Assistant de Direction

il y a 4 jours

Arras, France Association 4AJ Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e). En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle de la direction. Vous assurerez un soutien efficace dans la coordination des activités, la gestion des agendas et la communication interne et externe. Si vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Canva...), que vous faites preuve d’un excellent sens du service et que vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément, ce poste est fait pour vous.

**Activités principales**:

- Tenir le standard et gérer les communications téléphoniques,
- Réceptionner les informations orales, écrites, par téléphone, via internet et les transmettre aux personnes concernées
- Gérer le courrier départ et arrivée, et sa distribution dans les services,
- Accueillir toutes les personnes qui se présentent à l’accueil : informer, renseigner et/ou orienter,
- Assurer le secrétariat et la réalisation de documents
- Assurer la rentrée de données, de documents de synthèse et leur mise en forme (ANCV, rapport d’activités),
- Organiser l’archivage,
- Classer et vérifier des documents administratifs simples,
- Assurer des démarches extérieures simples (prise de renseignements, dépôt de dossiers, expédition du courrier)
- Mettre en place et suivre les dossiers des résidents ainsi que les listings,
- Effectuer l’envoi et le suivi des états (DDASS, Conseil Général),
- Sauvegarder chaque semaine ses données,
- Participer aux réunions du personnel et effectuer les comptes rendus.
- Réceptionner les chèques de caution des résidents et les transmettre en comptabilité.
- Encaisser les loyers et repas des usagers
- Réceptionner et contrôler les livraisons non alimentaires
- Elaborer les plannings de travail de l’équipe de cuisine et d’entretien et en gérer les changements en lien avec la Direction

**Profil recherché**:
Vous êtes doté(e) d’une expérience en secrétariat ou en gestion administrative. Vos compétences en organisation sont reconnues, avec une capacité à prioriser efficacement vos missions. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’une grande discrétion et d’un sens du service développé. La rigueur, l’autonomie et une bonne gestion du stress sont essentielles pour réussir dans ce poste.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Arras, Hauts-de-France Institut Jules Temps plein

    Tu veux apprendre un métier concret, être payé(e), et obtenir un diplôme ? FORMATION 100% À DISTANCE - AUCUN DÉPLACEMENT À CARVIN REQUIS et des rentrées en formation chaque semaine L'Institut Jules, l'école qui forme les pros de demainà distance partout en France(pas de présentiel obligatoire à Carvin), recherche pour un partenaire de son...

  • Alternance Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Arras, Hauts-de-France INSTITUT JULES Temps plein

    Description offre :Tu veux apprendre un métier concret, être payé(e), et obtenir un diplôme ? FORMATION 100% À DISTANCE - AUCUN DÉPLACEMENT À CARVIN REQUIS et des rentrées en formation chaque semaine L'Institut Jules, l'école qui forme les pros de demain à distance partout en France (pas de présentiel obligatoire à Carvin), recherche pour un...

  • Alternance Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Arras, Hauts-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTETu veux apprendre un métier concret, être payé(e), et obtenir un diplôme ?   FORMATION 100% À DISTANCE - AUCUN DÉPLACEMENT À CARVIN REQUIS et des rentrées en formation chaque semaine L'Institut Jules, l'école qui forme les pros de demain à distance partout en France (pas de présentiel obligatoire à Carvin), recherche pour...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Arras, France PEP62 (Pupilles de l'Enseignement Public) Temps plein

    L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission...

  • Assistant / Assistante de vie

    il y a 7 jours

    Arras, Hauts-de-France ADHAP de l'Artois Temps plein

    ADHAP, le spécialiste national de l'aide à domicile Spécialiste de l'assistance à domicile, ADHAP accompagne les personnes fragilisées de tous âges, à leur domicile, pour les aider à accomplir les gestes du quotidien. Il est aujourd'hui le réseau de maintien à domicile privé le plus sollicité en France.Adhap de l'Artois, c'est 4 agences :...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Arras, France ISFEC Temps plein

    L’IFP, Institut de formation de dimension régionale (sur 3 campus à AMIENS, ARRAS et LILLE), au service de l’Enseignement Catholique, ayant 2 pôles de formation, la formation initiale et continue recherche dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, un(e) assistant(e) pédagogique localisé(e) sur notre campus d’Arras, pour un temps...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Arras, France La Maison des Obsèques Temps plein

    _**La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France**_. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC._ - Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés._ - Pour assurer le relais administratif et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Arras, France AGRI INTERIM HAUTS DE FRANCE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les travaux agricoles, un **ASSISTANT DE GESTION H/F.** Votre mission principale sera **le support à la comptabilité de l'entreprise** et notamment: - Facturation, - Relance clients, - Enregistrement des règlements, - Calcul des coûts de chantier, - Suivi des conditions d'exécution des contrats, -...

  • Juriste Assistant

    il y a 18 heures

    Arras, France Pas de Calais habitat Temps plein

    Pas-de-Calais habitat recrute un Juriste assistant (H/F)** **en CDI, poste basé à Arras ! Avec ses 800 collaborateurs, Pas-de-Calais habitat est un acteur engagé au service du projet d’entreprise et répond à sa mission première, confiée par le Conseil départemental : offrir un logement de qualité à prix abordable au plus grand nombre. Mais...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 18 heures

    Arras, France ALTERVIEW CONSEIL Temps plein

    **Description du poste** Alterview est un cabinet Lillois de conseil RH qui accompagne les dirigeants de PME/PMI avec une forte conviction : recruter un talent c'est bien, le fidéliser c'est mieux ! Nous avons une affinité avec les métiers de la comptabilité / finance, du juridique et nous nous appuyons sur cette expertise en recrutement pour apporter...