Assistant(e) administrative bâtiment F/H

Il y a 45 minutes

Cogolin, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OASIS DEVELOPPEMENT Temps plein

Notre client Menuiserie artisanale est spécialisée dans la conception sur mesure bois, et dans la pose aluminium et PVC. L'ensemble des réalisations est fabriqué dans l'atelier puis posé sur chantier, avec la même exigence de qualité et de finition.

La culture repose sur :

  • le travail bien fait,
  • la maîtrise des détails,
  • la fierté artisanale,
  • et une relation de confiance durable avec nos clients.

Dans une logique d'excellence opérationnelle, l'entreprise déploie une démarche qualité pour standardiser ses bonnes pratiques et garantir un travail mieux maîtrisé, plus propre et plus fluide, de l'atelier jusqu'au chantier.

Votre mission

Vous êtes en relation avec l'assistante de direction, le dirigeant, le chef d'atelier et l'équipe. Vous assurez la fluidité administrative entre l'atelier, les équipes chantier, les fournisseurs et les clients.

Gestion administrative quotidienne

  • Accueil téléphonique et gestion des demandes (clients, fournisseurs, partenaires).
  • Suivi des courriers, emails, classement et archivage.
  • Mise à jour des tableaux de suivi (planning, dossiers, relances).

Suivi des dossiers journaliers "devis → chantier → facturation"

  • Préparation et complétude des dossiers avant démarrage chantier (documents, plans, validations).
  • Collecte et contrôle des éléments de chantier : feuilles/ comptes-rendus, bons de livraison, photos, avenants (relances si manquants).
  • Préparation des éléments nécessaires à la facturation (pointage, "en plus", écarts, justificatifs).
  • Suivi des factures clients : envoi, échéances, relances et gestion administrative des litiges.

Achats / fournisseurs

  • Demandes de prix, suivi des commandes et délais, classement des BL/factures.
  • Coordination simple avec l'atelier pour sécuriser la disponibilité des fournitures.

Outils

  • Utilisation du logiciel EBP (maîtrise demandée ou bonne capacité d'apprentissage).
  • Excel (Maitrise)

Organisation

  • Dossiers chantiers complets et à jour avant démarrage.
  • Réduction des pertes de temps (recherches, relances, documents manquants).
  • Standardisation des documents et des routines (checklists, modèles).
  • Coordination fluide atelier chantier administratif.
  • Vos idées d'amélioration terrain sont appréciées

Profil recherché

  • Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le bâtiment.
  • Très bonne organisation, fiabilité, sens des priorités.
  • Aisance téléphone et relationnel professionnel.
  • Rigueur documentaire : dossiers complets, à jour.

Conditions de travail

  • CDI – 35h/semaine
  • Horaires : 9h–12h / 14h–18h (Amplitude horaire modulable)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 38 minutes

    Cogolin, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATRIUM PAYSAGE Temps plein

    ATRIUM Paysage propose ses services sur la Côte d'Azur, auprès de clients particuliers haut de gamme. Elle réalise et entretient les parcs et jardins de toutes tailles. Ses équipes et ses moyens lui permettent de répondre à l'ensemble des travaux d'aménagement extérieur : espaces-verts, terrassements, maçonneries, fontaineries ; domaines dans...

  • assistant administratif et comptable h/f

    il y a 2 semaines

    Cogolin, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Golfe de Saint-Tropez Temps plein

    Le Pôle Environnement, constitué de la Direction des Déchets Ménagers et Assimilés, des services Cours d'eau, Forêt, Espaces maritimes et Gemapi maritime a pour mission la gestion, la valorisation et l'élimination des déchets ménagers et assimilés, ainsi que la mission fondamentale d'agir en faveur du développement durable du littoral, des cours...

  • Resort Manager Assistant

    Il y a 14 minutes

    Cogolin, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist . Temps plein

    Saisonnier / LE COLLECTIONIST .[SAISONNIER] Resort Manager Assistant (H/F/X) / CDD / Golfe de Saint TropezMissionsDescription de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location de maisons de vacances en une expérience d'exception, en associant les plus belles propriétés du monde à un service inégalé.Dans des destinations emblématiques ou plus...

  • boucher - cdi temps plein - cogolin (83) - h/f

    Il y a 39 minutes

    Cogolin, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de COGOLIN emploie 240 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2005 et accueille chaque année plus de 1.7 million de clients avec un chiffre d'affaires de plus de 100 millions d'euros en 2024.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 660 magasins indépendants en France,...

  • Resort Manager Assistant

    Il y a 15 minutes

    Cogolin, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    de l'entrepriseDepuis 2014, nous transformons la location de maisons de vacances en une expérience d'exception, en associant les plus belles propriétés du monde à un service inégalé.Dans des destinations emblématiques ou plus inattendues, nous trouvons la maison idéale pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, pensé...

  • Resort Manager Assistant

    Il y a 42 minutes

    Cogolin, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location de maisons de vacances en une expérience d'exception, en associant les plus belles propriétés du monde à un service inégalé.Dans des destinations emblématiques ou plus inattendues, nous trouvons la maison idéale pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement...

  • boulanger - cdi temps plein - (83) cogolin - h/f

    Il y a 35 minutes

    Cogolin, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de COGOLIN emploie 240 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2005 et accueille chaque année plus de 1.7 million de clients avec un chiffre d'affaires de plus de 100 millions d'euros en 2024.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 660 magasins indépendants en France,...

  • Coiffeur(se) polyvalent(e) F/H

    il y a 2 semaines

    Cogolin, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Camille Albane Cogolin Temps plein

    Rejoignez l'univers Camille Albane à Cogolin Vous êtes passionné(e) par la coiffure et aimez sublimer la beauté de vos client(e)s ? Le salon Camille Albane, idéalement situé avenue Georges Clémenceau, en plein cœur du centre-ville, vous ouvre ses portes pour une nouvelle aventure professionnelle.Ici, vous évoluerez au sein d'une équipe soudée...

  • Secrétaire polyvalent H/F

    Il y a 9 minutes

    Cogolin, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATRIUM La Pépinière Temps plein

    Le groupe ATRIUM compte aujourd'hui près de 120 collaborateurs spécialisés, au service des clients et des professionnels du paysage, sur la Côte d'Azur (Antibes, Roquebrune sur Argens et Cogolin).Dans le cadre d'une remplacement, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent H/F en CDI afin de compléter notre équipe de Cogolin.ATRIUM La Pépinière,...

  • Gérant d'une épicerie H/F

    Il y a 48 minutes

    Cogolin, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Camping marina paradise Temps plein

    Hotel Marina et camping paradis Marina ParadiseA partir de Avril 2026 à fin Octobre mise en place en Mars 2026)Nous recherchons un gérant F/H d'Epicerie ( vente de pains, croissants et cafés, petit dejeuners) Fruits, légumes, boissons etc.... confirmé avec une expérience de gérance de commerce Epicerie, passionné(e) et dynamique. En tant que Patron...