Secretaire de Direction

il y a 5 jours

Nice, France Association PAJE Temps plein

Fondée en 2002, l’Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes Maritimes. Elle compte aujourd’hui 420 salariés. Pilotant six pôles d’activités (Social et Culturel, Médiation Sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l’Association PAJE s’attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires.

Pour son Pôle MNA de l’Association PAJE recrute **:UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION H/F** pour un contrat en CDI à Nice à mi-temps (17,5h/semaine)

**Description du Poste**:
Au sein du pôle MNA et sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle MNA, vous aurez pour objectif de développer, coordonner et suivre la démarche qualité au sein des services ou établissements œuvrant dans le champ de la protection de l’enfance.

**Vos missions principales sont les suivantes**:
**Gestion de l’agenda et coordination**

Réception et filtrage des appels téléphoniques.

Accueil physique des visiteurs et des rendez-vous.

Organisation logistique des événements professionnels : réunions, déplacements, interventions

Préparation et suivi des dossiers nécessaires aux missions de la Directrice Adjointe du Pôle (rapports, notes, supports ).

**Suivi administratif et archivage**

Tri et gestion du courrier entrant.

Rédaction de comptes rendus de réunions.

Organisation et mise à jour de l’archivage documentaire.

Suivi régulier des dossiers et transmission d'informations.

Élaboration de tableaux de bord, d’indicateurs de suivi, et de reporting.

Gestion des notes de frais.

Aide à la tenue de la caisse.

Commande et suivi de fournitures et de matériel.

Appui ponctuel à l’administration des ventes (commandes, factures, bons de livraison )

**Communication interne et externe**

Rédaction de notes, rapports, correspondances, et autres supports de communication.

Transmission claire et structurée des informations entre les services et vers l’extérieur.

**Missions complémentaires**

Appui à l’organisation de la logistique RH (Planning, pointage formations ).

Participation à l’élaboration de budgets et suivi de dossiers comptables.

Coordination de la gestion du logiciel métier.

**Votre profil**:
Formation Bac +2 minimum (type BTS Support à l’Action Managériale, Assistant de Gestion, ou équivalent).

Expérience significative en tant que secrétaire ou assistant(e) de direction.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint )

Sens de la discrétion, rigueur, autonomie et très bonnes capacités rédactionnelles.

Aisance relationnelle et sens de l’organisation de la protection de l'Enfance

Maîtrise des outils informatiques ;
Permis B requis déplacements possibles sur le departement.

Rémunération: 1186.56 euros brut + prime SEGUR 119 euros brut

Engagée en faveur de l’inclusion, l’association PAJE valorise la diversité des parcours et des profils. À ce titre et conformément à notre politique handicap en vigueur, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines

    Nice, France Carrefour Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Votre sens de l'organisation et votre...

  • Secrétaire de Direction(H/F)/ Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Nice, France les Ateliers de la Reiniere Temps plein

    **À propos de nous**: L'Atelier de la Reinière, fort de 25 ans d'expérience, est une entreprise spécialisée dans la menuiserie et l'agencement sur-mesure haut de gamme. Basés à Nice, nous disposons de deux ateliers de fabrication et réunissons une vingtaine de collaborateurs, dont de nombreux issus du compagnonnage et animés par la recherche de...

  • Secrétaire de Direction Ehpad

    il y a 2 jours

    Nice, France BELAGE Temps plein

    Avec une capacité d’accueil de 80 résidents, "Le Domaine de la Palombière" accueille ses résidents dans un cadre de vie exceptionnel et offre la garantie de nouveaux services dans un environnement de standing. La structure bénéficie d’une vue imprenable sur la Vallée du Var, les collines Environnantes du vignoble de Bellet et le Château de...

  • Secrétaire de Direction Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Nice, France GROUPE OCTOGONE Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, le GROUPE OCTOGONE recherche un(e) SECRÉTAIRE DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du dirigeant. En complément des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu’une partie de votre...

  • Secrétaire Direction Polyvalente Marché Public

    il y a 13 heures

    Nice, France OCTOGONE GROUPE Temps plein

    Pour contribuer à la croissance de OCTOGONE GROUPE, nous créons le poste SECRETAIRE DIRECTION (h/f) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du dirigeant. En complément des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu’une partie de votre...

  • Secrétaire Direction Polyvalente Marché Public

    il y a 1 semaine

    Nice, France OCTOGONE GROUPE Temps plein

    Pour contribuer à la croissance de OCTOGONE GROUPE, nous créons le poste SECRETAIRE DIRECTION (h/f) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du dirigeant. En complément des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu’une partie de votre...

  • Secrétaire Facturation

    il y a 3 jours

    Nice, France clinique de la Costière Temps plein

    **Lieu** : Clinique de la Costière à Nice **Type de contrat** : CDI - Temps plein **Disponibilité** : 12/2025 **Secteur** : Clinique psychiatrique **Description du poste** La clinique de La Costière recherche une **secrétaire chargée de la facturation des actes**afin d’assurer la continuité du service suite au départ à la retraite de notre...

  • Secretaire Medical

    il y a 5 jours

    Nice, France Centre de santé d'ophtalmologie et d'allergologie Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) A propos du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Accueillir et orienter les patients - Gérer les appels téléphoniques et prendre les messages - Planifier et organiser les rendez-vous médicaux - Assurer la gestion administrative des dossiers patients -...

  • Secrétaire de direction collège Gasse 2025/2026

    il y a 3 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nice   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation NICE cedex 2 Date limite de candidature22/02/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines

    Nice, France De Portu Immobilier Temps plein

    Le Cabinet Deportu, agence immobilière à taille humaine avec plus de 30 ans d’expérience, recherche un(e) secrétaire d'accueil, assistant(e) pour un remplacement de congé maternité. Notre structure est composée de 5 collaborateurs permanents et regroupe trois activités : syndic de copropriété, gestion locative et transaction immobilière. -...