Assistant.e Administratif.ve Et Formation

ATIPIK RH est un organisme de formation créé en mars 2019 par Vanessa NOAH EWODO.

Nous proposons la réalisation de bilan de compétences et l’accompagnement à la VAE pour différents publics, les titres professionnels de Conseiller en Insertion Professionnelle (CIP) et de Formateur Professionnelle d'Adultes (FPA)
- Pourquoi nous rejoindre :_

**Raison 1** : Parce que nous sommes une entreprise à taille humaine. Votre avis comptera pour nous, toutes les nouvelles idées sont les bienvenues.

**Raison 2** : Nous travaillons dans une ambiance positive, créative et conviviale. Vous serez entouré.e par la fondatrice, notre chargée de formation et également par notre chargée de communication et nos formateurs indépendants.

**Raison 3** : Parce qu’ensemble nous allons contribuer à la réussite des carrières professionnelles des personnes accompagnées (en passant par la vôtre).

**Raison 4** : Parce que nous sommes en constante évolution et nous avons à cœur que nos collaborateurs le soient aussi.

**Raison 5** : Parce que nous vous proposons des horaires de travail flexibles avec une possibilité de télétravail.

Si vous aimez les entreprises à taille humaine et que vous relevez des challenges au quotidien, rejoignez l’équipe

ATIPIK RH
- Localisation _: Lormont, rive droite de Bordeaux.
- Quand_ : Fin octobre, début novembre 2025
- **Missions**_

**Missions dans le domaine de la gestion administrative**

**Mission dans le domaine de la qualité**
- Suivi des indicateurs Qualiopi
- Suivi des indicateurs CRFH : suivi et pilotage du tableau de positionnement et accueil personnes en situation de handicap.
- Suivi de la veille règlementaire, pédagogique, des appels à projet, etc

**Missions dans le domaine du secrétariat**:

- Répondre aux appels téléphoniques
- Réception / traitement et envoi de mail

**Missions dans le domaine de la formation**:

- Préparer les formations
- Mettre à jour les programmes
- Etablir des plannings de formation après validation par l’ensemble de l’équipe pédagogique
- Assurer les référencement de la formation sur les différentes plateformes (Mon compte formation, Kairos, catalogue Raphael)
- Participer à l’organisation des réunions pédagogiques
- Organiser la logistique des recrutements des formations et assurer des entretiens de motivation
- Etablir et suivre les formations sur Digiforma
- Assurer le pilotage et le suivi des formations
- Assurer les conditions d’entrée en formation des stagiaires
- Assurer le suivi des documents de stage et des RV avec les tuteurs
- Assurer le suivi des ECF et compléter les livrets ECF
- Assurer le suivi des émargements et des évaluations
- Assurer l’après formation:

- Suivre le bilan pédagogique d’une formation
- Assurer le suivi à six mois
- Assurer suivi de l’insertion à six mois

**Missions dans le domaine des Examens**:

- Elaborer et suivre la demande d’agrément
- Assurer la fonction de responsable de session (création et validation des sessions d’examens sur CERES et organisation de la session )

**Missions dans le domaine de la facturation**:

- Assurer la facturation en fonction des financeurs et des activités
- Elaborer des devis en fonction des financeurs
- Réalisation du BPF

**Gestion de logiciels**
- Aisance dans la maitrise des outils numériques et bureautiques (suite Windows)

**Savoir être professionnel**
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité.
- Des plus._
- Connaissance de Digiforma, les logiciels de gestion de formation EDOF, Kairos et de facturation, Chorus Pro, CERES
- Connaissance du cadre réglementaire, financier et législatif de la formation professionnelle
- Savoir conduire un entretien

**Vous faîtes preuve de**:

- Polyvalence, autonomie, force de proposition,
- Curiosité,
- Excellentes qualités rédactionnelles,
- Capacités d’analyse et de synthèse,

Les entretiens commenceront en septembre pour une prise de poste fin octobre/ début novembre 2025

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 955,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/11/2025