Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines

SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoints Administratifs Territoriaux**:
**REF974230401014540**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de l’Éducation - Service des Bourses.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Le (la) secrétaire assure à titre principal les activités administratives et organisationnelles directement liées à la mission du Responsable de Service. Ses tâches sont opérationnelles, elles contribuent à la coordination et la facilitation des actions du manager.

**Activités Principales**:

- Co gérer le planning du Responsable
- Traiter le courrier, les flux arrivée/diffusion/départ
- Gérer, filtrer les appels téléphoniques orientés Responsable de Service
- Gérer les RDV, filtrer les visites in situ internes et externes à destination du Responsable
- Assurer les tâches de secrétariat, saisie des courriers, rapports, tableaux Excel, comptes rendus, suivi des parapheurs, classement
- Structurer, gérer l’arborescence informatique principale « dossiers/fichiers » du Service des Bourses
- Organiser les déplacements, les réunions, réservations voitures, salles
- Communiquer avec le personnel, la hiérarchie, les autres services et directions, les partenaires.
- Réaliser le suivi administratif des projets et dossiers portés au niveau Responsable de Service
- Participer aux actions de communication du service (rencontres avec les étudiants, salons )
- Accompagner/écouter/orienter les sollicitations en interne et externes

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement
- Maîtrise des procédures administratives
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité à utiliser les progiciels spécialisés, connaître les principes d’une base de données
- Sens des responsabilités
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Aide à la décision
- Autonomie / initiative
- Organisation
- Discrétion
- Ouverture aux compétences novatrices

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 30 81

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974230501041302**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe de 20 secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de dossiers, - Gestion, transmission,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...

  • Secrétaire de coordination parcours H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Hôpital Delafontaine Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire de coordination parcours H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFLa secrétaire a pour mission d'informer, d'orienter et de venir en appui aux professionnels de santé des services d'urgences.Il participe à la réponse graduée du tri en appliquant le projet de ré orientation auprès de partenaires de ville conformément au...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974241202000662**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste de **Secrétaire (H/F)** est à pourvoir au...

  • Secrétaire en Pédiatrie de Liaison

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire en Pédiatrie de liaison H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHSD recherche un/e secrétaire (H/F) à mi-temps pour rejoindre l'équipe pluridisciplinaire de l'Unité de Pédiatrie de Liaison. L'UPL fait partie du service de Pédopsychiatrie de Saint Denis. Le service de...

  • Secretaire Adminitrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise en pleine expansion et spécialisée dans le secteur technique ,recherche une secrétaire polyvalente H/F afin d'intégrer une équipe technique. Vous maitrisez Word ,Excel Sous la responsabilité d'un chargé& d'études ,vos mission consteront: Gestion des appels Traitement des mails Participer à la gestion adminstratives des appel d'offres...

  • Secrétaire Médicale en Laboratoire

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Biogroup Temps plein

    **BIOGROUP recherche pour ses laboratoires d’analyses médicales situé, des Secrétaires de Laboratoire de biologie médicale H/F.** Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre carrière et...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire F/H**: - CDD - Saint-Denis - 1 889 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD74430 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Dans le cadre d'un remplacement, la caisse d'Allocations familiales de la Seine-Saint-Denis recrute un «** Référent secrétariat H/F » **en charge de l'assistanat des responsables département service aux allocataires,** **sur le site...