Cdi - Assistant/e de Direction (F/H)

Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l’énergie et l’enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous sommes liés par une même ambition : réimaginer le futur de la beauté. Réimaginer votre futur, avec Sephora.

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Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à_**
- Gérer les agendas selon les priorités ; filtrer les appels et accueillir les rendez-vous physiques
- Organiser les différentes réunions en interne avec ordre du jour et présentations powerpoint associés
- Organiser et suivre les déplacements (en France et à l’étranger), ainsi que gérer le budget des déplacements de l’équipe
- Support aux reports directs
- Préparer et contrôler les notes de frais
- Organiser et préparer des séminaires & événements avec les équipes internes, les marques, et les pays (ex. conventions de marques).
- Accueillir les nouveaux arrivants (demandes matériel informatique, aménagement bureaux, etc.)

**N’hésitez plus à postuler si vous avez ou si vous êtes **_ _
- Expérience significative en assistanat de Direction
- Français et Anglais courants (obligatoire)
- Solides qualités relationnelles et création de lien
- Sens du client
- Capacité d’adaptation et de discrétion
- Capacité d’organisation
- Esprit d’initiative et d’autonomie
- Esprit d’équipe
- Pragmatisme et vision opérationnelle
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)

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Lors de votre expérience chez Sephora, vous apprécierez..._**

**« Évoluer »**_ _

Entouré de talents passionnés, enthousiastes et créatifs.

Vous intégrerez des équipes disruptives avec qui vous serez fier de collaborer.

« **Vous développer** »

Nous investissons dans la formation, le suivi de nos collaborateurs et nous les accompagnons tout au long de leur parcours chez Sephora.

Vous pourrez ainsi apprendre et grandir sans cesse dans un environnement stimulant.

**« Notre culture »**

Leader global de la beauté et soutenu par la marque de luxe LVMH, nous avons toujours quelque chose à explorer. C’est dans notre ADN d’innover, d’expérimenter et d’avoir une vision colorée et disruptive. Et c’est cette attitude audacieuse qui exprime notre différence et notre passion.

Vous pourrez ainsi libérer et exprimer votre créativité. Nos talents font la différence

**Notre objectif commun est de réinventer l’avenir de la beauté.**
- SEPHORA recrute et reconnaît tous les talents_

**Offer & Marketing Executive Assistant (M/F)**

At Sephora, we reimagine beauty, discover new brands, and influence positive change every day. Get ready to think creatively, work strategically, and make your mark at a leading global retailer. Together, we’re evolving, innovating, and reimagining the future of beauty and retail.

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You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions:_**
- Manage the agendas according to priorities; screen calls and accommodate physical appointments
- Organize various internal meetings with associated agenda items and presentations
- Organize and monitor travel (in France and abroad), as well as manage the team's travel budget
- Support for direct reports
- Prepare and control expense reports
- Organize and prepare seminars & events with internal teams, brands and countries (e.g. brand conventions).
- Welcome newcomers (requests for computer equipment, office layout, etc.)

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- Significant experience in supporting and assisting top executives
- Complete fluency in French and English (compulsory)
- Strong interpersonal skills and bond building
- Driven by a strong sense of customer service
- Ability to adapt and be discreet
- Organizational capacity
- Spirit of initiative and autonomy
- Team spirit
- Pragmatism and operational vision
- Mastery of computer tools (Excel, Word, Powerpoint)

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While at Sephora, you’ll enjoy..._**
- **« Meaningful Rewards »**
- _Sephora offers comprehensive medical benefits, generous vacation and holiday time off, an employee discount, free beauty product gifts from brand partners, and so much more.

**« Diversity, Inclusion & Belonging »**
- _We pledge to create a beauty community where everyone’s uniqueness is celebrated, respected, and honored. We will drive diversity, equity, and inclusion in all aspects of our business—ensuring that our employees, brand partners, suppliers, and our clients feel a sense of belonging in store, online, and in our workplaces. We believe in demonstrating our values with action

**« Beauty & Beyond »**
- _Every day we reimagine beauty, discover new brands, and influence positive change. Together we inspire our clients, empower people, and help them become the best versions of themselve