Référent.e Achat

-PrésentationLe Département d'Ille et Vilaine recrute un.e Référent.e Achat pour intégrer le service de la commande publique. Le poste se situe dans le quartier de Beauregard, à Rennes.

Pour les directions métiers non pourvues de fonctions commande publique, il prend également en charge la rédaction, la passation et le suivi administratif des marchés.

Afin de répondre aux enjeux portés par le SPASER, la fonction achat du Département amorce une mutation, c’est dans ce contexte que deux postes de référents achat ont été créés, dont l’un fait l’objet d’une procédure de recrutement, l’autre ayant déjà été pourvu.

Le service comptera donc à compter du 1er janvier 2026, 10 personnes dont la Responsable Emmanuelle Monin:

- Une assistante de service
- Une assistante en charge de la commission d’appel d’offres et du comité achat
- Trois rédacteur.ices marchés
- Deux référent.es commande publique
- Deux référent.es achat

Les deux référent.es achat disposeront chacun d’un portefeuille d’affaires établi en fonction des grands segments d’achat de la collectivité et de la programmation des achats.Description du posteFonctionsLe.la référent.e achat sera en charge des missions suivantes:
Missions généralesProgrammation des achats:

- Organiser le recensement des intentions d’achat auprès des directions opérationnelles en lien avec son périmètre d’intervention, avec une veille au respect de la computation des seuils et un regard sur les possibilités de mutualisation/centralisation des besoins.

Veille fournisseur:

- Assurer une veille sur les segments d’achat de son périmètre et de ses principaux fournisseurs
- Participer à des forums professionnels / salons / réseaux d’acheteurs

Accompagnement des services prescripteurs de la définition du besoin jusqu’à leur bonne exécution:
Définition du besoin / des stratégies d’achat en veillant à la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, RSE:

- Aider à la définition du besoin en pilotant les démarches de sourcing (prospective du panel fournisseur, organisation des rencontres, compte rendu de sourcing, prise en compte dans le planning global de la consultation) et de benchmark / Analyse critique des projets achats
- Conseiller sur des éléments identifiés comme clé du DCE, convenus au préalable par le référent achat, ex : dispositions AGEC, critères, éléments de reporting, clause de progrès

Analyse des offres:

- Participer à l'analyse des offres selon besoin
- Participer activement à la phase de négociation, en lien avec le service prescripteur (préparation de la négociation, réunion, compte rendu, incidence sur l’analyse des offres)
- Préparer avec les services la présentation des dossiers passant en comité achat

Exécution:

- Etablir les bilans avec le titulaire tout au long de l’exécution du contrat
- Mesurer les gains, la performance achats : éco, env, sociale
- Assurer un Reporting / tenue de tableau de bord / suivi d’indicateurs

Animation de la fonction achat et participation à la définition de la stratégie d’achat départementale:

- Participer à la diffusion de la culture achat : animation de réunions, temps collaboratifs, élaboration d’outils communs
- Dispenser des actions de sensibilisation / formations auprès des équipes internes au Département
- Participer au développement d’une cartographie des achats

Divers:

- Participer au pilotage des relations avec les centrales d’achat
Missions spécifiquesSpécificités du posteCette nouvelle organisation du service de la commande publique étant en cours de déploiement, les missions précisées ci-dessus peuvent être amenées à évoluer.Liaisons fonctionnellesInformations spécifiques offre InternetEntretiens prévus les vendredi 5, lundi 8 ou mardi 9 décembre 2025. Un test écrit en lien avec les missions est organisé le jour de l'entretien.

Pour postuler, nous vous invitons à nous transmettre:

- Votre CV pour découvrir votre parcours professionnel
- Une lettre de motivation pour connaitre ce qui vous anime et vous motive
- Vous êtes fonctionnaire vous serez recruté.e par voie de mutation ou détachement : merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.
- Vous êtes lauréat.e d'un des concours référencés : merci de joindre votre inscription sur liste d’aptitude.

Diffusion du poste jusqu'au 24 novembre 2025. Merci de postuler directement sur notre site:
Document complémentaireRejoignez le webinaire de présentation du poste de Référent.e achat.pdf (97.17 Ko)Profil requisConnaissances- Bonne connaissance de la réglementation des marchés publics
- Connaissance et expertise des enjeux et des pratiques de l’achat public
- Bonne compréhension de l’environnement institutionnel et territorial
- Capacité à identifier les risques juridiques et contentieux

Compétences:

- Capacité de travail en équipe dans un rôle de facilitateur
- Experiences en techniques d’animation et de coordination de groupes de travail
- Aptitudes pédagogiques et sens de l'accompagnement et de la transmission
- Méthodologie de gesti