Assistant Achats

**Rémunération : 50K€ fixe, potentiellement négociable (Hors prime & Participation)**

**Secteur : Médical - Entreprise privée**

**Intitulé du poste : RESPONSABLE ADMINISTRATION DES ACHATS H/F**

Position dans l’organigramme fonctionnel : directement rattaché à la Directrice des Achats

**Mission**

L'administrateur des achats traduit la politique achat en interne, assure l'intégrité des bases de données commerciales et optimise la gestion administrative des achats. Il assure une interface entre les fournisseurs, les services internes, et met à disposition l'information achats nécessaire à l'efficience des services.

**Responsabilités**

**Gestion des contrats et accords commerciaux**
- Préparation des documents en vue de leur validation : _mise en forme des contrats d’achat et de partenariats._
- Mise à jour des éléments administratifs : _actualisation des interlocuteurs, coordonnées, _
- Retranscription des négociations : _actualisation des négociations menées_
- Relance et contrôle versement BFA & commissions (CMTS) : _avec la comptabilité, vérification réceptions avoirs etc _
- Courrier : _frappe/gestion de courrier concernant les fournisseurs_

**Gestion des bases de données & de l’information achats**
- Emission de la Newsletter
- Mise à jour des bases articles et tarifaires sur consignes CDM _: création des articles, changement prix, promotions _
- Mise à jour des bases accords commerciaux et CGV diverses : _création & mise à jour d'une base données & de gestion_
- Mise à jour du portail Achat : _coordonnées, éléments tarifaires _
- Mise à jour des bases de données statistiques achats : _relance FRS, contrôle intégrité des données_
- Participation aux projets transverses liés aux bases de données et à l'optimisation des bases en général (développements) : _accompagner migrations/fusions des bases liées aux articles, suggestion d'améliorations _

**Préparation et gestion des rencontres commerciales**
- Préparation des chiffres standard à destination des CDM : rédaction & expédition des courriers, relances, mises à jour du calendrier, classement et mise à disposition des offres
- Mise à disposition de la synthèse des conditions commerciales : élaboration de tableaux de bord adéquats selon demande du CDM/responsable des achats
- Synthèse et mise à disposition des remontées internes (compta, clients) : création et mise à jour de dossiers synthétisant l'actualité FRS

**Gestion des appels d'offre annuels**
- Préparation des rencontres et gestion des plannings : _rédaction & expédition des courriers, relances, mises à jour du calendrier, classement et mise à disposition des offres_
- Analyse comparative préliminaire des offres : _analyse comparative des évolutions tarifaires, conditions générales de ventes, accords particuliers _
- Préparation des dossiers de négociation : _préparation des chiffres standards_
- Gestion des plannings : _rendez-vous fournisseurs (planning Outlook)_
- Relais logistique ponctuel : _aide à la préparation de réunions, manifestations, en relais des titulaires_

**Reporting achats**
- Création et mise à jour de tableaux de bord sur chiffres d'affaires FRS, marchés: _en collaboration avec les chefs de marché et le responsable achats_
- Création de tableaux de bord de suivi BFA, évolutions des prix, etc.: _en collaboration avec les CDM et le responsable achats_
- Aide au suivi des indicateurs de performances : _en collaboration avec les CDM et le responsable achats_

**Compétences requises**:

- Bac +2/+5 de type master en achats, management ou gestion
- Ou expérience significative dans un poste équivalent (5 ans)
- Connaissance des activités de l’entreprise et de celles des clients (sont un plus)
- Connaissance en pilotage de projet
- Qualité relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
- Gestion et animation de projet
- Savoir gérer une base de données
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Objectivité
- Force de proposition
- Être à l’écoute

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes
- Prime trimestrielle

Lieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris 9e)