Secrétaire Général

Descriptif du poste

**Missions de l'agent**

Le secrétaire général ou la secrétaire générale assure, sous l autorité du directeur, la coordination et la gestion de l Ecole : assurer le pilotage administratif tout ou en partie en fonction des domaines (finances, ressources humaines, partenariat, communication, hygiène et sécurité).

**Activités principales**:

- ** Pilotage**
- Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Être le relais entre l’administration générale du Cnam, le Cnam Nouvelle-Aquitaine et la structure transverse
- Piloter le plan « inclusion et lutte contre le harcèlement »
- ** Formations**
- Accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques de l’établissement
- Développer et maintenir des partenariats internes, externes (privés et publics) dans une logique de réseau
- Accompagner la mise en œuvre et l’analyse de l’évaluation des dispositifs de formation dans un processus qualité
- Veiller au bon déroulement de la vie estudiantine
- ** Diffusion de la culture scientifique et technique**
- Participer au rayonnement de l’établissement par des visites de l’École et divers évènements (organisés par l’Enjmin ou extérieurs)
- Participer à l’élaboration et déclinaison de la politique de communication avec les différents partenaires avec la responsable de la communication
- ** Ressources humaines**
- Coordonner au sein de la structure les opérations de gestion des ressources humaines relatives au recrutement des enseignants (permanents et vacataires) et agents BIATSS
- S’assurer de la mise à jour des dossiers du personnel (formations, planning, congés)
- ** Patrimoine, hygiène et sécurité**
- Veiller aux bonnes conditions d’accueil, de surveillance et d’entretien du site en collaboration avec l’agent technique et les services « bâtiment » de Magelis et du Cnam
- Établir les conventions de mise à disposition des locaux
- ** Finances**
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
- En collaboration avec l’équipe technique et logistique, faire établir les devis, rédiger les notes d’opportunité et valider les commandes, et, s’assurer du paiement

**Activités secondaires**:
Soutenir le développement des partenariats et des relations internationales en relation avec la responsable du développement et des relations internationales.

Profil recherché

**Connaissances**
- Politique de recherche et d'innovation
- Techniques de management
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Droit (public, des contrats)
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
- Langue anglaise : B1 à B2

**Savoir-faire**
- Réaliser des synthèses, rapports
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Concevoir des tableaux de bord

**Savoir-être**
- Rigueur
- Réactivité
- Sens relationnel

**Conditions de travail**
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 0minimum 1 année N au minimum 31 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de minimum 10 ans sous conditions
- Télétravail : oui, possible à raison d 1 à 2 jours par semaine après 6 mois d ancienneté
- Association des Personnels du Cnam
- Management : oui - encadrement de 5 personnes : 4 agents en catégorie B et 1 agent en catégorie C
- Gestion de projet : oui
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Esprit d'équipe- Proactivité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Animation d'équipes

**Voir plus**

Entreprise

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Education nationale, de l Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

L’Enjmin, l’Ecole Nationale du Jeu et des Médias Interactifs Numériques est une structure transverse du Cnam.

Ses missions sont de former des professionnels, des chercheurs et des artistes de haut niveau, constituer un lieu de recherche fondamentale et appliquée dans les domaines scientifiques et techniques, supports des médias interactifs, et, proposer une ouverture aux professionnels de l’audiovisuel cherchant une nouvelle orientation et une qualification.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
ADELINE PHILIPPE - _Chargée de recrutement_

Salaire

28 - 28 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible