Un(e) Assistant(e) Evénementiel Marketing

il y a 23 heures

Monaco, France Entreprise MONACO Temps plein

ROCAMED, une entreprise spécialisée dans les dispositifs médicaux en Urologie, cherche à agrandir son équipe avec un(e) Assistant(e) Evénementiel Marketing, en CDI.

Rattaché(e) au service marketing, l'assistan(e) participeras à l'organisation, la planification, la coordination et la réalisation d'événements marketing nationaux et internationaux, tout en apportant un soutien administratif, opérationnel et logistique aux équipes marketing, commerciales et pédagogiques.

Responsabilités principales :

Gestion et logistique événementielles

  • Organisation, gestion et coordination d'événements nationaux et internationaux (30 congrès, 10 trainings, 45 workshop, 6 réunions commerciales, 10 webinaires)

  • Gestion de la logistique événementielle de A à Z : gestion du transport international et suivi des livraisons entrantes/sortantes

  • Préparation et vérification du matériel événementiel : documentation, goodies, produits médicaux, roll-up, clés USB, Phantom Trainer...

  • Gestion des réservations liées aux événements (salles de réunion, hôtels, restaurants, transport) et des inscriptions des participants (invitation, inscription, demande de dernière minute)

  • Contact et gestion des prestataires de services : agence événementielle, standiste, transporteurs, hôtels, restaurants, graphiste.

  • Gestion des différents échanges avec la force de vente internationale et des distributeurs liée aux événements (e-mails, appels)

  • Garantir la disponibilité des articles promotionnels liés à l'événement (brochures, goodies, badges, cordons, etc.)

  • Recueillir et gérer les feedback post-événementiels pour les équipes internes et les clients clés

Support administratif

  • Suivi des dépenses conformément au budget marketing

  • Assistance administrative pour les réunions commerciales, les formations et les congrès

  • Saisie des données relatives à la participation aux événements et aux sponsoring dans le CRM (système de gestion de la relation client : Hubspot)

  • Tenir à jour la base de données des événements sur SharePoint

Assistance marketing

  • Créer, mettre à jour et améliorer les outils de marketing événementiel : flyer d'invitation, agenda, signatures électroniques, calendrier des événements

  • Soutenir les lancements de produits et les activités promotionnelles en collaboration avec l'équipe marketing

  • Assister le coordinateur marketing et communication dans la mise en œuvre des initiatives de marketing et de communication

Votre profil :

  • Licence (BAC+3) en commerce, hôtellerie ou événementiel.

  • Expérience préalable dans l'organisation d'événements (obligatoire)

  • Maîtrise du français, de l'anglais et de l'italien

  • Maîtrise de MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Excellentes compétences en communication et en organisation

  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans le respect des délais et des contraintes réglementaires, avec une vision des projets à court et à long terme

  • Attitude proactive et capacité à prendre des initiatives

  • Dynamisme, flexibilité et ouverture d'esprit

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un environnement de travail agréable avec de beaux bureaux à Fontvieille

  • Une équipe soudée et dynamique

  • Une entreprise internationale, des produits innovants et une expérience exceptionnelle.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

  • Stage - Assistant(E) Marketing (H/F)

    il y a 3 jours

    Monaco, France GRIMALDI FORUM Temps plein

    **Une entreprise au cœur de l’industrie événementielle !** Reconnaissable par son design spectaculaire de verre et acier, le centre de congrès et de culture de Monaco offre une surface modulaire de 35.000 m2 pour l’organisation de conférences, congrès, salons, expositions, concerts et spectacles. Accueillant en moyenne 100 événements et 250.000...

  • Stage - Assistant(E) Evénémentiel / Production

    il y a 3 jours

    Monaco, France GRIMALDI FORUM Temps plein

    **Une entreprise au cœur de l’industrie événementielle !** Reconnaissable par son design spectaculaire de verre et acier, le centre de congrès et de culture de Monaco offre une surface modulaire de 41.000 m2 pour l’organisation de conférences, congrès, salons, expositions, concerts et spectacles. Accueillant en moyenne 100 événements et 300.000...

  • Stage - Assistant(E) Evénémentiel / Production

    il y a 3 jours

    Monaco, France GRIMALDI FORUM Temps plein

    **Une entreprise au cœur de l’industrie événementielle !** Reconnaissable par son design spectaculaire de verre et acier, le centre de congrès et de culture de Monaco offre une surface modulaire de 35.000 m2 pour l’organisation de conférences, congrès, salons, expositions, concerts et spectacles. Accueillant en moyenne 100 événements et 250.000...

  • Stage - Community Manager & Assistant E-marketing

    il y a 1 semaine

    Monaco, France Segraeti Monte-Carlo Temps plein

    **STAGE - COMMUNITY MANAGER & ASSISTANT E-MARKETING** **Rejoignez une Maison de décoration d’exception à Monaco !** Vous êtes passionné(e) par la communication digitale, le marketing et le graphisme ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement haut de gamme et créatif ? Segraeti Monte-Carlo recherche un(e) **stagiaire Community Manager &...

  • Stage - Assistant(E) Accueil Evénementiel (H/F)

    il y a 3 jours

    Monaco, France GRIMALDI FORUM Temps plein

    **Une entreprise au cœur de l’industrie événementielle !** Reconnaissable par son design spectaculaire de verre et acier, le centre de congrès et de culture de Monaco offre une surface modulaire de 35.000 m2 pour l’organisation de conférences, congrès, salons, expositions, concerts et spectacles. Accueillant en moyenne 100 événements et 250.000...

  • Stage - Chargé(E) événementiel Salons (H/F)

    il y a 3 jours

    Monaco, France GRIMALDI FORUM Temps plein

    **Une entreprise au cœur de l’industrie événementielle !** Reconnaissable par son design spectaculaire de verre et acier, le centre de congrès et de culture de Monaco offre une surface modulaire de 35.000 m2 pour l’organisation de conférences, congrès, salons, expositions, concerts et spectacles. Accueillant en moyenne 100 événements et 250.000...

  • Chargé(E) Communication Et Marketing

    il y a 5 jours

    Monaco, France MONACO DIGITAL Temps plein

    Monaco Digital est une entreprise de services numériques créée pour accompagner les défis technologiques de ses clients en plaçant l’humain, l’innovation et la sécurité au centre de ses métiers. Leader du numérique en Principauté et en forte croissance depuis sa création en 2006, notre ambition est de répondre à l’ensemble des besoins des...

  • Charge(E) Marketing

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    Monaco, France Dotta Immobilier Temps plein

    Monaco : Importante agence immobilière de prestige recherche chargé(e) en marketing & communication. Niveau d’étude : formation supérieure en école de communication ou de commerce avec spécialisation marketing web/digital. Très bon niveau d’anglais exigé. Expérience 5 ans minimum dans le luxe et le domaine de l’immobilier serait un...

  • Assistant Marketing Digital

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    Monaco, France CHARLET SAM Temps plein

    Description du poste Société monégasque, leader dans la vente de chaussures (vente par catalogue et en ligne), recherche pour consolider son équipe un(e) Assistant(e) Marketing en CDD. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) marketing créatif(ve) et talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités principales: 1....

  • STAGE – Assistant(e) Juridique et RSE

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    Monaco, France GRIMALDI FORUM Temps plein

    Une entreprise au cœur de l'industrie événementielle Reconnaissable par son design spectaculaire de verre et acier, le centre de congrès et de culture de Monaco offre une surface modulaire de m2 pour l'organisation de conférences, congrès, salons, expositions, concerts et spectacles. Accueillant en moyenne 100 événements et personnes par an, le...