Officier D'etat Civil

il y a 2 semaines

NeuillysurMarne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

Type du poste Statutaire

**Entreprise**:
Au sein du service Affaires Générales, vous assurez l’instruction et la rédaction des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, etc.), vous enregistrez et délivrez les documents administratifs (attestations d’accueil etc) et instruisez les demandes CNI/Passeport. Vous êtes également mobilisé lors des élections pour la préparation administrative du scrutin et assurez également l’accueil physique et téléphonique du public.

**Poste**:

- Rédiger les actes d’état civil (déclarations de naissance, mariage, reconnaissance, décès)
- Délivrer les livrets de famille; assurer la tenue administrative des registres
- Préparer et célébrer les mariages et baptêmes civils, traiter et enregistrer les PACS
- Assurer la constitution et l’enregistrement des dossiers de cartes d’identité et des passeports, suivre les demandes en recueil.
- Enregistrer et traiter les demandes d’inscription sur la liste électorale; Participer à la préparation des scrutins électoraux,
- Instruire les demandes d’attestations d’accueil, de recensements militaires, certificats divers (certificats de vie, de changement de résidence etc).
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour répondre aux usagers sur les questions d’état civil, affaires générales ou électorales.

**Conditions du poste**
- Rythme de travail de 38 heures hebdomadaires - Amplitude horaire de 8h30 à 18h00, travail le week-end par roulement.
- Poste de catégorie C - Filière administrative

**Profil recherché**:

- Officier délégué d’état civil confirmé, vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans à un poste similaire
- Connaissances obligatoires en droit civil, droit électoral et législation funéraire
- Maîtrise des logiciels métiers de l’état civil (Mélodie Opus), des élections (Adagio), et du recensement militaire (Maestro) ou logiciels similaires ainsi que de l’outil informatique (Word, Excel)
- Grande aisance relationnelle avec le public et sensibilité aux services rendus à la population
- Discrétion professionnelle, sens du travail en équipe et grande polyvalence

**Rémunération et avantages collectives**
- Rémunération selon conditions statutaires
- Prime annuelle
- Possibilité de semaine de 4,5 jours ou 5 jours
- 18 RTT
- Mutuelle et Prévoyance santé
- Amicale du personnel
- Forfait mobilité durable

  • Officier D’état Civil

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    La ville de **NEUILLY-SUR-MARNE** **Un Officier d’Etat Civil H/F** Au sein du service Affaires Générales, rattaché à la Direction Vie Citoyenne et Sportive, vous assurez l’instruction et la constitution des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, etc.), délivrez les livrets de familles et assurez la tenue administrative des registres....

  • OFFICIER-E D'ETAT CIVIL DÉLÉGUÉE

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Ville de Vitry-sur-Seine Temps plein

    Cheffe de service recrutement, formation et mobilité, Mairie de Vitry-sur-SeineÉmancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces...

  • Agent D'accueil Et Officier de L'etat Civil

    il y a 2 jours

    Romilly-sur-Seine, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité du Responsable du service des Affaires Générales et Citoyenneté, vos missions: - Etat civil : - enregistrement d'actes et transcriptions de décès - délivrance de copies d'actes ou d'extraits, - tenue des registres, - inscription des mentions marginales sur les registres et les actes (mariage, divorce, PACS, décès, acte de...

  • Conseiller relation aux usagers

    il y a 2 semaines

    Romans-sur-Isère, France Mairie de Romans-sur-Isère Temps plein

    Offre n° 202GBKMConseiller relation aux usagers - officier d'état civil (H/F) Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la...

  • Rédacteur(trice) Etat civil

    il y a 21 heures

    , rue Carnot Fontenay sous bois - Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA094ACB Date limite de candidature31/12/2026 Nature du contratCDD de 3 ans VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à...

  • Rédacteur(trice) Etat civil

    il y a 2 jours

    , rue Carnot Fontenay sous bois - Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA094ACB Date limite de candidature31/12/2026 Nature du contratCDD de 3 ans VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à...

  • Officier Historien

    il y a 6 jours

    La Roche-sur-Yon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Officier historien à La Roche-sur-Yon pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein d’une...

  • Chef Du Service Etat Civil-funéraire

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Vitry-sur-Seine Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement...

  • Conseiller Relation Usagers

    il y a 2 semaines

    Romans-sur-Isère, France Mairie de Romans-sur-Isère Temps plein

    Une municipalité en France recherche un Conseiller relation aux usagers et officier d'état civil. Le candidat doit garantir l'accueil des usagers, gérer les demandes d'état civil et organiser les célébrations. Les compétences en accueil physique, le droit civil, et une formation Bac+2 sont indispensables. Ce contrat de 12 mois à temps complet...

  • Chef de Service Des élections

    il y a 20 heures

    Villiers-sur-Marne, France VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le Chef de service des élections est en charge de la gestion des opérations électorales et des taxis communaux. Il assure un appui sur des fonctions d’officier d’état-civil en cas de besoin de la direction. Il est un relais de direction sur des dossiers partagés avec la Directrice de la réglementation...