Assistant de Direction

il y a 2 semaines

TournanenBrie, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Dans le cadre des politiques du Conseil départemental en matière d'action sociale, vous assistez le directeur de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) ainsi que l'équipe de direction dans l'exercice de leurs missions.

Autonome et organisé, vous êtes un atout majeur dans la bonne organisation de la direction. A ce titre, vous assurez:

- la gestion du planning et de l'agenda du directeur et de ses collaborateurs (psychologue de prévention)
- la rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports
- l'accueil physique et téléphonique de la direction (collaborateurs, partenaires, public...)
- la planification et l'organisation des réunions et plateaux techniques de direction (réunions thématiques, de direction, plénières, séminaires...)
- la coordination des instances transversales de la MDS (Fonds d'aide aux jeunes, protection des majeurs vulnérables, mesure d'accompagnement social, commission d'aide à l'évaluation et à l'orientation, ASLL, synthèse)
- le suivi du courrier (réception, transmission)
- l'organisation administrative de la MDS ; participation en lien avec le Chef de service Administration Ressources
- la participation aux réunions de l'équipe de direction de la MDS

Dans le cadre d'activités secondaires, vous pourriez être amené à:

- assurer le fonction spécifique de référent protection de l'enfance et de régisseur suppléant
- assurer l'accueil général de la MDS
- apporter un soutien aux équipes administratives

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:

- Connaissances de l'environnement social, des dispositifs légaux relatifs à l'action médico-sociale, de l'ensemble des prestations et services de la MDS ainsi que son fonctionnement
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtrise et présentation des écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)
- Etre rigoureux(se) et organisé(e) et autonome
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Faire preuve de discrétion, être disponible et réactif
- Avoir le sens de la communication et savoir être diplomate
- Avoir le sens du travail en équipe et du service public

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe et êtes disponible. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret sur les informations recueillies.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tournan-en-Brie, France CAPFUN - SARL Parc de Combreux Temps plein

    **Description du poste** Ce poste a tout pour vous plaire ! Vous travaillerez en binôme avec le directeur opérationnel dans les plus beaux endroits, chaque jour est différent et grâce à votre enthousiasme, vous pourrez réaliser les plus beaux projets au sein du groupe Capfun. Votre sens de l’organisation, la gestion du personnel et le suivi...

  • Adjoint.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Tournan-en-Brie, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Située en Seine-et-Marne, à 25 km au Nord-est de Melun, la maison de retraite "Klarène "de Tournan en Brie offre à ses résidents un cadre de vie paisible et arboré, ainsi qu'une atmosphère familiale et chaleureuse, préservant l'intimité de chacun. La Résidence "Klarène" est une maison de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Rozay-en-Brie, France LVME ECHAFAUDAGE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la coordination des activités administratives et la gestion des projets. Vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle de notre bureau en assurant un soutien...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Rozay-en-Brie, France LVME ECHAFAUDAGE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l’efficacité et à la fluidité des opérations au sein de notre entreprise. **Responsabilités** - Assurer le...

  • Assistant de Direction Médico-Social H/F

    il y a 1 jour

    La Queue-en-Brie, France Fondation Des Amis De L'Atelier Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de la MAS Les Murets, l'Assistant de direction, sous la responsabilité du Chef de service administratif et logistique, assure le secrétariat et exerce des tâches comptables et administratives courantes. Il est chargé d'assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative, comptable et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Sucy-en-Brie, France LAYONE CONSEIL Temps plein

    Nous vous proposons un poste **d'Assistante de direction bilingue espagnol (H/F)** en CDI au sein d’un cabinet comptable composé de 10 personnes. - Démarrage : Dès que possible, en fonction de vos disponibilités - Rémunération **:entre 30 000 et 45 000 € annuels bruts** **Le poste** **Description du poste** Notre client recherche une Office...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Châtelet-en-Brie, France INVERT'AIR CLIMATISATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Votre sens de l'organisation et votre capacité à coordonner divers projets seront des atouts...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Sucy-en-Brie, France Layone Conseil Temps plein

    **Quel cabinet allez-vous rejoindre ?** Cabinet d’expertise-comptable existant depuis 20 ans, son objectif est d’être au plus proche de ses clients afin de répondre à leurs besoins sur les thématiques suivantes : expertise comptable, audit, juridique et social. Le cabinet offre une ambiance de travail dynamique et conviviale à chacun, permettant...

  • Référent d'aide sociale à l'enfance

    il y a 2 semaines

    Tournan-en-Brie, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France POPART RENOVATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en soutenant la direction dans ses diverses missions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et l'optimisation des...