Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

MarquettelezLille, France ERH - Société d'externalisation de la paie et des Ressources humaines Temps plein

**Assistant(e) de Direction H/F**

La société ERH, société d’externalisation de la paie et des Ressources humaines située à Marquette-Lez-Lille, s’inscrit dans une dynamique de développement.

Nous possédons 2 pôles de compétences:

- juridique & RH ;
- paie.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’ensemble des activités administratives et comptables de l’entreprise. En étroite collaboration avec la dirigeante, il/elle sera la personne de confiance, qui gérera, coordonnera et assurera le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder.

Vos missions seront les suivantes:

- Assurez le traitement de la facturation client dans son ensemble : élaboration des factures, fichiers de prélèvement, relance, gestion des réclamations,
- Vos missions vous amèneront à saisir des éléments financiers dans notre outils de gestion
- Participer et contribuer à la mise en place d’un nouvel outil de facturation
- Préparation et transmission des documents comptables
- Gestion des devis
- Contribuer à l’élaboration et production de supports de communications
- Participer à la mise à jour de nos différents outils et supports de communications
- Rédaction de lettres de missions
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des commandes (fournitures,)
- Participation administrative à l’accueil de nouveaux clients et collaborateurs
- Contribuer à la pérennisation des processus internes
- Participer à l’organisation d’évènements internes
- Participer à la gestion des services généraux de l’entreprise (prestataire informatique, gestion des locaux et prestataires associés à leur entretien).

De formation minimum BTS Assistant(e) de Manager ou licence, vous justifiez d'une expérience réussie et similaire au sein d'une entreprise ou d’un cabinet comptable.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office) et de communication (teams, canva).

La connaissance des outils MEG et MyUnisoft serait un plus.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, et d'une bonne capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion, la confidentialité et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Poste à pourvoir dès que possible

Durée : CDI à temps partiel (60 à 80%)

Tickets restaurant

Télétravail

Rémunération : 20-25 K€ selon profil

Lieu : 59520 Marquette-Lez-Lille

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Horaires:

- Flextime
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/04/2025

  • Secretaire (H/F) a La Direction Des Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Marquette-lez-Lille, France EPSM DE L'AGGLOMERATION LILLOISE Temps plein

    Un poste de secrétaire est à pourvoir en remplacement à la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en trinôme avec les secrétaires de la DRH et en collaboration avec l’Attachée d’administration hospitalière. Grade : Adjoint administratif. **1. Missions de secrétariat**: - Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat RH :...

  • Adjoint de Direction

    il y a 7 jours

    Marquette-lez-Lille, France DOMAINE DE LA RIVIERE Temps plein

    Le Domaine de la Rivière, composé d’une maison de retraite médicalisée (EHPAD) et d’une Résidence Autonomie, est situé à Marquette-Lez-Lille. L’établissement accueille 64 résidents dans l’EHPAD et 44 résidents dans la Résidence Autonomie, le tout dans une atmosphère familiale et chaleureuse. Elle bénéficie d’une unité de vie...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Maison de quartier de Wazemmes Temps plein

    CDD temps-partiel (17h30 hebdomadaires du lundi au vendredi)7 mois (janvier-août 2026)Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026Vos missions seront les suivantes :SecrétariatGérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ;Préparer les réunions ;Traiter les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lille, France Maison de Quartier de Wazemmes Temps plein

    CDD temps-plein (35h hebdomadaires) du lundi au vendredi 6 mois renouvelable (février-juillet 2025) - **Poste à pourvoir rapidement**_ Vos missions seront les suivantes: - **Missions générales**:_ - Accompagner et assister la Direction du Centre Social, afin de faciliter et d’optimiser la gestion du Centre Social ; - D’effectuer certaines actions...

  • assistant de direction

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement. Elle est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs : Les affaires générales et les conventions médicalesLa gestion des juniors (étudiants, internes et docteurs juniors)La gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action...

  • Assistant Commercial et Logistique H/F

    il y a 6 jours

    Marquette-lez-Lille, France Beautiful Brands Temps plein

    Dans une PME dynamique du secteur des boissons (bières artisanales belges, françaises, import de prosecco, boissons sans alcool), au sein de son siège : Nous cherchons un assistant commercial et logistique un métier de communication et de relation interne, et effectue des tâches très diversifiées, pour accomplir les missions suivantes : - Seconder un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Lille, France Nashville Temps plein

    **Rejoignez Nashville Hot Chicken à Lille en tant qu’Assistant(e) de Direction !** Dans le cadre de l’ouverture de notre restaurant à Lille, **NASHVILLE HOT CHICKEN** recrute un(e) **Assistant(e) de Direction** dynamique et organisé(e) pour soutenir la gestion quotidienne du restaurant et assurer le bon déroulement des opérations. **Votre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, France FBA Business School Temps plein

    **Offre d'emploi URGENT : Assistant(e) de Direction / Chargé(e) de Reporting en Alternance** Vous êtes passionné(e) par l’analyse de données, la gestion des performances et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez une appétence particulière pour Excel et les statistiques ? Rejoignez une entreprise partenaire...

  • Assistant de Direction RH H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction RH, vous aurez les responsabilités suivantes : Assurer la gestion de l'agenda et organiser les réunions de la DRH ; Organiser les CSE (Comité Social et Economique) selon le calendrier du dialogue social ; Assurer la préparation logistique, rédiger l'ordre du jour et envoyer les convocations ; Mettre à jour de la...