Assistant Administratif Et Comptable

il y a 5 jours

MarquettelezLille, France Arena Blast Temps plein

**Description du poste**:
**Assistant Administratif & Comptable H/F - TEMPS PARTIEL**

**Qui sommes
- nous ?**

ARENA est une entreprise familiale créée en 1979 experte dans le traitement de surface par impact et spécialiste de la cabine à manche de sablage et de dépoussiérage. Elle a récemment été reprise par un duo de frères Ingénieur et Commercial. L’assistant(e), directement rattaché(e) aux dirigeants, aura pour objectif de répondre aux tâches administratives et comptables de l’entreprise.

Concepteur, fabricant, vendeur et expert technique, ARENA a pour ambition d’ancrer sa vision produit standard et spécifique, fabriqué en France, sur l’ensemble du territoire puis au-delà des frontières : produit résolument orienté vers la recyclabilité et l’économie circulaire.

Dans un contexte de croissance, nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable pour rejoindre notre équipe. Directement rattaché(e) aux dirigeants, l’assistant(e) aura pour objectif de répondre aux tâches administratives et comptables de l’entreprise et de participer à l’amélioration de nos process et d’organiser ce qui est désorganisé. Ce poste est à temps partiel, idéalement 14h par semaine (tous les matins 4 jours par semaine.

**Vos missions**
**Gestion comptable de l’entreprise**:

- Comptabilisation des factures de ventes, factures d’achats et frais généraux sur EBP
- Comptabilisation et pointage des règlements clients, lettrage des comptes tiers
- Suivi et relances des créances clients
- Effectuer les règlements fournisseurs après pointage et vérification auprès de la direction
- Contrôle et transfert des documents de ventes, achats et règlement de la gestion EBP en comptabilité EBP
- Préparation de la paie et coordination avec le cabinet comptable
- Coordination avec l’équipe commerciale sur les échéanciers clients et les règlements en attente

**Assistance administrative**:

- Gestion quotidienne de la partie administrative, des courriers, de la préparation des remises de chèques
- Mise à jour progressive de la base client sur EBP
- Support sur l’organisation du passage à la facturation électronique

**Assistance de direction**
- Mise à jour de tableaux de bord financier et d’activité
- Support rédactionnel de documents (notes de service, procédures, courrier externe,...)
- Gestion de la boîte mail générale

**Profil recherché***:Profil recherché**
- Vous êtes doté(e) d’une formation bac + 2 min en gestion ou équivalent
- Vous avez a mínima 1 première expérience sur un poste similaire en PME industrielle ou familiale
- Vous êtes à l’aise sur les logiciels bureautiques (Suite Office) et maîtrisez un ERP (idéalement EBP)
- Vous maîtrisez parfaitement le français à l’écrit et à l’oral. C’est un plus si vous parlez anglais
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre fiabilité.
- Vous avez un excellent relationnel et faites preuve d’un bon esprit d’équipe

**Ce que nous pouvons vous apporter**
- Une mission au sein d’une entreprise familiale au contact quotidien avec les dirigeants.
- Du télétravail (à définir ensemble)
- Rémunération : environ 26k brut annuel base temps plein
- Des tickets restau
- Une prime sur les résultats de l’entreprise

**Process de recrutement**
- Préqualification RH avec Simon (30 min en visio)
- Entretien avec Aymeric et Tristan, les dirigeants d’ARENA
- Test et prise de références

Nous avons hâte de faire votre connaissance

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