Assistant(E) Administrative Bâtiment

il y a 5 heures

Cogolin, France OASIS RH DEVELOPPEMENT Temps plein

Notre client Menuiserie artisanale est spécialisée dans la conception sur mesure bois, et dans la pose aluminium et PVC. L’ensemble des réalisations est fabriqué dans l’atelier puis posé sur chantier, avec la même exigence de qualité et de finition.

La culture repose sur:

- le **travail bien fait**,
- la **maîtrise des détails**,
- la **fierté artisanale**,
- et une **relation de confiance durable avec nos clients**.

Dans une logique d’excellence opérationnelle, l’entreprise déploie une démarche qualité pour standardiser ses bonnes pratiques et garantir un travail mieux maîtrisé, plus propre et plus fluide, de l’atelier jusqu’au chantier.

**Votre mission**

Vous êtes en relation avec l’assistante de direction, le dirigeant, le chef d’atelier et l’équipe. Vous assurez la **fluidité administrative** entre l’atelier, les équipes chantier, les fournisseurs et les clients.

**Gestion administrative quotidienne**
- Accueil téléphonique et gestion des demandes (clients, fournisseurs, partenaires).
- Mise à jour des tableaux de suivi (planning, dossiers, relances).

**Suivi des dossiers journaliers “devis → chantier → facturation”**
- Préparation et complétude des dossiers avant démarrage chantier (documents, plans, validations).
- Collecte et contrôle des éléments de chantier : feuilles/ comptes-rendus, bons de livraison, photos, avenants (relances si manquants).
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation (pointage, “en plus”, écarts, justificatifs).
- Suivi des factures clients : envoi, échéances, relances et gestion administrative des litiges.

**Achats / fournisseurs**
- Demandes de prix, suivi des commandes et délais, classement des BL/factures.
- Coordination simple avec l’atelier pour sécuriser la disponibilité des fournitures.

**Outils**
- Utilisation du logiciel **EBP** (maîtrise demandée ou bonne capacité d’apprentissage).
- Excel (Maitrise)

**Organisation**
- Dossiers chantiers complets et à jour avant démarrage.
- Réduction des pertes de temps (recherches, relances, documents manquants).
- Standardisation des documents et des routines (checklists, modèles).
- Coordination fluide **atelier ↔ chantier ↔ administratif**.
- Vos idées d’amélioration terrain sont appréciées

**Profil recherché**
- Expérience en assistanat administratif, **idéalement dans le bâtiment**.
- Très bonne organisation, fiabilité, sens des priorités.
- Aisance téléphone et relationnel professionnel.
- Rigueur documentaire : dossiers **complets, à jour**.

**Conditions de travail**
- **CDI - 35h/semaine**:

- Horaires **:9h-12h / 14h-18h** (Amplitude horaire modulable)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administrative bâtiment F/H

    Il y a 32 minutes

    Cogolin, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OASIS DEVELOPPEMENT Temps plein

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  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Cogolin, France ENACO Business School Temps plein

    **ENACO**, 1ʳᵉ école de commerce **100 % en ligne**, recherche pour l’une de ses **entreprises partenaires**, un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** en **contrat d’apprentissage**. **Un poste engagé + une formation diplômante + un MacBook à disposition = Votre réussite garantie !** **L’opportunité** Rejoignez une **organisation au service...

  • Assistant(E) Projet Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Cogolin, France Monaco Marine Golfe de Saint-Tropez Temps plein

    **L'entreprise** Monaco Marine est une société spécialisée dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts à moteur ou à voiles de 10 à 180 mètres. Nous proposons des services allant de la simple révision au refit complet. Nous accueillons et conseillons nos clients de la conception à la finalisation de leur projet au sein de nos 8...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 24 minutes

    Cogolin, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATRIUM PAYSAGE Temps plein

    ATRIUM Paysage propose ses services sur la Côte d'Azur, auprès de clients particuliers haut de gamme. Elle réalise et entretient les parcs et jardins de toutes tailles. Ses équipes et ses moyens lui permettent de répondre à l'ensemble des travaux d'aménagement extérieur : espaces-verts, terrassements, maçonneries, fontaineries ; domaines dans...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 jour

    Cogolin, France CC du Golfe de Saint-Tropez Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la Direction des services techniques (constituée du service maintenance et entretien ainsi que du service mécanique), l’assistant administratif et comptable, rattaché au directeur des services techniques, assure le secrétariat, la gestion administrative, le suivi et le contrôle budgétaire du service...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Cogolin, France Schmidt Temps plein

    HOME SCHMIDT HOME... Nous sommes là pour accompagner tous les projets, ceux de nos clients et les vôtres ! Notre ambition : Avoir des clients 100% satisfaits et des collaborateurs 100% épanouis ! Schmidt, c’est: - le leader français du meuble sur-mesure, haut de gamme et accessible - un réseau de plus de 500 magasins dans le monde, - une entreprise...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Cogolin, France Piscine center.net Temps plein

    Leader sur le net de la vente de matériels et accessoires de piscine. Piscine Center est reconnu par les clients comme la référence en terme de tarif de conseils techniques et également de qualité de services Piscine center propose notamment une gamme de produits sur mesure (bâches, liners, volets, etc) adapté pour tout bassins. Grâce à son site...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Cogolin, France RAKSO Temps plein

    Vous recherchez un poste alliant des **compétences commerciales, techniques (à acquérir) et administratives**, rejoignez nous ! Terracobag est spécialisé dans le sac publicitaire (et autres produits manufacturés) depuis une quinzaine d'années. nous travaillons exclusivement en B to B avec des distributeurs d'objets publicitaires, des agences de...

  • assistant administratif et comptable h/f

    il y a 2 semaines

    Cogolin, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Golfe de Saint-Tropez Temps plein

    Le Pôle Environnement, constitué de la Direction des Déchets Ménagers et Assimilés, des services Cours d'eau, Forêt, Espaces maritimes et Gemapi maritime a pour mission la gestion, la valorisation et l'élimination des déchets ménagers et assimilés, ainsi que la mission fondamentale d'agir en faveur du développement durable du littoral, des cours...

  • Assistant Dentaire en Alternance

    il y a 5 heures

    Cogolin, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous souhaitez débuter une nouvelle carrière ou vous êtes en fin d’étude et désirez-vous orienter dans un secteur qui recrute. **Ce poste est fait pour vous !** Vos Missions en cabinet: - Gestion administrative et de l’agenda du cabinet - Installation des salles de soins et instruments, travail au fauteuil avec le praticien, aide aux soins -...