Assistant-e Administratif-ve Cdd 1 Mois

il y a 2 jours


Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous rendez possible la réalisation des missions du service et garantir les ressources logistiques du service.
- Gestion des appels téléphoniques pour l'ensemble du service
- Accueil des personnes extérieures au service
- Gestion de la boîte mail du service
- Gestion et diffusion des documents du service (courriers du service, CR, AT, grèves, )
- Frappe de courrier et Relecture de divers documents du service
- Classement et archivage (papier et informatique) de dossiers et documents
- Participation et compte rendu de réunions
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Organisation de réunions, réservation de salles
- Planification de visites techniques (contrôle règlementaires)
- Gestion des stocks des fournitures de bureau, de reprographie et des commandes DAP
- Gestion des tableaux des congés du service
- Renfort et saisies diverses de données techniques en collaboration avec les techniciens du service (tableau Excel, Autorisation de travaux, classement)
- Word, Excel, Outlook
- Connaissance de Teams, Power point, Acrobat Reader, Internet
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, organisation
- Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe



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