Gestionnaire Ressources Humaines

**Descriptif**

Le CH Dinan recherche un gestionnaire ressources humaines pour sa direction des ressources humaines (bureau du personnel):
1. Mission et activités
Mission:
Assurer la gestion complète du dossier administratif ainsi que la rémunération des agents non médicaux, de leur intégration dans l’établissement à leur départ, dans le cadre des réglementations et procédures en vigueur.
Activités:

- Constitution du dossier administratif de l’agent lors de son recrutement (contrat, décision, réception et enregistrement des pièces administratives, saisie de l’historique de carrière, création AGIRH et papier)
- Gestion individuelle du dossier administratif:

- Gestion des évolutions de carrière : changements de statut, de quotité de temps de travail, de position statutaire, d’affectation
- Prise en compte des changements de situation personnelle et familiale
- Gestion salariale : saisie d’indemnités variables de paie (astreintes, frais de déplacement), simulations de salaires, mandatement de la paie et charges
- Gestion de l’absentéisme maladie ordinaire, CLM, CLD, AT, MP, maternité : saisie des arrêts de travail, préparation et suivi des dossiers pour le conseil médical ; la CPAM et la compagnie d’assurances, contacts avec le service santé au travail ; suivi des temps partiels thérapeutiques ; compléments de salaire CGOS
- Renouvellements de contrats, de décisions
- Codification des autorisations spéciales d’absences (hors ASA syndicales), des aménagements d’horaires pour femmes enceintes
- Rédaction de courriers, de décisions et d’attestations relatifs au domaine d’activité
- Tri, classement des dossiers administratifs et des archives
- Accueil, information et conseil téléphonique et physique des agents
- Gestion des contacts et transferts d’information avec les interlocuteurs internes et externes
- En alternance avec les autres agents du bureau du personnel:

- Mandatement de la paie et charges
- Etats de fin d’année (déclaration annuelle de données sociales DADSU)
2. Environnement professionnel
Le bureau du personnel est constitué de 4 agents. Répartition des missions entre les gestionnaires par pôle / services de référence.

Liens fonctionnels:

- Personnels de l’établissement
- Cadres de proximité et cadres coordonnateurs de pôles
- Autres directions fonctionnelles (direction des soins, finances, informatique )
- Service santé au travail
- Interlocuteurs extérieurs (CPAM, compagnie d’assurances statutaires, trésorerie, URSSAF, SIB, conseil médical ; médecins agréés ; CGOS etc.)

Liens hiérarchiques:
Direction des ressources humaines : attachée d’administration Responsable RH / Directeur des Ressources Humaines
3. Connaissances et compétences requises (ou à acquérir)
Connaissances
- Connaissance de la structure hospitalière et du fonctionnement interne de l’établissement
- Statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissance du régime général, sécurité sociale
- Gestion administrative
- Classement et archivage ; règles de tenue d’un dossier administratif
- Outils bureautiques : Word et Excel (acquis) ; logiciels ressources humaines (AGIRH et requêteur BO)

Savoir faire
- Saisie et analyse de données
- Evaluation de la pertinence / véracité des données; autocontrôle
- Utilisation de procédures, techniques, réglementations
- Identification des priorités dans les activités à réaliser
- Rédaction et mise en forme de documents
- Communication, orientation, conseil

Savoir être
- Compétences relationnelles : sens de l’accueil, écoute, communication
- Respect de la confidentialité
- Rigueur professionnelle
- Autonomie ; prise d’initiatives ; réactivité
- Aptitude à travailler en équipe

4. Spécificités du poste
Spécificités liées à l’organisation du travail
- Travail en équipe polyvalente (4 agents)
- Gestion administrative afférente à l’ensemble des personnels non médicaux, quel que soit leur statut (stagiaires, titulaires, contractuels)
- Répartition du travail par pôles
- Horaires : 38H hebdomadaires (17 RTT)

Spécificités liées au service
Disponibilité requise en période de paie
Répartition des congés entre les gestionnaires en assurant une présence d’au moins deux gestionnaires
Possibilité de télétravail à hauteur d’une journée par semaine.

**Personne à contacter**
CV + LM à transmettre au secrétariat DRH, à l'attention de Monsieur MESTELAN, Directeur des Ressources Humaines :