Charge de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Metz, France HERACLES Temps plein

**_Présentation de l'entreprise_**

CONTEXTE DE L'ENTREPRISE

Topaz Group est un acteur majeur de la sécurité intérieure en France, structuré autour de quatre filiales complémentaires:

- Heracles (protection rapprochée et surveillance humaine),
- SAS Operations (protection armée),
- Lara Academy (formation), Lara Equipment (équipements tactiques).

Nos interventions s’inscrivent exclusivement dans des contextes exigeants, institutionnels ou sensibles, où la rigueur, la maîtrise opérationnelle et la fiabilité sont impératives.

Intégrer Topaz Group, c’est adhérer à une culture d’excellence, d’engagement et de discipline, au service de missions essentielles à la sécurité et à la stabilité nationale.

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Présentation du poste_**

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Dans le cadre du développement de notre service de protection rapprochée, nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion administrative.

Ce poste transverse allie gestion administrative, appui logistique et contribution à la coordination opérationnelle.

Il s’agit d’une opportunité unique de rejoindre une activité stratégique, en participant à la structuration des outils et processus d’un service en pleine croissance.

Vos missions

1. Gestion administrative quotidienne
- Assurer le traitement des tâches courantes : courrier, classement, fournitures, organisation des réunions.
- Rédiger notes, comptes rendus et supports de présentation.
- Être l’interlocuteur des prestataires et partenaires administratifs.
- Collaborer avec le service communication sur des projets liés à l’activité.

2. Suivi budgétaire et veille réglementaire
- Contribuer à l’élaboration et au suivi des budgets prévisionnels du service.
- Mettre à jour les tableaux de bord et garantir un reporting fiable.
- Effectuer une veille active sur la réglementation spécifique aux activités de protection rapprochée armée.

3. Appui logistique et coordination opérationnelle
- Organiser les déplacements (transports, hébergements, véhicules sécurisés) des équipes.
- Gérer les plannings et mobiliser les ressources nécessaires aux missions.
- Anticiper les besoins logistiques et gérer les imprévus pour garantir la fluidité des opérations.
- Informations_
- Non cadre
- CDI
- Temps plein
- À distance 1 jour par semaine

**_
Profil recherché_**

DESCRIPTION DU PROFIL

Profil recherché

Compétences personnelles et relationnelles
- Rigueur et fiabilité dans la gestion de tâches sensibles.
- Aisance dans la communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Capacité à travailler de manière autonome, avec proactivité et esprit d’initiative.
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.
- Intérêt affirmé pour les enjeux liés à la sécurité et à la protection des personnes.

Engagement et gestion des priorités
- Goût pour les environnements dynamiques, avec une capacité à gérer des périodes d’activité soutenue.
- Aptitude à faire face aux urgences avec calme, sang-froid et discernement.
- Sens des responsabilités et adaptabilité face aux imprévus.

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Bonne aisance en anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral.
- Connaissance (ou volonté forte d’acquérir rapidement) de la réglementation spécifique à la protection rapprochée armée.
- Expérience & niveau de qualification_
- BTS/DUT/DEUST
- 1 à 3 ans d'expérience

  • CHARGE DE GESTION LOCATIVE ET ADMINISTRATIVE H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    CHARGE DE GESTION LOCATIVE ET ADMINISTRATIVE H/F Acteur majeur de l’immobilier social sur son département, Moselis construit, gère et entretient un patrimoine varié comprenant plus de 15 500 logements locatifs sociaux implantés sur environ 150 communes de la Moselle. Au quotidien, 240 collaborateurs œuvrent dans leur domaine respectif pour offrir un...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financiere

    il y a 3 jours

    Metz, France Filieris – Région Est Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du responsable des Services Autonomie à Domicile de Lorraine, le poste consiste à assurer la gestion administrative et financière du service. Vous serez secondé par un agent. **Les activités exercées sont**: Volet FACTURATION (SAAD)**: - Assurer la saisie et le suivi des opérations de facturation de nos services -...

  • Assistant Administratif et Gestion H

    il y a 2 semaines

    Metz, France Eureka Éducation Temps plein

    MISSION PRINCIPALE Dans le cadre de son développement, l'IFA recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion pour son campus de Metz. Ce poste en CDD (jusqu'à octobre 2026) est à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à la Directrice des opérations, vous rejoindrez une école dynamique et à taille humaine. En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Metz, France EPNAK Temps plein

    **Missions **:Vous réalisez des **opérations comptables et administratives liées à l’activité de l’établissement** (ESRP et ESPO de Metz) en collaboration avec le Responsable Financier Territorial: A ce titre, vous: - **Assurez la gestion des fournisseurs.**: - Engagement des bons de commandes et contrôle des factures par rapport aux bons de...

  • Assistant Administratif et Gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Metz, France Eureka Éducation Temps plein

    Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir ! Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en...

  • Assistant administratif et gestion F/H

    il y a 2 semaines

    Metz, France Eureka Education Temps plein

    Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir ! Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Metz, France Eureka Education Temps plein

    **_Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !_** - Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse, réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 6 jours

    Metz, Grand Est, France Solenso power Temps plein

    À propos de nous :SOLENSO POWER est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de solutions solaires photovoltaïques, incluant des panneaux solaires, des onduleurs et des micro-onduleurs. Engagés dans la transition énergétique, nous développons des solutions techniques innovantes et accompagnons nos clients dans l'adoption d'un...

  • Gestionnaire Administratif Chargé Des Marchés

    il y a 4 jours

    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un garage automobile, vous occuperez un poste d' assistant(e) administratif dont voici les missions : - Accueil téléphonique - Encaissement des ventes - Saisie des livraisons + contrôle facture - Contrôle des flux de gestion des flux de marchandises - Préparation comptable des ventes/achats - Contrôle de gestion des stocks (analyse des...