Assistant Ressources Humaines

**Durée du contrat : 6 mois renouvelable - début au 1er novembre 2024.**

**Grade de rédacteur - échelon 1**

**Participation employeur transports en commun et prévoyance.**

**Système de badge avec RTT et horaires flexibles.**

**Restauration collective sur place.**

**Pas de télétravail**

La Direction Générale des Solidarités et de la Citoyenneté et le CCAS de Bordeaux pilotent et s’organisent autour de missions régaliennes, réglementaires et de politiques publiques volontaristes favorisant toutes les formes de solidarités, d’ accès au droit et de réduction des inégalités et discriminations sur le territoire de Bordeaux.

La mise en œuvre de ces missions repose sur sept directions, trois missions qui comptent environ 750 agents répartis sur 51 sites sur Bordeaux, un site sur la commune de Gradignan et la Cité Municipale de Bordeaux.

Sous la responsabilité du responsable du service RH, l’assistant RH assure une réponse RH de proximité fluide et sécurisée via l’organisation des réunions du réseau RAF/DAF et des rencontres thématiques avec la DRH centrale via la fiabilisation des process en RH.

En lien avec la responsable de service, il.elle accompagne les directions opérationnelles pour le suivi des situations médicales et des situations complexes par l’alimentation de tableaux de bord, assure le suivi des enveloppes non permanents DGSC Ville et CCAS (contrôle des nouveaux entrées, remontée des anomalies, etc...).

**Activités principales**:

- Assurer la remontée des points RH de proximité du réseau des responsables administratifs et financiers et des gestionnaires déconcentrés auprès de la DRH centrale et la transmission des réponses de la DRH centrale : organisation des temps de rencontres DRH centrales mensuelles et bimensuelles et des réunions réseau RAF/DAF, saisine des interlocuteurs DRH centrale sur des questions posées par les directions (RAF), établissement de projet compte rendus, transmission des réponses de la DRH centrale auprès du réseau RAF,
- Assurer une fiabilisation des process RH pour garantir une réponse RH de proximité fluide et sécurisée auprès des directions opérationnelles: proposition de supports RH dédiés identifiant les interlocuteurs RH, actualisation process RH DRH-DAF-RAF, organisation et participation aux temps de rencontre GD déconcentrés en lien avec les interlocuteurs en DRH centrale, diffusion des supports RH auprès du réseau RAF-GD DGSC CCAS, saisine des interlocuteurs DRH centrale sur des questions posées par les RAF,
- Effectuer le suivi des situations administratives et médicales en lien avec la DRH et les RAF: conception et mise en place de tableaux de bord, organisation des temps DAF/RAF/DRH,
- Participer au suivi des affectations budgétaires pour le budget principal du CCAS et du budget non permanent de la DGSC (contrôler les nouveaux entrants et remonter les anomalies en lien avec la responsable),
- Suivre le dispositif d’évaluation professionnelle dématérialisée” Evaluation en ligne “: contrôle et vérification de la base de données en lien avec les directions (RAF), relance des directions pour remise des compte
- rendus des évaluations professionnelles,
- Assurer un accompagnement technique et administratif pour l’organisation des concours sur titres pour les établissements hospitaliers du CCAS,
- Participer aux réunions sur les sujets d’évolution de projet de service en lien avec la responsable: analyse des besoins, aide et accompagnement des directions si besoin dans le cadre de projet (fiches de poste, organigramme).

**Activités spécifiques**:

- En l’absence des gestionnaires RH, assurer le suivi des demandes de recrutements

non permanents et permanents,
- En l’absence de l’assistante RH, assurer le suivi du secrétariat des instances hospitalières et le suivi des dispositif d’agression externe et de service minimum,
- Participer aux réunions du service RH de la DAF.

**Savoirs**:

- Formation en RH, droit social ou sciences humaines sociales
- Bonnes connaissances de l'environnement législatif et réglementaire des collectivités territoriales
- Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et hospitalière connaissance des instances et process de décision de la collectivité

**Savoirs
- faire**:

- Analyser une réglementation, une information et en vérifier la validité Renseigner les interlocuteurs concernés sur les process RH Prioriser ses missions et respecter les délais RH
- Gérer et actualiser une base de données
- Utiliser les outils informatiques ( bureautique et spécifique métier)
- Proposer des solutions adaptées aux besoins des services dans le respect des procédures RH
- gérer les agendas
- prioriser les urgences
- rédiger des courriers, courriels, comptes-rendus

**Savoirs
- être**:

- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité Etre organisé.e et réactif.ve
- Etre force de