Agent D'accueil Et Secrétariat

il y a 1 jour

SaintQuentinenYvelines, France Emploi.Optima-Talent Temps plein

**Présentation de l'offre**

Nous recherchons un **Agent d’accueil et Secrétariat (H/F) **pour notre client, une pépinière d’entreprises hébergeant une centaine d’entreprises et dont l’actionnaire majoritaire est une Communauté d’Agglomération.

Cette pépinière d’entreprises connait une croissance dynamique depuis une dizaine d’années et constitue un espace privilégié pour le développement des PME.

Dans un décor élégant et une ambiance chaleureuse, vous véhiculerez l’image de la pépinière par votre attitude exemplaire, votre sens de la communication, votre professionnalisme et votre disponibilité.

**Description du poste**

Pour réaliser les missions suivantes, vous serez accueilli au sein d’une équipe de quatre personnes, sous l’autorité de la responsable du site:
Accueillir physiquement, renseigner et orienter les résidents et les visiteurs ce de réception et au standard téléphonique de la structure,

Réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution,...), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis...),

Mettre à jour les bases de données relatives aux locataires et domiciliés,

Gérer les services réservés aux locataires (salles de réunions, photocopieurs,)

Gérer les contacts prospects (renseignements initiaux) et la signalétique du site,

Diffuser des informations aux résidents

**Avantages**
- CDD 6MOIS 39H + RTT
- Salaire proposé : 22 200 € Brut / an
- **Avantages** : 13ème mois + Ticket restaurant

**_Perspectives d’évolution :_**
- Evolution possible vers CDI Assistant (e) administratif (ve)
- Avec des notions juridiques

**Profil recherché**

️ Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e) tant à l’écrit qu’à l’oral

️ Vous savez gérer plusieurs taches en parallèle, définir et réaliser les taches prioritaires

️ Vous savez faire preuve de flexibilité et savez vous adapter à chaque situation avec brio

️ Vous faite preuve d'écoute active, d'empathie, de rigueur et de précision

️ Vous avez plaisir à être en contact permanent avec les visiteurs, résidents, intervenants, etc,

️ Vous serez en charge de l’ouverture et de la fermeture du site, dont les heures d'ouverture sont les suivantes : du lundi au jeudi : 8H30 - 13H00 / 14H00 - 17H30 et le vendredi : 8H30 - 13H00 / 14H00 - 16H30.

‍ Titulaire d'une formation de niveau Bac + 2 en secrétariat et accueil, avec une expérience de 2 ans sur un poste d'accueil et secrétariat.

Vous êtes passionné(e) par la relation clients, ce poste est fait pour vous

N'hésitez pas à nous contacter rapidement si vous avez connaissance de personnes talentueuses qui pourraient être intéressées

**L'entreprise**

Au sein d'Emploi.Optima-Talent, nous proposons des solutions de recrutement (CDD, CDI) pour accompagner le développement de l'activité des TPE, PME et ETI.

En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et proximité), nous plaçons l'humain au cœur de notre activité.

  • Agent d'accueil et de sécurité

    il y a 4 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.Le PosteNous recherchons un(e) Agent d'accueil et de surveillance...

  • Agent d'accueil et de securité

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.Le PosteDans le cadre de l'ouverture de notre Dispositif d'Accueil...

  • Agent d'accueil et de securité

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France Accueil et Promotion Temps plein

    Description entreprise :Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.Description du poste :Dans le cadre de...

  • Agent D'accueil Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le **bâtiment **, basé à **Aix-en-Provence **, recherche un **Agent d'Accueil Secrétariat H/F **pour un poste en **intérim **d'une durée de **3 mois **. **Missions** - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Mise en page de documents - Réception des livraisons -...

  • Charge Accueil Et Secretariat

    il y a 1 jour

    Saint-Avé, France ASKORIA Temps plein

    ASKORIA, pôle de formation, de recherche et d’innovations sociales se donne pour mission de former et de développer les compétences des professionnels des solidarités. Fort d’un ancrage sur le territoire breton, de 280 collaborateurs permanents, et de près de 2 000 intervenants de terrain, ASKORIA développe également son activité sur le...

  • Agent D’accueil Et de Secrétariat Médical

    il y a 3 jours

    44230 Saint-Sébastien-sur-Loire, France CDEF - Loire-Atlantique Temps plein

    Description de l'établissement: Le CDEF de Loire-Atlantique joue un rôle essentiel dans la protection et le soutien des enfants et des familles en difficulté. Il a pour mission d’assurer l’accueil d’urgence des enfants âgé-es de 0 à 18 ans et de soutenir les familles, en leur offrant un cadre sécurisant et un accompagnement adapté à leurs...

  • Charge Accueil Et Secretariat

    il y a 2 semaines

    Saint-Avé, France ASKORIA Temps plein

    ASKORIA, pôle de formation, de recherche et d’innovations sociales se donne pour mission de former et de développer les compétences des professionnels des solidarités. Fort d’un ancrage sur le territoire breton, de 280 collaborateurs permanents, et de près de 2 000 intervenants de terrain, ASKORIA développe également son activité sur le...

  • Agent D'accueil en Gare

    il y a 5 jours

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France Talentpeople Temps plein

    **ENTREPRISE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Leader français du conseil en Talent Acquisition depuis 2004, TALENTPEOPLE accompagne les Directions des Ressources Humaines et Directions Commerciales dans la construction de leur stratégie d'acquisition, de gestion et de rétention des Talents, par la mise à disposition d'experts dédiés et d'outils...

  • Assistant D’accueil Et de Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Crous de Créteil Temps plein

    **Fiche de poste** **Assistant d’accueil et de secrétariat H/F** Catégorie : C Ouvert aux titulaires et aux contractuels Poste vacant Poste à pourvoir à compter: Localisation : Résidence de Saint-Denis - **Environnement**_ Le Crous de l’académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29...

  • Hôte(Sse)s D'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France AXCESS Temps plein

    **Le poste à pourvoir**: **Nous sommes à la recherche d’un(e) hôte(sse)s polyvalent(e) pour la saison d'été afin de faire des remplacements.** Vous êtes dynamique, souriant(e) et aimant(e) le contact humain. Sur sites, vous serez en charge de: - Assurer l'accueil physique des visiteurs: - Gestion du standard téléphonique (réception des appels,...