Assistant(E) de Direction Expérimenté(E)

il y a 2 jours

Garches, France elleboss Temps plein

Elleboss, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un cabinet d’Expertise Comptable

**Un(e) Office Manager**

Créé en 2006, le cabinet est installé à Garches (92) et compte 17 collaborateurs, organisés en cinq pôles d’expertise : comptabilité, juridique, social, audit et gestion de patrimoine / family office.

**CONTEXTE DE LA RECHERCHE ET MISSIONS**:
Le cabinet est à la recherche d’un profil polyvalent pour assurer les missions suivantes (liste non exhaustive):

- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courriers / mails : tri, rédaction, envois postaux ;
- Préparation et suivi des lettres de mission / suivi des documents administratifs ;
- Gestion dossiers clients (création, mise à jour des données, création des codes mission, plan de facturation) via logiciel Cegid et accès impôts
- Relances clients ;
- Facturation clients mensuelle/trimestrielle/ponctuelle via logiciel Cegid ;
- Gestion agenda (Outlook + Cegid) du dirigeant et gestion des déplacements ;
- Coordination des déjeuners d’équipe et des évènements internes ;
- Gestion des services généraux ;
- Classement / archivage.

Les missions pourront être évolutives en fonction du profil

**PROFIL**:

- Profil sénior avec une expérience confirmée au sein d’un cabinet d’experts-comptables ou autres professions réglementées (cabinet d’avocats)
- Dynamique, agile et efficace qui saura être rapidement autonome
- Adaptable
- Curieux(se)
- Excellent relationnel clients
- Excellente présentation
- Bonne communication orale
- Parfaite orthographe et syntaxe
- Maitrise du pack office / publipostage
- A l’aise avec les outils informatiques
- La connaissance du logiciel CEGID est idéal

**Nous recherchons un profil engagé vis-à-vis de la dirigeante, respectueux de la hiérarchie et qui saura mettre son professionnalisme, sa rigueur et son sens de l’organisation au service du cabinet.**

**La dirigeante recherche un(e) allié(e) pour l’épauler au quotidien et qui saura prendre les initiatives nécessaires pour soutenir l’activité.**

**Vous évoluerez dans un environnement bienveillant et dans un climat de confiance et de respect mutuel.**

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES**:

- ** Contrat cadre / 39h hebdomadaire (la mise en place de jour de RTT est en projet)**:

- ** Horaires : 9h/9h30 - 18h/18h30 avec une heure de pause déjeuner**:

- ** Rémunération : 38/40k€ annuel brut selon profil**:

- ** Primes sur objectifs**:

- ** Bureaux situés à Garches qui offrent un cadre de travail convivial et agréable (à 5 minutes à pied de la gare ou possibilité de se garer dans le quartier)**:

- ** Pas de télétravail**:

- ** Mutuelle prise en charge à 65% par l’entreprise**:

- ** Tickets restaurant**:

- ** 5 semaines de congés payés (fermeture des bureaux 3 semaines en août et 1 semaine à Noël)

  • Assistant/e

    il y a 2 jours

    Garches, France Esso Temps plein

    SATION ESSO GARCHES Nous cherchons un/une assistant/e qui a de l'expérience avec les clients souriant/e qui a de la rigueur au travail qui puisse être polyvalent sur le poste. les horaires sont 6h 14h ou 14h 22h cela varie. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 1 mois Nombre d'heures : 35 par semaine Horaires: - Travail en journée -...

  • Offre de Stage

    il y a 3 jours

    Garches, France Crèche Plume Temps plein

    Description de l’entreprise PLUME est une entreprise de crèche créée en 2016 qui propose aux parents des établissements d’accueils privés bilingues pour les enfants de 3 mois à 3 ans. Elle opère une vingtaine de structures en IDF et accueille chaque jour plus de 400 enfants dans ses établissements, encadrés par plus de 160...

  • Offre de Stage

    il y a 1 semaine

    Garches, France Hôtel de Ville de Garches Temps plein

    **Intitulé du stage**: Assistant(e) administratif(ve) - Traitement des dossiers logement et accueil du public **Durée du stage**: 2 mois **Période**: dès que possible **Lieu**: Mairie de Garches - Service Logement **Contexte**: La Ville de Garches, engagée dans une politique active de logement social et d’accompagnement des habitants, recherche un(e)...

  • Assistant(E) Dentaire en Alternance

    il y a 2 semaines

    Garches, France Evolu'Santé Temps plein

    Dans le cadre de son ouverture notre centre dentaire privé situé à Garches (92) recherche un(e) assistant(e) dentaire en alternance ! Poste uniquement clinique vous aurez pour principales missions l’assistanat au fauteuil et la stérilisation - asepsie. Cadre de travail très agréable au sein d’une équipe conviviale et bienveillante. Si vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Garches, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située à Garches (92), à 8 km de la Porte Maillot, à 5 km de Boulogne Billancourt et à proximité de Rueil Malmaison, la résidence médicalisée de L’Empereur est idéalement implantée dans un quartier résidentiel et facilement accessible par les transports en commun (bus ou train L). Elle accueille 123 résidents et propose...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Garches, France LNA Santé Temps plein

    Bienvenue aux **Villas d'Epidaure** ! Au sein de nos établissements spécialisés dans la prise en charge des pathologies neuroévolutives type Alzheimer nous recherchons un/une Assistant(e) Ressources Humaines (H/F). Vous ferez partie d'une équipe administrative au sein de 2 établissements de 86 et 87 résidents. En tant qu’assistant(e) Ressources...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Garches, France urban cars atelier Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches de...

  • Assistant(e) administrative et RH confirmee

    il y a 5 jours

    Garches, Île-de-France LEKLA GARCHES Temps plein

    LEKLA – Garches (92)Poste basé dans les bureaux administra4fs du groupe (qui comprend plusieursboulangeries et un laboratoire de produc4on).ContratCDI – 35 heures / semaine – 5 joursRémunéra4onÀ définir selon profil et expérience (fourcheQe indica4ve possible entre 2 450 € et2 600 € brut/mois selon le niveau d'autonomie et...

  • Assistant(E) Au Service Logement

    il y a 2 semaines

    Garches, France Hôtel de Ville de Garches Temps plein

    La Mairie de Garches, située dans un cadre agréable et dynamique, souhaite accueillir un(e) stagiaire au sein de son service logement. Sous la supervision de l’équipe en charge, vous contribuerez à l’actualisation des dossiers administratifs et à l’organisation des archives du service. **Missions principales**: - **Mise à jour des dossiers...

  • Directeur(Rice) Adjoint(E) Accueil de Loisirs

    il y a 3 jours

    Garches, France Hôtel de Ville de Garches Temps plein

    **Poste à temps complet** Placé(e) sous l’autorité du Directeur de la structure, vous dirigez, avec celui-ci, l’activité d’un établissement d’accueil de loisirs et l’organisation du temps de pause méridienne. En véritable binôme de direction, vous vous assurez de mettre en œuvre les meilleures conditions d’accueil possible des enfants...