Stage - Chargé(E) événementiel Salons (H/F)

il y a 3 jours


Monaco, France GRIMALDI FORUM Temps plein

**Une entreprise au cœur de l’industrie événementielle **

Reconnaissable par son design spectaculaire de verre et acier, le centre de congrès et de culture de Monaco offre une surface modulaire de 35.000 m2 pour l’organisation de conférences, congrès, salons, expositions, concerts et spectacles. Accueillant en moyenne 100 événements et 250.000 personnes par an, le Grimaldi Forum Monaco est plébiscité pour la qualité de ses espaces et le savoir-faire de son équipe de 140 professionnels.

Acteur majeur de l’univers événementiel monégasque, certifié ISO 14001 et ISO 20121, à la pointe de la technologie, le Grimaldi Forum Monaco propose des espaces et des prestations événementielles sur mesure. Prochain challenge d’envergure à horizon 2025 : accroître sa surface d’exploitation de plus de 6000 m2 supplémentaires, dans le cadre du projet d’extension en mer de la Principauté.

**La mission de stage**

Durée : 5 à 6 mois **(démarrage souhaité janvier 2025**)

Intégré(e) à la Direction des Manifestations qui assure & coordonne la production évènementielle sur site, vous participerez directement à la réussite des évènements accueillis et à la satisfaction de nos clients organisateurs d'évènements et exposants.

Vos missions sont à la fois logistiques, administratives et commerciales.

Au sein du Service Salons, vous découvrirez la préparation et la gestion des Salons Professionnels accueillis sur site, à toutes les étapes de l’événement coté exposants (dans des domaines aussi variés que le packaging haut de game, le sport, la cybersécurité ou les véhicules électriques).

Intégré(e) dans une équipe de 5 personnes, vous serez amené(e) à accompagner directement les exposants participant aux salons (jusqu’à 300 exposants sur certains salons):

- Gestion des commandes exposants en fonction des besoins sur leur stand (alimentation électrique, audiovisuel & scénique, signalétique, sécurité, hôtesses ) avec facturation et encaissement
- Récupération des documents techniques (plans, projets de stands etc.)
- Transmission aux équipes du Grimaldi/prestataires des prestations à réaliser et suivi
- Accueil des exposants/standistes lors des phases de montage et démontage des stands
- Suivi de facturation et compte-rendu fin de manifestation

**Profil**

De formation supérieure en gestion / administratif / communication et intéressé(e) par le secteur événementiel, vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et autonome. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles mais aussi pour votre esprit d'analyse et votre sens du service. Bon niveau d’anglais indispensable. Très bonne maitrise bureautique (Word, Excel) et connaissance du Pack Adobe souhaitée.

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 5-6 mois

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)
- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    Mission :Le (la) Nettoyeur(se) de Salons de Jeux est chargé(e) d'assurer la propreté constante des Salles de Jeux ainsi que les toilettes réservées à la clientèle.Principales activités :Veille à la propreté constante dans les salles de jeux et parties communeso Assure le nettoyage des cendriers et le ramassage des papierso Nettoie et entretient les...