Assistant(E) Administratif

il y a 6 jours

Mérignac, France OVELIA Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.

Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien.

Ovelia c’est:

- Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France

Dans le cadre **d’un remplacement**au sein de notre résidence de **Mérignac**, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDI** pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

**Vos principales missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

**Administratif**:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides

**Gestion des services de la résidence**:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

**Gestion locative**:

- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing).

Permis B et formation SST appréciés

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- **Temps de travail**: 35h/semaine - **1 week-end sur 2 travaillé**
- **Salaire**: selon profil, entre **1 850€ et 2 100€** brut mensuel
- **Prise de poste**: 01/12/2025
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    33700 Mérignac, France ECOLE AQUITAINE D'OSTEOPATHIE - EAO Temps plein

    **Description**: L’Ecole Aquitaine d’Ostéopathie est un établissement d’enseignement supérieur qui forme au métier d’ostéopathe animalier. **Missions**: Nous recherchons pour rejoindre notre équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) pour nous accompagner dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Sous la supervision de la Référente...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Mérignac, France Partedis Temps plein

    **L'entreprise** Nous sommes un des tous premiers réseaux indépendants, spécialisé dans la vente de produits du bâtiment dans 2 grandes activités : le chauffage, l’univers de la salle de bain et le carrelage et les bois /matériaux de construction. Nos objectifs : conseiller techniquement nos clients et les satisfaire ! Nos chiffres clés: - Plus...

  • Assistant(E) Administratif Service Location en Cdd

    Il y a 32 minutes

    Mérignac, France GTL SAS Temps plein

    _**GTL SAS, spécialisée dans l'administration de biens (environ 1000 appartements et maisons confiés en gestion) à Bordeaux et Métropole, est avant tout une équipe de 9 collaborateurs dynamiques et investis dans des activités variées autour de la gestion, de la location et de la vente.**_ - Nous recherchons un(e) :_ - **ASSISTANT(E) SUPPORT LOCATION...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Btp

    il y a 2 semaines

    Mérignac, France ACTUAL TERTIAIRE BORDEAUX Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans le BTP, nous rechechons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP. Vos missions: - Gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe travaux - Réponse aux appels d'offres et aide à l'établissement des devis - Gestion administrative des...

  • Assistant(E) Comptable/administratif(Ve)

    il y a 1 heure

    Mérignac, France BT2i Group Temps plein

    Le groupe Bt2i est structuré autour de ses centres d’excellence spécialisés dans l’usinage de petite dimension, tournage et usinage de grande dimension, de la chaudronnerie, traitement de surface et assemblage aérostructure. Le groupe bénéficie de 70 années d’expérience et d’un savoir-faire reconnu au service de l’industrie aéronautique,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Mérignac, France TEMSOL Temps plein

    **À propos de nous**: Temsol est une filiale du Groupe Cassous, leader régional indépendant dans les métiers des travaux publics. Temsol bénéficie de 60 ans d'expérience dans les travaux de sondages, les fondations spéciales, la reprise en sous œuvre et les renforcements de structures. Reconnue comme spécialiste dans les domaines de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Assurance

    il y a 1 semaine

    Mérignac (33), France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif(e) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) en assurance H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein du département Dommages aux biens Entreprises, vous interviendrez notamment en support des gestionnaires pour les missions administratives suivantes: - Traiter les...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Mérignac, France Fed Finance Temps plein

    Intégrer un acteur en pleine croissance spécialisé dans la distribution de marques du secteur DPH (Droguerie, parfumerie, hygiène) peut vous intéresser ? Moi c'est Brandon, consultant chez Fed Finance, et je vous propose aujourd'hui de rejoindre les 40 collaborateurs basés sur Mérignac (33) d'une filiale allemande pour assurer un rôle d'assistant...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Mérignac, France Fed Finance Temps plein

    Intégrer un acteur en pleine croissance spécialisé dans la distribution de marques du secteur DPH (Droguerie, parfumerie, hygiène) peut vous intéresser ? Moi c'est Brandon, consultant chez Fed Finance, et je vous propose aujourd'hui de rejoindre les 40 collaborateurs basés sur Mérignac (33) d'une filiale allemande pour assurer un rôle d'assistant...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 4 jours

    Mérignac, France Intérim Nation Temps plein

    Votre agence INTERIM NATION BORDEAUX BTP spécialisée dans le bâtiment et travaux publics recherche pour l'un de ses clients spécialisé en charpente métallique, un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP H/F. Vos missions: - Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres, dès la commande du dossier - Lancer les dossiers travaux - Rédiger les contrats...