Gestionnaire Frais de Déplacements Et Gestion Du

il y a 6 jours

CergyPontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'administration du personnel de la Direction des ressources humaines, un gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps chargé de traiter les dossiers de remboursement de frais de déplacements pour formations et pour missions professionnelles sur le territoire métropolitain.

Il gère la réservation des billets de transport auprès de la centrale de réservation titulaire du marché et délivre les tickets Mobilis RATP aux agents.

Il traite les dossiers de congés bonifiés et les demandes relatives à la gestion des temps et des congés.

**Mission**

Au titre de vos fonctions, vous aurez pour missions:
**Accueil et renseignements des agents**

**Dans le cadre du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacements**
- Vérifie si la demande est éligible au remboursement et contrôle les justificatifs fournis, dans le respect du règlement interne fixant les conditions et modalités de paiement des frais occasionnés par les déplacements professionnels
- Saisit les éléments dans le logiciel de paie CIVI- RH
- Edite les autorisations de circuler

***

**Dans le cadre des déplacements des agents et des élus**
- Gère les réservations (transport, hébergement) auprès de la centrale de réservation titulaire du marché
- Délivre les tickets mobilis - RATP

**Dans le cadre du traitement des dossiers de congés bonifiés**
- Instruit les demandes de congés bonifiés
- Contrôle les pièces fournies, saisit les éléments dans le logiciel de paie CIVI-RH

**Dans le cadre de la gestion des temps et des congés**
- Contrôle la cohérence des demandes, des compteursdans le respect des règlements des horaires variables, des congés et des autorisations d’absence
- Saisit les éléments sur le logiciel de gestion des temps GESTOR NET
- Vérifie et analyse les fichiers d’interface CIVI-RH/GESTOR NET
- Crée des badges en partenariat avec la DEC pour la restauration
- Gère les cas particuliers, notamment la mise en paiement des heures supplémentaires
- Met à jour les circuits de validation des demandes de pointages et de congés dans GESTOR NET et dans la GED
- Assure la maintenance basique de GESTOR NET

**Profil**
**Compétences requises**:
**_ Techniques :_**
- Savoir s’approprier la gestion de différents outils informatiques (accès web, divers logiciels particuliers au poste : CIVI-RH - GRAND ANGLE-GESTORNET)
- Etre à l’aise avec les logiciels WORD et EXCEL
- Rédiger des courriers simples
- Avoir le sens de l’organisation et de la méthode
- Savoir organiser son temps en fonction des contraintes calendaires, repérer, analyser et résoudre les difficultés courantes

**_
Relationnelles : _**
- Savoir communiquer, accueillir et renseigner
- Rendre compte des difficultés rencontrées et apporter sa contribution à l’analyse des problèmes
- Esprit d’équipe
- Discrétion

**Profil**:
Ce poste est ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux non titulaires

  • Gestionnaire Frais de Déplacement

    il y a 1 semaine

    Cergy, France DSDEN du Val d'Oise Temps plein

    _**Au sein de la DSDEN du Val-d'oise, le service académique des déplacements temporaires assure le traitement des frais de mission des personnels de l’académie de Versailles sur l’outil Chorus-DTm dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur**_ **Activités principales**: - En qualité de « gestionnaire contrôleur » :...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille, - Service des Actions de Santé - Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au...

  • Gestionnaire Carriere

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Descriptif** POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Vexin Val d’Oise Présentation du service Ressources Humaines et de l’équipe: La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs: - Gestion - Carrières - Paie - Contrôle de...

  • Chargé de Suivi Et de Contrôle Des Essms

    il y a 1 semaine

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le chargé de suivi et de contrôle est référent d’un portefeuille d’ESSMS. Il en assure le contrôle budgétaire, financier et qualitatif et garantit la relation partenariale de ces ESSMS avec la collectivité. Il est le vecteur du déploiement de la politique départementale de l’offre médico-sociale vers les ESSMS (adéquation de l’offre aux...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 jours

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE PAIE **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'HÔPITAL NOVO RECHERCHE UN / UNE GESTIONNAIRE DE PAIE L'Hôpital NOVO recrute un/une gestionnaire de paie pour le site de Pontoise Présentation de la structure L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 01/01/2023, de l'union de...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 3 jours

    Cergy-Pontoise, France ARS95 Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens à votre mission de gestionnaire locatif en assurant l’interface entre des personnes logées par l’association, en situation précaire et des bailleurs privés, rejoignez l’association ARS95. Les actions des gestionnaires locatifs s’articulent avec celles des travailleurs sociaux en charge d’assurer l’accompagnement...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE PAIE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE La Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO rassemble 40 personnes, positionnées sur plusieurs secteurs: - Gestion des carrières pour le personnel non médical, - Paie pour le...

  • Gestionnaire technique de flotte de véhicules légers F/H

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour sa Direction de l'Achat Public et des Ressources un gestionnaire technique de flotte de véhicules légers F/H.Le service Ressources et Gestion de flotte, composé de 11 agents, assure la gestion de la flotte de 314 véhicules légers du Département ainsi que des vélos à assistance électrique mis à...

  • Gestionnaire technique de flotte de véhicules légers F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 3 jours

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour sa Direction de l'Achat Public et des Ressources un gestionnaire technique de flotte de véhicules légers F/H.Le service Ressources et Gestion de flotte, composé de 11 agents, assure la gestion de la flotte de 314 véhicules légers du Département ainsi que des vélos à assistance électrique...

  • Chef Du Bureau Des Indemnités

    il y a 3 jours

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des ressources humaines son chef du bureau en charge de la gestion de la paie des élus, des éléments variables de la paie des agents du Département, de la gestion du temps des personnels, et des frais de déplacements. Composé d’une équipe de 8 agents, ce pôle est rattaché au...