Assistant Direction

il y a 2 heures

Montbéliard, France VIA'DOM Temps plein

**Assistant(e) de direction (H/F)**

**Montbéliard (25) - CDI - Temps plein -** **Prise de poste : Dès que possible**

**VIA'DOM**, acteur engagé dans le secteur médico-social, recrute un(e) assistant(e) de direction
Dans le cadre du remplacement de notre collaboratrice actuelle, nous recherchons une personne fiable, organisée et polyvalente pour rejoindre notre équipe.

**Objectif du poste**:
Assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction, faciliter la coordination entre les services internes et les partenaires externes, et contribuer au bon fonctionnement de l’établissement dans le respect des normes du secteur médico-social.

**Vos missions principales**:

- **Gestion administrative de la direction**
- Organisation de l’agenda de la direction, gestion des rendez-vous et réunions.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes, comptes rendus, rapports, etc.
- Gestion du courrier entrant/sortant.
- Classement, archivage et suivi des documents administratifs et confidentiels.
- **Suivi des dossiers transversaux**
- Participation à la préparation et au suivi des projets de l’établissement.
- Suivi des indicateurs qualité, rapports d’activité, enquêtes de satisfaction.
- Appui dans la gestion des démarches réglementaires (CPOM, rapports ARS, etc.).
- **Communication interne et externe**
- Accueil physique et téléphonique de partenaires institutionnels, prestataires,
- Coordination de la circulation de l’information au sein de l’association,
- Contribution à la communication institutionnelle (mise à jour de documents, supports, etc.).
- **Soutien à la gestion logistique**
- Commandes de fournitures et suivi des stocks.
- Suivi des contrats (prestataires, maintenance, assurances)
- Gestion des locaux et de la flotte automobile

**Profil recherché**:

- Bac+3 minimum (Assistanat, Gestion, Administration )
- Expérience confirmée dans un poste similaire (5 ans minimum)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers)
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Discrétion professionnelle et bon relationnel
- Capacité rédactionnelle, savoir élaborer un budget, savoir négocier

**Avantages**:

- Travail en semaine uniquement (du lundi au vendredi)
- Mutuelle prise en charge partiellement

**Candidature**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 596,00€ à 3 100,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montbéliard, France CA HOLDING Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine avec perspective d'évolution, rejoignez CA HOLDING Vieux-Charmont et participez pleinement à notre développement. Notre groupe a...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Montbéliard, France Groupe Courtage Auto Temps plein

    CA Holding Vieux Charmont grandit, innove et s’impose sur son marché. Après avoir gravi les marches du podium en France, nous poursuivons notre développement et renforçons notre équipe. Nous recherchons aujourd’hui une **assistante de direction** prête à relever de nouveaux défis ! Chez nous, **les journées ne se ressemblent jamais** :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montbéliard, France Century 21 Temps plein

    Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous exprimez...

  • Travailleur Social en Polyvalence de Secteur

    il y a 2 semaines

    Montbéliard, France DEPARTEMENT DU DOUBS Temps plein

    La **Direction Territoriale des Solidarités Humaines de Montbéliard** (DTSHM) anime et coordonne les mise en œuvre opérationnelle de la politique publique du Département en cohésion sociale et solidarité sur le territoire. **Dans ce cadre, nous recrutons un**travailleur social**(h/f) - Centre Médico-Social du Petit Chênois -...

  • Assistant Administratif et Commercial

    Il y a 37 minutes

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    Dans une optique d'accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.Dans le cadre du développement de notre stratégie commerciale, nous recherchons un Assistant Commercial et Administratif pour notre agence de Montbéliard en contrat CDI.Rattaché à Arnaud, Directeur de Région et...

  • Assistant.e Logistique

    il y a 2 semaines

    Montbéliard, France Néolia Temps plein

    **Date de l'annonce**: 2025-05-14 **Référence de l'annonce**: LOG/SIE/02 **Type de contrat**: CDI temps plein **Lieu de travail**: Montbéliard, Franche Comte **Direction de rattachement**: Direction des Systèmes d'Information et Logistique **Date de prise de poste**: 2025-06-16 **Principales missions**: Sous l’autorité du Responsable Logistique,...

  • Ergothérapeute H/F 60% CDI

    il y a 3 heures

    Montbéliard, France AFTC BFC Temps plein

    L’Association des Familles de Traumatisés Crâniens et Cérébrolésés de Bourgogne Franche-Comté a notamment pour but : • La défense de l’ensemble des intérêts matériels et moraux des victimes d’un traumatisme crânien et/ou de lésions cérébrales acquises non dégénératives et ceux de leurs familles. • Elle initie, assume, ou encourage...

  • Attaché Clientèle Vente Hlm

    il y a 2 semaines

    Montbéliard (25), France Néolia Temps plein

    **Date de l'annonce**: 2024-09-03 **Référence de l'annonce**: ATC/MONTB/01 **Type de contrat **:CDD temps plein **Lieu de travail **:Montbéliard, Franche-Comté **Direction de rattachement **:Direction du Patrimoine Locatif **Date de prise de poste **:2024-11-12 **Principales missions**: Vous avez notamment pour missions: - D’assurer la gestion...

  • Gestionnaire Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Montbéliard (25), France Néolia Temps plein

    **Date de l'annonce**: 2024-12-03 **Référence de l'annonce**: GES-ADMTECH/SIE/03 **Type de contrat **:CDD temps partiel **Lieu de travail **:Montbéliard, Franche-Comté **Direction de rattachement **:Direction des Systèmes d’information et Logistique **Date de prise de poste **:2024-01-17 **Principales missions**: Sous la responsabilité du...

  • Manager de Proximité

    il y a 1 semaine

    Montbéliard (25), France CPAM DU DOUBS Temps plein

    **Manager de proximité (H/F)**: - CDI - Montbéliard - de 2 026 € à 2 204 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD100193 **CPAM DU DOUBS**: La CPAM Du Doubs recherche pour son service Indemnités Journalières et accompagnement des employeurs un manager de proximité pour une mission de 6 mois. Cette mission vise un renfort de...