Assistant de Gestion

il y a 14 heures

Laval, France service rh Temps plein

**Votre Mission**:
Garant.e de la chaîne facturation-recouvrement auprès de nos entreprises clientes et OPCO, vous réalisez les encaissements dans les délais impartis, réduisez les créances échues et prévenez les litiges.

Rattaché(e) de la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes:
Gestion des dossiers clients:
Effectuer les démarches auprès de nos campus pour collecter les informations nécessaires à la facturation.

Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client.

Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.

Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés.

Gestion de la facturation et suivi:
Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement).

Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture.

Assurer son émission et sa bonne réception auprès du client, suivre la créance et relancer le client si nécessaire.

Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement.

Suivi des relations clients:
Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.

Suivre les différents encours, établir un échéancier de facturation.

Saisir le règlement client et l'encaissement.

Maintenir un bon relationnel avec le client.

**Votre profil**:
De formation BAC+2, idéalement dans le domaine de l'assistanat de gestion, la comptabilité, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes d'un naturel organisé.e, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens du service, votre capacité d'écoute et votre esprit d'équipe.

Alors n'hésitez pas, ce poste est fait pour vous

**A propos de service rh**:
Nous recherchons au sein de notre Direction Administrative et Financière et plus précisément pour notre réseau d'écoles supérieures, un assistant de gestion H/F en CDD.

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Laval, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Le poste Au sein d'un centre de gestion, vous occuperez un poste d'Assistant de Gestion. **Vos missions seront les suivantes**: - Saisie des relevés d'heures - Saisie des absences - Gestion de la paie Le profil recherché Issue d'une formation Bac+2 de type comptabilité/gestion, vous disposez d'une expérience d'une année réussie dans un...

  • Un Assistant ou Une Assistante Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de longue durée au sein du Service Recrutement et Accompagnement au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un Assistant ou une Assistante Ressources Humaines. Vous rejoindrez une équipe dynamique, au service des 1500 agents du Département, dans un environnement de travail stimulant et en constante...

  • Assistant Controle de Gestion

    il y a 7 jours

    Laval, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS INTERIM de LAVAL recrute pour l'un de ses clients sur LAVAL, un Assistant...

  • Assistant(e) de gestion PME-PMI en alternance

    il y a 4 jours

    Laval, Pays de la Loire, France Daniel Moquet Signe Vos Allées Temps plein

    Qui sommes-nous ?Créé en 1977, le réseauDANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉEScompte aujourd'hui plus de 400 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrassespour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de chantiers par an.Notre Vidéo d'entrepriseVos missionsL'environnementL'entreprise...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Laval, France C.I.M.S. Temps plein

    Qui sommes-nous ? **CIMS**est un acteur reconnu dans le domaine des services industriels et de maintenance. Forts de notre expertise et de notre savoir-faire, nous accompagnons nos clients dans la performance et la pérennité de leurs outils de production. Nos équipes, réparties sur plusieurs sites en Sarthe et Mayenne, partagent des valeurs communes :...

  • Assistant Contrôleur de Gestion en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Laval, France Ipac Bachelor Factory Laval Temps plein

    Dès septembre prochain, profite des avantages d'un contrat en alternance en bénéficiant d'un Service Relations Entreprises pour faciliter tes recherches ! N'attends plus pour candidater et préparons ensemble ton avenir professionnel. LA FORMATION : Vous êtes titulaire d'un Bac +2, rejoignez dès maintenant Ipac Bachelor Factory Laval et déposez votre...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Laval, France SMARTLOG Temps plein

    _**Présentation de l’entreprise et de son contexte**_ Parmi les activités de la société SMARTLOG, la formation en manutention et en sécurité est en fort développement. Au travers cette activité, commercialisée sous l’enseigne MANUTEO, nous proposons des formations partout en France, sur le site de nos clients, ou via des centres de formation...

  • Assistant(E) Comptabilité Et Gestion

    il y a 5 jours

    Saint-Genis-Laval, France PLUG'In Design Temps plein

    **PLUG’In Design** est une **entreprise à taille humaine** spécialisée dans l’intégration de **solutions audiovisuelles pour les professionnels**, de la mise en service jusqu’à la maintenance. Nous recherchons **un(e) assistant(e) comptable PME PMI **à Saint-Genis-Laval pour compléter l'équipe administrative. **Vos missions**: - Réception...

  • Assistant Qualité Gestion de Production

    il y a 2 jours

    Laval, France Expectra Temps plein

    Vous intégrez une équipe de 5 superviseurs et vos principales missions en tant qu' Assistant production sont les suivantes: - Contrôler la conformité des dossiers de lots (fabrication et conditionnement) selon les check-lists en vigueur, - Améliorer en continu le niveau RFT (Right First Time) atteint sur les dossiers de lot, - Signaler les déviations...

  • Alternance Assistant Admin/gestion

    il y a 7 jours

    Laval, France ESUP LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'une structure qui accompagne les entreprises du bâtiment à Laval, vos missions en alternance seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique de nos adhérents - Réception, gestion et orientation des demandes - Participation à la gestion administrative et comptable Et ce n'est pas tout ! En fonction de votre...