Secrétaire / Standardiste (H/F)

il y a 4 jours

SaintPierredeChandieu, France Legal & HR Talents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Le cabinet AssisTalents recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la récupération de déchets triés, leur futur(e) Secrétaire/Standardiste accueil H/F pour leur siège social, basé à Saint-Pierre-de-Chandieu (69).

Le poste à pourvoir est une mission d'intérim d'une durée de 3 mois avec par la suite une possibilité d'embauche en CDI.

Vos missions seront les suivantes:

- Assurer l'accueil téléphonique (réception, transfert, standard de 100 lignes)
- Gérer le courrier (réception, expédition, affranchissement, suivi des recommandés)
- Gérer les réservations (TGV et hôtelière)
- Accueillir les clients (salon Pollutec), fournisseurs et sociétés commerciales
- Assurer diverses tâches administratives (dossier assurance, déclaration des sinistres, carte carburant et assurance,gestion des stocks fournitures de bureau, machine à café, téléphone portables, cartes grises véhicule société)
- Secrétariat ponctuel auprès des services RH, DAF, commercial et technique
- Etablir les plans de prévention
- Tenir à jour, classer et archiver les dossiers

Les activités décrites ci dessus ne sont pas limitatives et sont susceptibles d'évoluer en fonction des particularités des sites et des besoins ponctuelles les chantiers.

**Description du profil**:
Nous recherchons donc, afin de mener à bien ces missions, une personne qui aura le sens de la réactivité, de la discrétion, de l'organisation et de la rigueur.

Par ailleurs, elle devra connaître les principaux outils informatiques bureautiques, savoir utiliser un standard de 10 lignes et réagir en cas de problèmes afin de rechercher des informations nécessaires. 3 ans minimum sur un poste similaire.

Par ailleurs, une gestion des priorités est primordiale.

Salaire : 1900 brut sur 13 mois ; tickets restaurant de 9 euros (60% part employeur).
Horaires : 8h30-12h30 - 14h-17h (contrat en 35h).

Poste à pourvoir au plus vite.

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