Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 6 jours

Genas, France CRIT Temps plein

**à propos de l’entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
L'Assistant(e) Administratif(ve) intervient dans le cadre des missions suivantes:
Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation ;
- Traitement du courrier et des documents - Diffusion et circulation des informations ;
Suivi et archivage de documents administratifs (physique et électronique) ;
Organisation de réunions internes et externes ;
Gestion de planning/prises de rendez-vous/visites médicales ;
Elaboration des comptes-rendus de réunions ;
Frappe et mise en forme de documents (trames documentaires, courriers, notes, rapports) ;
Secrétariat Technique:
Elaboration des offres ;
Tenue des dossiers administratifs des affaires ;
Enregistrement et diffusion des courriers « arrivée » relatifs aux affaires ;
Mise en forme et gestion des courriers « départ » relatifs aux affaires.
Collecte des informations et constitution et suivi des dossiers de consultation pour les fournisseurs et sous-traitants.
Rédaction des contrats de sous-traitance ;
Préparation des présentations clients, ;
Secrétariat d'agence et/ou commercial

Tenue du carnet de commandes, analyse des volumétries et retours d'expérience ;
Partage et optimisation des informations concernant les impayés avec les services du siège ;
Gestion des sinistres (relations avec les assurances) ;
Gestion des accès CNPE sur les CCL (création, renouvellement de FIDAA, PEI, PP58) ;
Création et suivi des volets habilitations, passeports de prévention et habilitations ;
Gestion accueil nouveaux arrivants ;
Gestion des demandes d'outils, véhicules, EPI, comptes infos, etc... et suivi des litiges y affairant ;
Elaboration des demandes d'achats ;
Suivi et contrôle des approvisionnements matériels ;
Communication reporting FNC ;
Appuis au traitement des factures fournisseurs et sous-traitants ;
De formation BAC à BAC + 2 en Secrétariat/Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du relationnel. La connaissance du secteur nucléaire serait un plus.

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 1 à 2 ans

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France VIAL CLIMATIQUE Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) – MaintenanceLieu :GENASContrat :CDI – Temps plein 8h à 12h et 14h à 17h.Entreprise :VIAL ClimatiqueQui sommes-nous ?VIAL Climatique, acteur reconnu dans le domaine duCVC (chauffage, ventilation, climatisation), accompagne ses clients tertiaires, industriels et collectivités sur l'ensemble du cycle de vie de leurs...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 20 heures

    Genas, France TECOFI Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI à temps partiel. Poste à pourvoir dès que possible sur Genas (69).** Vous intégrerez notre service Documentation et vous serez en relation avec nos équipes commerciales ainsi que nos clients. Vos missions seront de: - Saisir les données fournisseurs dans une base - Créer et...

  • Chargé(e) administratif(ve) de formation en organisme formation

    il y a 4 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France PIC FORMATION Temps plein

    Fort de son développement dans le secteur de la formation pour des personnes en situation de handicap, nous recrutons sur un CDD un(e) chargé(e) administratif(ve) de formation à temps complet. L'assistant ou l'assistante de formation assure le suivi administratif et logistique des actions de formation. Il ou elle assiste le dirigeant de l'entreprise PIC...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    il y a 20 heures

    Genas, France TECOFI Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et commercial(e) H/F en CDD de 6 mois. Poste à pourvoir dès que possible sur Genas (69).** Vous intégrerez notre service Marketing et vous serez en relation avec nos équipes commerciales ainsi que nos clients. Vous serez en charge d'actualiser notre base de données de l'ensemble de nos partenaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Genas, France MIL'S Temps plein

    MIL’S (Manufacture Industrielle Lyonnaise de Surpresseurs) est une PME familiale fondée en 1926 de 100 salariés. Notre métier est de concevoir, développer et fabriquer des pompes et systèmes de vide industriel et médical, des centrales d’air et des générateurs d’oxygène, pour satisfaire une clientèle nationale et internationale. Nos...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Genas, France DDD Temps plein

    Notre entreprise, PME familiale située à GENAS, est spécialisée depuis plus de 25 ans dans le montage, l’entretien, et le contrôle d’appareil de levage. Nous recherchons: **ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F en CDI 39 heures** - **RÔLES & MISSIONS**: En lien direct avec le dirigeant de l’entreprise, vous l’assisterez dans le...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Genas, France FAYAT ENERGIES SERVICES Temps plein

    Nos recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre nos équipes de Genas (69). Intégré(e) dans notre dans le pôle Grands Projets, vous aurez pour missions principales: Administration Générale : - Standard téléphonique et accueil. - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Mise à jour des affichages dynamiques Gestion...

  • Assistant(E) Adv Administratif

    il y a 1 semaine

    Genas, France MLB OPERCULA Temps plein

    **À propos de nous** **Spécialisée dans la fabrication d'opercules et de capsules, et dans la conception de machines de dosage et de thermoscellage, à destination de l'agroalimentaire et de la cosmétique, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) ADV et administratif (F/H), dans le cadre de la réorganisation de nos services commercial et...

  • Assistant(E) Administratif Et Planification

    il y a 2 jours

    Genas, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 3 jours

    Genas, France RED Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de gestion administrative et comptable** pour renforcer notre équipe. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous interviendrez sur un ensemble de missions variées, avec un niveau de responsabilité évolutif selon votre profil. **Missions...