Assistant de Direction

il y a 1 jour

Arras, France Association 4AJ Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e). En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle de la direction. Vous assurerez un soutien efficace dans la coordination des activités, la gestion des agendas et la communication interne et externe. Si vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Canva...), que vous faites preuve d’un excellent sens du service et que vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément, ce poste est fait pour vous.

**Activités principales**:

- Tenir le standard et gérer les communications téléphoniques,
- Réceptionner les informations orales, écrites, par téléphone, via internet et les transmettre aux personnes concernées
- Gérer le courrier départ et arrivée, et sa distribution dans les services,
- Accueillir toutes les personnes qui se présentent à l’accueil : informer, renseigner et/ou orienter,
- Assurer le secrétariat et la réalisation de documents
- Assurer la rentrée de données, de documents de synthèse et leur mise en forme (ANCV, rapport d’activités),
- Organiser l’archivage,
- Classer et vérifier des documents administratifs simples,
- Assurer des démarches extérieures simples (prise de renseignements, dépôt de dossiers, expédition du courrier)
- Mettre en place et suivre les dossiers des résidents ainsi que les listings,
- Effectuer l’envoi et le suivi des états (DDASS, Conseil Général),
- Sauvegarder chaque semaine ses données,
- Participer aux réunions du personnel et effectuer les comptes rendus.
- Réceptionner les chèques de caution des résidents et les transmettre en comptabilité.
- Encaisser les loyers et repas des usagers
- Réceptionner et contrôler les livraisons non alimentaires
- Elaborer les plannings de travail de l’équipe de cuisine et d’entretien et en gérer les changements en lien avec la Direction

**Profil recherché**:
Vous êtes doté(e) d’une expérience en secrétariat ou en gestion administrative. Vos compétences en organisation sont reconnues, avec une capacité à prioriser efficacement vos missions. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’une grande discrétion et d’un sens du service développé. La rigueur, l’autonomie et une bonne gestion du stress sont essentielles pour réussir dans ce poste.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Arras, France Association Jules Catoire Temps plein

    L’Association Jules Catoire gère plusieurs établissements médico-sociaux dans le Pas de Calais (SESSAD, SSEFS, CEJS, DITEP). Le DITEP propose des accompagnements en ambulatoire, accueil de jour et de nuit pour une vingtaine d’enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de 0 à 20 ans qui présentent des troubles du comportement intenses et durables...

  • Assistant(E) de Direction Et Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Arras, France FMDA CONSTRUCTION Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) DE DIRECTION & COMPTABILITÉ (CDI - 35H)** **Lieu : Arras** **Groupe multi-activités : bâtiment, immobilier, logiciel** Dans le cadre du développement de nos sociétés, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction comptable expérimenté(e), capable de gérer des missions transversales pour plusieurs entités du...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE

    il y a 2 semaines

    Arras, Hauts-de-France ADAE62 Temps plein

    « ASSOCIATION DEPARTEMENTALE D'ACTIONS EDUCATIVES »du PAS-de-CALAISRecrute :UNE ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE - Chargé(e) de la communicationA pourvoir dès que possibleFourchette de rémunération : , rémunération évolutive en fonction de l'expérience. A partir de 1145€ par mois pour un mi-temps pour un profil ayant au minimum 3 ans...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Arras, Hauts-de-France Institut Jules Temps plein

    Tu veux apprendre un métier concret, être payé(e), et obtenir un diplôme ? FORMATION 100% À DISTANCE - AUCUN DÉPLACEMENT À CARVIN REQUIS et des rentrées en formation chaque semaine L'Institut Jules, l'école qui forme les pros de demainà distance partout en France(pas de présentiel obligatoire à Carvin), recherche pour un partenaire de son...

  • Assistant de Direction Et Gestion RH

    il y a 2 semaines

    Arras, France Proch’Emploi Temps plein

    Vous êtes rattaché.e directement au Gérant de l'entreprise et travaillez avec une équipe d'une 10aine de Techniciens informatiques et Assistants techniques. **Vous avez 2 missions principales**: - Assurer la gestion RH du personnel : assurer le suivi administratif (gestion des absences, gestion des temps de travail, notes de frais,), participer à la...

  • Arr-42996- Assistant de Direction Et Gestion RH Hf

    il y a 2 semaines

    Arras, France MAISON DE L'EMPLOI ET DES METIERS Temps plein

    VOS MISSIONS: Vous êtes rattaché.e directement au Gérant de l'entreprise et travaillez avec une équipe d'une 10aine de Techniciens informatiques et Assistants techniques. Vous avez 2 missions principales: - Assurer la gestion RH du personnel : assurer le suivi administratif (gestion des absences, gestion des temps de travail, notes de frais,),...

  • Alternance Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Arras, Hauts-de-France INSTITUT JULES Temps plein

    Description offre :Tu veux apprendre un métier concret, être payé(e), et obtenir un diplôme ? FORMATION 100% À DISTANCE - AUCUN DÉPLACEMENT À CARVIN REQUIS et des rentrées en formation chaque semaine L'Institut Jules, l'école qui forme les pros de demain à distance partout en France (pas de présentiel obligatoire à Carvin), recherche pour un...

  • Alternance Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Arras, Hauts-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTETu veux apprendre un métier concret, être payé(e), et obtenir un diplôme ?   FORMATION 100% À DISTANCE - AUCUN DÉPLACEMENT À CARVIN REQUIS et des rentrées en formation chaque semaine L'Institut Jules, l'école qui forme les pros de demain à distance partout en France (pas de présentiel obligatoire à Carvin), recherche pour...

  • Assistant / Assistante de vie

    il y a 2 semaines

    Arras, Hauts-de-France ADHAP de l'Artois Temps plein

    ADHAP, le spécialiste national de l'aide à domicile Spécialiste de l'assistance à domicile, ADHAP accompagne les personnes fragilisées de tous âges, à leur domicile, pour les aider à accomplir les gestes du quotidien. Il est aujourd'hui le réseau de maintien à domicile privé le plus sollicité en France.Adhap de l'Artois, c'est 4 agences :...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Arras, France ISFEC Temps plein

    L’IFP, Institut de formation de dimension régionale (sur 3 campus à AMIENS, ARRAS et LILLE), au service de l’Enseignement Catholique, ayant 2 pôles de formation, la formation initiale et continue recherche dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, un(e) assistant(e) pédagogique localisé(e) sur notre campus d’Arras, pour un temps...