Chargé de Gestion Administrative Et Financiere

Placé(e) sous la responsabilité du responsable des Services Autonomie à Domicile de Lorraine, le poste consiste à assurer la gestion administrative et financière du service. Vous serez secondé par un agent.
**Les activités exercées sont**: Volet FACTURATION (SAAD)**:

- Assurer la saisie et le suivi des opérations de facturation de nos services
- Prendre en charge l'archivage des factures
- Effectuer toutes les saisies et contrôles nécessaires à l'établissement des factures
- Établissement des factures clients et organismes financeurs et transmission aux services concernés et clients
- Répondre aux interrogations des clients concernant leur facturation
- Régulariser les factures et établir des avoirs si nécessaires
- Reporting sur des tableaux de bord
- Assurer le recouvrement et le suivi des créances (téléphone, mails, courriers...) en lien avec la procédure existante.

** Volet ORDONNANCEMENT (SAAD, SSIAD, CRT)**:

- Participer au suivi des dépenses et recettes
- Assurer l’ordonnancement des recettes (dotations SSIAD, SAAD, CRT et facturation SAAD)
- Assurer l’ordonnancement des dépenses directement liées à l’activité : soins infirmiers (SSIAD), dépenses de sous-traitance (CRT) notamment.

 Volet SUIVI BUDGETAIRE et REPORTING
- Participer au suivi des budgets, et des dépenses et recettes, en lien avec le contrôleur de gestion du siège régional
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité, internes et à l’attention des tutelles
- Participer à l’analyse des écarts et à la rédaction de bilans simples.

** Volet RESSOURCES HUMAINES**:

- Etablissement de contrats de travail de moins d’un mois
- Constitution des dossiers de recrutement
- Demandes de création des différents accès (boîte mail, messagerie etc.) pour les salariés entrants
- Demandes de clôture des différents accès pour les salariés sortants
- Suivi de la gestion des temps d’activités des salariés en lien avec l’IDEC et la chef de service adjointe des SAAD
- Assurer l’interface avec les autres services.

 Volet APPUI ADMINISTRATIF
- Gérer des dossiers administratifs (achats, contrats, justificatifs, arrêtés et notifications des tutelles, conventions avec des partenaires etc.)
- Préparer des éléments pour les audits ou clôtures comptables
- Lien avec les services supports (Affaires Générales, Ressources Humaines, Comptabilité, Contrôle de gestion), gestion des demandes
- Etablissement et suivi des conventions avec les financeurs et partenaires : participation aux réunions, rédaction des conventions et de leurs annexes (aspects techniques, opérationnels et financiers), suivi de la réalisation des objectifs (indicateurs de suivi), etc.

Bac+3 en gestion, comptabilité ou administration.
Première expérience en gestion ou comptabilité souhaitée.
- Maitrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel avancé
- Compétences comptables de base nécessaires
- Qualités d’organisation
- Qualité rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Discrétion, rigueur
- Esprit d’analyse, autonomie et capacité à rendre compte.

Filieris - Région Est
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Metz
BAC+3
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Gestionnaire / comptable