Secrétaire Direction Polyvalente Marché Public

il y a 4 jours

Nice, France OCTOGONE GROUPE Temps plein

Pour contribuer à la croissance de OCTOGONE GROUPE, nous créons le poste SECRETAIRE DIRECTION (h/f) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du dirigeant.

En complément des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu’une partie de votre activité, vous vous attacherez à **accompagner le Groupe dans la conduite de différents projets stratégiques** et à **animer la communication** aussi bien en **interne** qu'en **externe**.

Sous l'impulsion de la Direction Générale Groupe, vous aurez pour missions:

- Gérer l'agenda complexe de la Direction Générale : planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires, les conférences téléphoniques et les événements professionnels
- Préparer et coordonner la documentation pour les réunions, y compris les rapports, les présentations et les documents confidentiels
- Gérer des projets spécifiques assignés par la Direction, en assurant la planification, l'exécution et le suivi dans les délais impartis
- Coordonner les communications internes en diffusant des informations importantes, en organisant des réunions d'équipe et en favorisant la collaboration entre les départements
- Gérer les communications externes institutionnelles, en assurant un niveau élevé de professionnalisme et de représentation de l'entreprise
- Effectuer des recherches et recueillir des informations sur des sujets spécifiques pour soutenir les projets et les initiatives de l'équipe de direction
- **Procésus de chiffrage et de rentabilité du marché ( maitrise léger en terme de comptabilité apprécié)**:

- **Assurer la rédaction des devis clients et rester un interlocuteur privilégier**:

- **Rédaction de communication mail, courrier etc**

**Profil**

Vous avez **conduit des projets** (faisabilité, planification, déploiement, suivi) et participé à leur succès. Vous avez également développé des compétences en communication interne et externe et êtes en mesure d'impulser cette dynamique au sein d'un groupe qui en exprime le besoin.

Vous êtes **bilingue français / anglais** et maîtrisez l’outil informatique (outils Microsoft).

**Vos compétences rédactionnelles sont avérées. ( vous maitrisez parfaitement Word, Excel, Canva...) Vous retranscrive de manière optimale est rapide.**

**Etre très allaise avec l'environnnement informatique, les marchés publics se réalise sous logiciel informatique de pointe**

Organisé(e), engagé(e), diplomate et enthousiaste, vous avez une autorité naturelle associée à une grande conscience professionnelle ainsi qu’à un sens du service et de la discrétion. Aussi bien proactif(ve) que réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens de l’anticipation et de la priorisation, votre rigueur et votre capacité à trouver des solutions.

Vous partagez avec nous les valeurs d’excellence, loyauté et satisfaction clients.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Commissions

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Nice, France OCTOGONE GROUPE Temps plein

    **À propos de nous**: OCTOGONE GROULE est une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans la sécurité privée, la formation et le service aux entreprises. Engagés sur plusieurs marchés publics et privés, nous cherchons à renforcer notre équipe de direction par le recrutement d’un(e) **Secrétaire de direction polyvalent(e)**,...

  • Secrétaire de Direction Polyvalent

    il y a 7 jours

    Nice, France GROUPE OCTOGONE Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, le GROUPE OCTOGONE recherche un(e) SECRÉTAIRE DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du dirigeant. En complément des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu’une partie de votre...

  • Secrétaire Commercial Et Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Nice, France OCTOGONE GROUPE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire commercial pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien administratif et commercial de notre entreprise, en garantissant une communication fluide entre les différents départements et en assurant la satisfaction de notre clientèle. **Vous accompagnez la fidélisation d'un portefeuille...

  • Secrétaire Direction Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Nice, France GROUPE OCTOGONE Temps plein

    Pour contribuer à la croissance de OCTOGONE GROUPE, nous créons le poste SECRETAIRE DIRECTION (h/f) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du dirigeant. En complément des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu’une partie de votre...

  • Gestionnaire Administratif Des Marchés Publics

    il y a 5 jours

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

  • Coordinateur/trice Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

  • Juriste Marchés Publics H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, France Leca RH Temps plein

    Le cabinet LECA RH recherche pour Un de ses clients, spécialisé dans l'aménagement dans les Alpes-Maritimes Un Rédacteur Marchés Publics (F/H) MISSIONS Au sein du Secrétariat Général, et plus particulièrement sous la responsabilité directe du Responsable de Pôle Juridique Commande Publique & Achats, vous travaillerez en lien avec les différentes...

  • Conseiller/conseillère Juridique Achats Et Marchés Publics

    il y a 2 jours

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

  • ContrÔleur Dépense Sur Marchés Publics

    il y a 5 jours

    Nice, France EAU d’AZUR Temps plein

    CONTRÔLEUR DÉPENSE SUR MARCHÉS PUBLICS (H/F) L'entreprise - EAU d'AZUR, établissement public à caractère industriel et commercial assure la gestion du service public de l’eau potable et de l’assainissement sur 51 communes de la Métropole Nice Côte d’Azur, soit environ 550 000 habitants. Mission Forte de 620 collaborateurs, Eau d'Azur...

  • Conseiller(ère) juridique achats et marchés publics

    il y a 1 semaine

    Nice, France Métropole Nice Côte d’Azur Temps plein

    Conseiller(ère) juridique achats et marchés publics Référence 2025/CP10 Contrat Titulaire / Lauréat de concours / Contractuel Collectivité METROPOLE NICE COTE D'AZUR Direction DGA FINANCES ET DOMAINES - DIRECTION DE LA COMMANDE PUBLIQUE Localisation Nice Centre Ville Lieu de travail 45, Rue Gioffredo Filière Administrative Domaine COMMANDE PUBLIQUE &...