Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
**«Vos missions en quelques mots»;**
En tant que secrétaire de direction au sein du Secrétariat Général de la Direction interrégionale de la mer sud-Atlantique (DIRM SA), vous serez rattaché hiérarchiquement à la secrétaire générale et fonctionnellement au directeur de la DIRM SA et au directeur adjoint de la DIRM SA.
Vos missions consistent essentiellement à assister les deux directeurs dans l’organisation quotidienne de leu travail.
Vos missions se déclineront ainsi:
**Missions et activités principales du poste**
- Gérer la planification collective des deux directeurs, les agendas, les déplacements et l’organisation des différentes réunion,
- Organiser les RDV des deux directeurs,
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits,
- Assurer le suivi du circuit de signature et la bonne mise sous parapheur des documents.
- Suivre régulièrement les décisions et les arbitrages de la direction,
- Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord) des dossiers des deux directeurs pour faciliter la gestion administrative, en garantissant une mise à jour régulière,
- Planifier en lien avec les deux directeurs les modalités de travail avec les partenaires proches de la DIRM, y compris la préparation des réunions des différentes instances en lien avec les services concernés,
- Assurer l’accueil téléphonique et physique pour la Direction, dont l’interphone.
- Prise de notes, puis rédaction de comptes-rendus de certains entretiens, COPIL ou réunions menées par les deux Directeurs
**Autres tâches en lien avec les services de la DIRMSA**:
- Traiter les publications de textes au recueil des actes administratifs, en lien avec les services de la DIRM SA
Votre rôle en tant que secrétaire de direction est essentiel pour garantir l’efficacité de ce dernier, notamment au travers d’une bonne communication et d’un bon rendu compte.
A la demande des deux directeurs et de la secrétaire générale, vous pouvez être amené à traiter des dossiers ponctuels,
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 1 801,80€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 18/08/2025
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bordeaux, France ECLAIRCIE Temps pleinL’**Association L’ECLAIRCIE** (Accueil de jour pour personnes en situation de précarité et Pension de Famille) à Angoulême recrute: **UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION** En CDI - Temps partiel à 70 % Missions : Vous assurez l’ensemble du secrétariat de l’association et de la direction. Rédaction de courriers, gestion et suivi des factures,...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Conseil départemental de la Charente Temps plein**Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **une secrétaire de direction (H/F)** **emploi de...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Bordeaux, France SOS Villages d'enfants Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Charente-Maritime (17) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec**SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...
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Secrétaire de Direction à Mi-temps Fh
il y a 7 jours
Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps pleinNotre cabinet, DE CORGNOL & AGNES, recrute pour l'un de ses clients, association régionale dans le domaine de la santé **un(e) Secrétaire de Direction à mi-temps**. **POSTE ET MISSION** Rattaché(e) au Directeur Général de l'Association, vous l'épaulez au quotidien dans l'exercice de ses fonctions. Dans le cadre de vos principales missions,...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 heures
Bordeaux, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France et au-delà (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bordeaux, France FONDATION JOHN BOST Temps plein**Votre mission**: La Fondation John Bost recrute un(e) Secrétaire de direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale H/F BORDEAUX (gare St Jean) - CDD - Temps complet - CCN51 Rattaché(e) à l'assistante du directeur général, vous aurez pour mission principale la gestion administrative et sa prise de relais ponctuelle, cela...
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Assistant de Direction(H/F)
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Fondation John Bost Temps pleinSB ASSISTANTE SG La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les...
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Secrétaire
il y a 4 jours
Bordeaux, France Eiffage Temps pleinEiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne. SOCAMIP recrute...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Bordeaux, France Hôpital privé de Wallerstein Temps pleinL'Hôpital Privé Wallerstein est à la recherche d’un(e)secrétaire médicale H/F pour un CDD d’un mois renouvelable dès que possible. En collaboration avec le médecin gastro-entérologue, vous gérez les dossiers patients, faites les prises de rendez-vous, les appels aux patients. 35h semaine. **Avantages**: - SEGUR - Reprise de l'ancienneté à 30%...
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Secretaire Medicale
il y a 9 heures
Bordeaux, France centre hospitalier de Belves Temps pleinPoste de secrétaire médicale au pole sanitaire du centre hospitalier de Belves (10 lits médecines et 25 SMR). Travail en collaboration avec l'équipe médicale (cadre de santé, IDE, médecin et équipe paramédicale). Mise à jour dossier Patient, courrier entrée et sortie. Utilisation du logiciel PSI. réservation ambulance. Type d'emploi : Temps...