous recherchons un(e) stagiaire pour épauler le gérant dans ses différentes...

  • Assistant de direction département food and beverage H/F

    il y a 5 jours

    Serris, Île-de-France Ki Space Hotel & Spa Temps plein

    À propos du posteLe Nomad est un restaurant vivant et élégant, où le sens du détail, l'accueil sincère et l'exigence gastronomique sont au cœur de chaque expérience client. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe encadrante dans son quotidien et contribuer à la réussite de l'établissement.Missions:Soutenir la...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Serris, France SIMT Temps plein

    **Le poste**: En collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines, l'Assistant(e) RH contribue au bon fonctionnement de la Direction RH par ses actions. L’Assistant(e) RH est l’interlocutrice de l’ensemble des collaborateurs sur les questions RH relevant de ses domaines de compétences et s’assure à ce titre à la fois de la conformité...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Serris, France LUDYBRANDS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise en pleine croissance à la recherche d’une assistante administrative polyvalente, organisée et proactive. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité de nos opérations administratives et soutenir la direction générale dans la gestion des tâches stratégiques. **Vos missions principales**: **1....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Serris, France SEGUARD Temps plein

    _**DESCRIPTION ENTREPRISE**_ - Entreprise Familiale fondée en 2003, SEGUARD occupe une place prépondérante dans le secteur de la sécurité Incendie en France. Force de proposition d’une large gamme de Produits et Prestations et portant un attrait particulier pour l’aspect qualitatif de nos réalisations, nous rassemblons un ensemble de valeurs nous...