Assistant de Gestion

il y a 2 jours

Laval, France service rh Temps plein

**Votre Mission**:
Garant.e de la chaîne facturation-recouvrement auprès de nos entreprises clientes et OPCO, vous réalisez les encaissements dans les délais impartis, réduisez les créances échues et prévenez les litiges.

Rattaché(e) de la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes:
Gestion des dossiers clients:
Effectuer les démarches auprès de nos campus pour collecter les informations nécessaires à la facturation.

Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client.

Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.

Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés.

Gestion de la facturation et suivi:
Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement).

Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture.

Assurer son émission et sa bonne réception auprès du client, suivre la créance et relancer le client si nécessaire.

Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement.

Suivi des relations clients:
Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.

Suivre les différents encours, établir un échéancier de facturation.

Saisir le règlement client et l'encaissement.

Maintenir un bon relationnel avec le client.

**Votre profil**:
De formation BAC+2, idéalement dans le domaine de l'assistanat de gestion, la comptabilité, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes d'un naturel organisé.e, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens du service, votre capacité d'écoute et votre esprit d'équipe.

Alors n'hésitez pas, ce poste est fait pour vous

**A propos de service rh**:
Nous recherchons au sein de notre Direction Administrative et Financière et plus précisément pour notre réseau d'écoles supérieures, un assistant de gestion H/F en CDD.

  • Responsables de la gestion de la route assistants

    il y a 1 semaine

    Laval, Pays de la Loire, France Conseil départemental de la Mayenne Temps plein

    Direction :Direction Routes et RivièreService :Agence Technique DépartementaleType d'emploi :Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)Catégorie(s) :B ; CFilière(s) :TechniqueRéférence(s) grade(s) :Agent de maîtrise ; Agent de maîtrise principal ; Technicien ; Technicien principal de 2ème classeMétier :Responsable de la...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Laval, France ARTUS INTERIM LAVAL Temps plein

    Société à taille humaine évoluant depuis plus de 30 ans dans les métiers du recrutement, le Groupe ARTUS (51 agences sur le Grand Ouest) accompagne ses clients et ses intérimaires avec conviction et professionnalisme dans leurs recherches de personnel ou d'emploi. ARTUS INTERIM LAVAL recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la production...

  • Un Assistant ou Une Assistante Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de longue durée au sein du Service Recrutement et Accompagnement au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un Assistant ou une Assistante Ressources Humaines. Vous rejoindrez une équipe dynamique, au service des 1500 agents du Département, dans un environnement de travail stimulant et en constante...

  • Contrôleur de gestion/Contrôleuse de gestion

    il y a 1 semaine

    Laval, Pays de la Loire, France Département de la Mayenne Temps plein

    Le Conseil départemental de la Mayenne recherche, dans le cadre d'un remplacement, un contrôleur ou une contrôleuse de gestion au sein de la Direction de la protection de l'enfanceCDD : 6 moisRésidence administrative : Laval (53)La Direction de la solidarité prépare et met en œuvre la politique d'action sociale au sens large. Elle compte 649 agents...

  • Assistant(e) de gestion PME-PMI en alternance

    il y a 2 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France Daniel Moquet Signe Vos Allées Temps plein

    Qui sommes-nous ?Créé en 1977, le réseauDANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉEScompte aujourd'hui plus de 400 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrassespour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de chantiers par an.Notre Vidéo d'entrepriseVos missionsL'environnementL'entreprise...

  • Assistant exploitation/Assistante exploitation

    il y a 1 semaine

    Laval, Pays de la Loire, France Département de la Mayenne Temps plein

    Le Département de la Mayenne recrute Nous recherchons2 Responsables de la Gestion de la route Assistants. Secteurs :Évron / Villaines-la-Juhel / Pré-en-PailMayenne / Ernée / Gorron Vos missions : Encadrement de proximité Organisation et planification des travaux Sécurité & hygiène sur le terrain Relations avec riverains et partenaires Participation...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Laval, France SMARTLOG Temps plein

    _**Présentation de l’entreprise et de son contexte**_ Parmi les activités de la société SMARTLOG, la formation en manutention et en sécurité est en fort développement. Au travers cette activité, commercialisée sous l’enseigne MANUTEO, nous proposons des formations partout en France, sur le site de nos clients, ou via des centres de formation...

  • Alternance Assistant Admin/gestion

    il y a 6 jours

    Laval, France ESUP LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'une structure qui accompagne les entreprises du bâtiment à Laval, vos missions en alternance seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique de nos adhérents - Réception, gestion et orientation des demandes - Participation à la gestion administrative et comptable Et ce n'est pas tout ! En fonction de votre...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Laval, France Aftec Laval Temps plein

    Le Campus AFTEC Laval propose des formations professionnalisantes de niveau Bac à Bac +5 dans des secteurs porteurs. Le BTS Gestion de la PME (GPME) est un diplôme d'État en deux ans, qui prépare les apprenants à occuper des fonctions polyvalentes essentielles au bon fonctionnement des petites et moyennes entreprises. L'Entreprise : Une entreprise...

  • Contrôleur de Gestion Opérationnel

    il y a 2 jours

    Laval, France Centre Hospitalier de Laval Temps plein

    Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. Le Contrôle de Gestion du Centre Hospitalier de Laval recherche un Cadre Administratif...