Assistant-e Administratif, Administrative

il y a 2 jours

Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

**À propos de nous**:
L'Université de Lorraine recrute pour sa Direction de la Vie Universitaire de la Culture (DVUC), un.e assistant.e administratif, administrative. La DVUC est une direction opérationnelle qui assure la mise en œuvre des objectifs stratégiques, fixés au titre de la vie universitaire et de la vie de campus, par l’établissement. Pour ce faire, elle s’emploie entre autres à piloter les missions/activités relevant directement de la « vie universitaire »:

- Culture (culture artistique et sociétale / culture scientifique et technique)
- Vie des campus (vie étudiante, actions vers les personnels)

**Mission**:
Vous assurerez des missions de soutien administratif à la sous-direction Sciences avec et pour la société (SAPS) de la DVUC. Vos activités consisteront donc à:

- Assurer l’assistance administrative de la sous-directrice
- Assurer le suivi du planning d’activité de la sous-direction
- Suivre administrativement les comités opérationnels et de pilotage SAPS : contacter les membres, organiser les réunions
- Assister aux comités opérationnels et de pilotage SAPS et accueillir les membres, s’assurer du bon déroulement technique et logistique des réunions
- Rédiger le compte-rendu des réunions des comités opérationnels et de pilotage
- Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation
- En lien avec l’opérateur logistique de la DVUC, participer à garantir le fonctionnement et l'utilisation des moyens techniques associés aux actions SAPS : accueil, éclairage, sécurité, multimédia, visioconférence
- Gérer et réserver les déplacements des intervenants des actions sciences-société via le logiciel dédié
- Gérer et suivre les conventions de partenariat
- En lien avec les chargés de projet SAPS, mettre en ligne des informations relatives aux événements SAPS
- Consigner et mettre à disposition de l’équipe le planning des actions de l’équipe SAPS, et le mettre à jour

**Profil**:
Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif.

Vous avez une connaissance globale du milieu universitaire et de recherche.

Vous maitrisez parfaitement les règles grammaticales et orthographiques.

Vous avez un sens du relationnel développé.

Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité.

**Il s'agit d'un contrat du 5 janvier au 31 août 2026 qui pourra être renouvelé.

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Pluris Expertise Temps plein

    **Pluris Expertise recrute un(e) Assistant(e) Administratif pour son agence de Nancy.** Véritable partenaire de l’expert automobile, l’assistant(e) Administratif est pleinement engagé(e) dans les missions qui lui sont confiées. Il/Elle contribue à la performance globale de l’entreprise par sa rigueur, sa polyvalence, et sa capacité d’analyse....

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 14 heures

    Nancy, France ERAPURE Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion des Plannings (CDI 35h)** ERAPURE, entreprise spécialisée dans la lutte contre les nuisibles, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour assurer la gestion des plannings, le suivi administratif et la relation clients. **Missions principales**: - Planifier et optimiser les interventions...

  • Assistant(E) Administrative/f Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Anvergure Intérim Temps plein

    Vous allez assister les directeurs de programmes et vos missions seront les suivantes: - Suivi administratif et pédagogique - Gestion des demandes par mail - Gestion des rendez-vous et de l'agenda - Organisation des déplacements Cette liste n'est pas limitative. ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Nancy, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DREETS GRAND EST   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Assistant(e) administratif(ve) Date limite de candidature21/01/2026 EmployeurDirection Régionale de l'Economie, de l'Emploi, du Travail et des...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Nancy, France EST OUVRAGES Temps plein

    **À propos de nous**: La société **Est Ouvrages** est une entreprise spécialisée en ouvrages d’art, génie civil, travaux industriels, travaux spéciaux et pose de réseaux. Ses expertises et compétences sont multiples : construction ou réparation de ponts, murs de soutènement, ouvrages maçonnés, barrages, ouvrages hydrauliques, écluses,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: LE METIER D'ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(IVE) CHEZ APAVE, C'EST QUOI ? - Vous gérer la mutation de notre logiciel commercial -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, France MERIMEE GESTION PRIVEE Temps plein

    **REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE EN TANT QU'ASSISTANT(E)** **À PROPOS DE NOUS**: Mérimée Gestion Privée est une référence en matière de gestion de patrimoine. Notre mission est de protéger et d'accroître le patrimoine de nos clients grâce à des solutions d'investissement sur mesure. En tant qu'entreprise dynamique, nous mettons un point d'honneur à...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Vérification des notes de frais, - Suivi et facturation de la maintenance des clients, - Mise à jour et suivi du parc automobile, - Réservation des formations des collaborateurs (hôtel, train...), - Suivi des demandes de remboursement auprès de l'OPCO, - Classement,...

  • Alternance Assistant(E) Comptable Et Administratif

    il y a 4 jours

    Nancy, France Serviacom & Proaccess Temps plein

    PME familiale basé à Houdemont " PME de 20 personnes " nous recherchons un (e) ALTERNANT (E) Assistant (e) Comptable et administratif (e) H/F dans le secteur de la distribution de matériel. Vous viendrez en soutien de la comptable en poste pour l’ensemble des tâches comptables et en soutien de notre secrétaire administratif Investi(e), consciencieux...

  • Bts Gpme en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera !** **Groupe Alternance NANCY, **école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, est à la recherche...