Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines

SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoints Administratifs Territoriaux**:
**REF974230401014540**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de l’Éducation - Service des Bourses.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Le (la) secrétaire assure à titre principal les activités administratives et organisationnelles directement liées à la mission du Responsable de Service. Ses tâches sont opérationnelles, elles contribuent à la coordination et la facilitation des actions du manager.

**Activités Principales**:

- Co gérer le planning du Responsable
- Traiter le courrier, les flux arrivée/diffusion/départ
- Gérer, filtrer les appels téléphoniques orientés Responsable de Service
- Gérer les RDV, filtrer les visites in situ internes et externes à destination du Responsable
- Assurer les tâches de secrétariat, saisie des courriers, rapports, tableaux Excel, comptes rendus, suivi des parapheurs, classement
- Structurer, gérer l’arborescence informatique principale « dossiers/fichiers » du Service des Bourses
- Organiser les déplacements, les réunions, réservations voitures, salles
- Communiquer avec le personnel, la hiérarchie, les autres services et directions, les partenaires.
- Réaliser le suivi administratif des projets et dossiers portés au niveau Responsable de Service
- Participer aux actions de communication du service (rencontres avec les étudiants, salons )
- Accompagner/écouter/orienter les sollicitations en interne et externes

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement
- Maîtrise des procédures administratives
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité à utiliser les progiciels spécialisés, connaître les principes d’une base de données
- Sens des responsabilités
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Aide à la décision
- Autonomie / initiative
- Organisation
- Discrétion
- Ouverture aux compétences novatrices

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 30 81

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 heures

    Saint-Denis, France INOVIE Reunilab Temps plein

    **Secrétaire médicale / médical**: - CDD - 29 Nov 2024 **Résumé**: Région - La Réunion Localisation - Saint Denis Contrat - CDD Durée - 6 mois Fonction - Santé /Social Salaire Expérience - 2 à 5 ans Etudes Publiée le - 29 Nov 2024 Expire le - 29 Jan 2025 **Présentation du poste**: Le laboratoire multi sites Inovie RéuniLab recrute...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974230501041302**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe de 20 secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de dossiers, - Gestion, transmission,...

  • Secrétaire du médecin du travail H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France La Gazette des Communes Temps plein

    Secrétaire du médecin du travail H/F Join to apply for the Secrétaire du médecin du travail H/F role at La Gazette des Communes. Responsabilités Gestion de l'agenda du médecin : prise de rendez-vous et organisation de réunions. Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie électronique. Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Biogroup Temps plein

    **Biolamlcd / biosynergie / bpobioépine****: - CDI - Temps plein- 93 - Seine-St-Denis- Publié il y a 3 jours**BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Mairie de Montreuil une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F.** Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la...

  • Secrétaire en Pédiatrie de Liaison

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire en Pédiatrie de liaison H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHSD recherche un/e secrétaire (H/F) à mi-temps pour rejoindre l'équipe pluridisciplinaire de l'Unité de Pédiatrie de Liaison. L'UPL fait partie du service de Pédopsychiatrie de Saint Denis. Le service de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974241202000662**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste de **Secrétaire (H/F)** est à pourvoir au...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...

  • Secretaire Administrative a L'ifsi Delafontaine

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE ADMINISTRATIVE A L'iFSI DELAFONTAINE SAINT-DENIS H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et gestion administrative pédagogique **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis

  • Secretaire Adminitrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise en pleine expansion et spécialisée dans le secteur technique ,recherche une secrétaire polyvalente H/F afin d'intégrer une équipe technique. Vous maitrisez Word ,Excel Sous la responsabilité d'un chargé& d'études ,vos mission consteront: Gestion des appels Traitement des mails Participer à la gestion adminstratives des appel d'offres...