Secrétaire Direction Polyvalente Marché Public

il y a 1 semaine

Nice, France OCTOGONE GROUPE Temps plein

Pour contribuer à la croissance de OCTOGONE GROUPE, nous créons le poste SECRETAIRE DIRECTION (h/f) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du dirigeant.

En complément des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu’une partie de votre activité, vous vous attacherez à **accompagner le Groupe dans la conduite de différents projets stratégiques** et à **animer la communication** aussi bien en **interne** qu'en **externe**.

Sous l'impulsion de la Direction Générale Groupe, vous aurez pour missions:

- Gérer l'agenda complexe de la Direction Générale : planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires, les conférences téléphoniques et les événements professionnels
- Préparer et coordonner la documentation pour les réunions, y compris les rapports, les présentations et les documents confidentiels
- Gérer des projets spécifiques assignés par la Direction, en assurant la planification, l'exécution et le suivi dans les délais impartis
- Coordonner les communications internes en diffusant des informations importantes, en organisant des réunions d'équipe et en favorisant la collaboration entre les départements
- Gérer les communications externes institutionnelles, en assurant un niveau élevé de professionnalisme et de représentation de l'entreprise
- Effectuer des recherches et recueillir des informations sur des sujets spécifiques pour soutenir les projets et les initiatives de l'équipe de direction
- **Procésus de chiffrage et de rentabilité du marché ( maitrise léger en terme de comptabilité apprécié)**:

- **Assurer la rédaction des devis clients et rester un interlocuteur privilégier**:

- **Rédaction de communication mail, courrier etc**

**Profil**

Vous avez **conduit des projets** (faisabilité, planification, déploiement, suivi) et participé à leur succès. Vous avez également développé des compétences en communication interne et externe et êtes en mesure d'impulser cette dynamique au sein d'un groupe qui en exprime le besoin.

Vous êtes **bilingue français / anglais** et maîtrisez l’outil informatique (outils Microsoft).

**Vos compétences rédactionnelles sont avérées. ( vous maitrisez parfaitement Word, Excel, Canva...) Vous retranscrive de manière optimale est rapide.**

**Etre très allaise avec l'environnnement informatique, les marchés publics se réalise sous logiciel informatique de pointe**

Organisé(e), engagé(e), diplomate et enthousiaste, vous avez une autorité naturelle associée à une grande conscience professionnelle ainsi qu’à un sens du service et de la discrétion. Aussi bien proactif(ve) que réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens de l’anticipation et de la priorisation, votre rigueur et votre capacité à trouver des solutions.

Vous partagez avec nous les valeurs d’excellence, loyauté et satisfaction clients.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Commissions

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Nice, France GROUPE OCTOGONE Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, le GROUPE OCTOGONE recherche un(e) SECRÉTAIRE DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du dirigeant. En complément des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu’une partie de votre...

  • Gestionnaire Des Marchés Publics

    il y a 3 jours

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

  • Secrétaire de direction collège Gasse 2025/2026

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nice   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation NICE cedex 2 Date limite de candidature22/02/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine...

  • Conseiller/conseillère Juridique Achats Et Marchés Publics

    il y a 3 jours

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines

    Nice, France Carrefour Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Votre sens de l'organisation et votre...

  • Secretaire de Direction

    il y a 6 jours

    Nice, France Association PAJE Temps plein

    Fondée en 2002, l’Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes Maritimes. Elle compte aujourd’hui 420 salariés. Pilotant six pôles d’activités (Social et Culturel, Médiation Sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l’Association PAJE...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Nice, France OCTOGONE GROUPE Temps plein

    Pour contribuer à la croissance de OCTOGONE GROUPE, nous créons le poste SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (h/f) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du dirigeant. Sous l'impulsion de la Direction Générale Groupe, vous aurez pour missions: - Gérer l'agenda complexe de la...

  • Conseiller/conseillère Juridique Et Administratif Des Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 6 jours

    Nice, France clinique de la Costière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire médicale, vous serez assurerez la bonne tenue du dossier patient en lien avec les médecins. Dans le cadre de vos missions vous assurerez aussi le secrétariat de notre hôpital de jour et la facturation des séjours qui en...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...