Assistant(E) Administrative

Notre client, spécialisé dans les solutions et les expertises techniques multi-matériaux dans les domaines de la construction métallique et du levage-manutention recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) administrative / achat

Vos missions seront les suivantes:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,...),
- Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Préparation des process achats
- Formaliser les comptes rendus de réunions entre les équipes d'acheteurs et les directions métier de l'entreprise.
- Aider à la rédaction des cahiers des charges en liaison avec les équipes d'acheteurs.
- Assurer pour les équipes achats un rôle de veille marché permanent : détection des informations stratégiques pour l'entreprise, analyse de certains facteurs clés d'évolution du marché.
- Réaliser ponctuellement des études de marché sur certaines familles de produits.
- Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits.
- Travailler sur les descriptifs internes de la gamme de produits de l'entreprise (notamment dans le cadre d'une activité de distributeur).

Suivi des fournisseurs
- Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...
- Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché.
- Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels.

Gestion administrative des achats
- Piloter directement les investissements pour des familles de produits ou de services qui ne sont pas stratégiques pour l'entreprise et ne nécessitent pas des consultations complexes.
- Suivre les enchères sur Internet pour le compte des acheteurs du département, apporter un rôle de soutien administratif sur les phases de traitement d'appels d'offre (relire les appels d'offre rédigés par les acheteurs).
- Participer aux négociations avec les acheteurs lorsque la présence numérique (rapport de force) est souhaitée, ou pour apporter un appui technique sur un sujet précis (étude de marché réalisée au préalable).
- Suivre et calculer pour les acheteurs les volumes d'achats nécessaires, selon les évolutions des niveaux de stocks.
- Gérer les bons de commande.

Suivi administratif et logistique des achats
- Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs et/ou du département achats.
- Analyser les évolutions de performance achats et traduire les indicateurs chiffrés en langage achats pour favoriser la réflexion stratégique des acheteurs et du directeur achats.
- Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif.
- Veiller, pour les équipes d'acheteurs, au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises.

Nous recherchons une personne avec une bonne maitrise de l'informatique, avec une forte capacité d'adaptation.

Poste basé sur Tours.

Du lundi au vendredi. contrat 35H.

contrat 3 semaines.

salaire à définir suivant expérience ( minimum 3 ans)

**Profil recherché**

Nous recherchons une personne engagée, autonome, audacieuse.

Rejoindre SAMSIC EMPLOI Tours 2 c'est la garantie d'être pris en charge par une équipe jeune, souriante et dynamique qui fera de votre réussite sa PRIORITE

1 - Un accompagnement personnalisé de l'inscription au bulletin de paie

2 - Un lien unique avec nos intérimaires qui disent de nous que nous sommes à l'écoute, bienveillants... et

3- la possibilité de bénéficier des nombreux avantages liés à notre comité d’entreprise et d'un compte-épargne temps (5% d'intérêts).

Vous accédez également à une mutuelle/prévoyance et aux dispositifs de formation.

L'agence est ouverte du lundi au vendredi de 9H à 12H et de 14H à 18H

COME ON

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**3-5 ans**
Durée de la mission:
**3 Semaines**
Véhiculé:
**Non**

BAC+2
3-5 ans