Assistant Direction

il y a 4 jours

Montbéliard, France VIA'DOM Temps plein

**Assistant(e) de direction (H/F)**

**Montbéliard (25) - CDI - Temps plein -** **Prise de poste : Dès que possible**

**VIA'DOM**, acteur engagé dans le secteur médico-social, recrute un(e) assistant(e) de direction
Dans le cadre du remplacement de notre collaboratrice actuelle, nous recherchons une personne fiable, organisée et polyvalente pour rejoindre notre équipe.

**Objectif du poste**:
Assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction, faciliter la coordination entre les services internes et les partenaires externes, et contribuer au bon fonctionnement de l’établissement dans le respect des normes du secteur médico-social.

**Vos missions principales**:

- **Gestion administrative de la direction**
- Organisation de l’agenda de la direction, gestion des rendez-vous et réunions.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes, comptes rendus, rapports, etc.
- Gestion du courrier entrant/sortant.
- Classement, archivage et suivi des documents administratifs et confidentiels.
- **Suivi des dossiers transversaux**
- Participation à la préparation et au suivi des projets de l’établissement.
- Suivi des indicateurs qualité, rapports d’activité, enquêtes de satisfaction.
- Appui dans la gestion des démarches réglementaires (CPOM, rapports ARS, etc.).
- **Communication interne et externe**
- Accueil physique et téléphonique de partenaires institutionnels, prestataires,
- Coordination de la circulation de l’information au sein de l’association,
- Contribution à la communication institutionnelle (mise à jour de documents, supports, etc.).
- **Soutien à la gestion logistique**
- Commandes de fournitures et suivi des stocks.
- Suivi des contrats (prestataires, maintenance, assurances)
- Gestion des locaux et de la flotte automobile

**Profil recherché**:

- Bac+3 minimum (Assistanat, Gestion, Administration )
- Expérience confirmée dans un poste similaire (5 ans minimum)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers)
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Discrétion professionnelle et bon relationnel
- Capacité rédactionnelle, savoir élaborer un budget, savoir négocier

**Avantages**:

- Travail en semaine uniquement (du lundi au vendredi)
- Mutuelle prise en charge partiellement

**Candidature**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 596,00€ à 3 100,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France COURTAGE AUTO Temps plein

    CA Holding – EtupesCA Holding continue de grandir, d'innover et de secouer les codes de son marché Après avoir gravi les marches du podium en France, nous poursuivons notre expansion et recherchons une personne qui aime bouger, organiser, anticiper… bref, quelqu'un qui adore être au cœur de l'action Si tu veux un poste où aucune journée ne se...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montbéliard, France CA HOLDING Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine avec perspective d'évolution, rejoignez CA HOLDING Vieux-Charmont et participez pleinement à notre développement. Notre groupe a...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montbéliard, France Mairie de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat composé de 2 agents. Principales missions: Directement rattaché à la Directrice Générale, vos principales...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Montbéliard, France ASEA-NFC Temps plein

    L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté, régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, est engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés. Ses actions se déclinent dans 4 secteurs d'activité: - secteur de la...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montbéliard, France Ville de MONTBELIARD Temps plein

    **Descriptif et missions**: La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat composé de 2 agents. Directement rattaché à la Directrice Générale, vos...

  • Assistant(E) Direction Service Achats

    il y a 16 heures

    Montbéliard, France Groupe Courtage Auto Temps plein

    Fort de nos 13 ans d'activité, de notre première marche sur le podium en France et donc de notre développement, nous recherchons activement un(e) assistant(e) de direction. Si vous êtes passionné(e) par le développement, l'encadrement, la coordination des services ou encore le secrétariat, vous tapez la bonne porte! Chez nous, les tâches ne sont...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 6 jours

    Montbéliard, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Montbéliard (25), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 3 semaines

    Montbéliard, France ALTINEO Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Montbéliard (25), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 4 jours

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    Dans une optique d'accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.Dans le cadre du développement de notre stratégie commerciale, nous recherchons un Assistant Commercial et Administratif pour notre agence de Montbéliard en contrat CDI.Rattaché à Arnaud, Directeur de Région et...

  • Ergothérapeute H/F 60% CDI

    il y a 6 jours

    Montbéliard, France AFTC BFC Temps plein

    L’Association des Familles de Traumatisés Crâniens et Cérébrolésés de Bourgogne Franche-Comté a notamment pour but : • La défense de l’ensemble des intérêts matériels et moraux des victimes d’un traumatisme crânien et/ou de lésions cérébrales acquises non dégénératives et ceux de leurs familles. • Elle initie, assume, ou encourage...