Chargé(e) administratif(ve) de formation en organisme formation

il y a 4 jours

Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France PIC FORMATION Temps plein

Fort de son développement dans le secteur de la formation pour des personnes en situation de handicap, nous recrutons sur un CDD un(e) chargé(e) administratif(ve) de formation à temps complet. L'assistant ou l'assistante de formation assure le suivi administratif et logistique des actions de formation. Il ou elle assiste le dirigeant de l'entreprise PIC FORMATION. Tout cela dans le respect de notre charte qualité et notre certification Qualiopi.

Nous sommes une petite équipe de 9 salariés et 31 formateurs. Nos valeurs de respect et d'engagement fait de PIC FORMATION une TPE où il fait bon de travailler efficacement pour de belles causes

CDD jusque fin décembre 2025 pour surcroit d'activité. Durée du CDD TP 35 heures sur 5 jours. Horaires flexibles. Un temps partiel sur 4 jours est accepté également.


Démarrage immédiat

Le métier nécessite de la polyvalence et donc de l'organisation et de la rigueur. L'assistant de formation doit avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques, des qualités d'écoute et de communication et des aptitudes relationnelles. Vous avez un sens relationnel aigu, vous écoutez et acceptez la contradiction, maîtrisez les techniques relationnelles au téléphone et à l'écrit, avez le goût du travail en petite équipe... Alors rejoignez une équipe dynamique pour contribuer à notre développement

Vos principales missions seront de :

  • Post formation : compiler les synthèses d'évaluation des participants et du formateur.

  • Préparer des dossiers d'animations : Éditions émargements, quiz d'évaluation des compétences, attestations, évaluations de formation et envois en respect des délais sur Excel, Word ou Google Forms

  • Tâches administratives 100% - Pas de téléphone.

  • Mettre en page et éditer des supports de formation en version Word et/ou PPT

En résumé : Ses compétences et savoir être

Aimer le travail administratif et bureautique

Avoir un sens relationnel aigu : savoir écouter, accepter la contradiction

Maîtriser la rédaction parfaitement, très bonne orthographe et grammaire

Connaître et maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, google Forms)

Etre à l'aise avec tous les moyens de communication

Avoir le goût du travail en petite équipe

  • Formateur logistique H/F

    il y a 6 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coquelle Temps plein

    Description offre :Rejoignez le Groupe COQUELLE et prenez part à notre aventure Depuis 1965, le Groupe COQUELLE, spécialiste du transport routier, n'a cessé de croître et d'innover. Avec 2500 salariés et 42 agences en France et en Europe, nous allions tradition familiale et modernité pour garantir la pérennité et la croissance de notre entreprise. ...

  • CHEF(FE) DE PROJET- Formation H/F

    il y a 4 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOCOTEC Temps plein

    Description Du PosteDévelopper et structurer l'offre de formation SOCOTEC en pilotant des projets de transformation simples & complexes, en phase avec l'évolution du marché de la formation professionnelle tout en accompagnant les changements organisationnels nécessaires.ACTIVITÉS PRINCIPALESDéveloppement stratégique de l'offre:Analyser les évolutions...

  • CDI - Formateur logistique (H/F)

    il y a 4 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Coquelle Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTERejoignez le Groupe COQUELLE et prenez part à notre aventure Depuis 1965, le Groupe COQUELLE, spécialiste du transport routier, n'a cessé de croître et d'innover. Avec 2500 salariés et 42 agences en France et en Europe, nous allions tradition familiale et modernité pour garantir la pérennité et la croissance de notre entreprise.Nos...

  • CHEF(FE) DE PROJET- SOCOTEC Formation H/F

    il y a 4 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOCOTEC Group Temps plein

    Description de l'entrepriseLet's SOCOTEC SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la...

  • CHEF(FE) DE PROJET- SOCOTEC Formation H/F

    il y a 6 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Let's SOCOTEC SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait...

  • Assistant(e) SAV

    il y a 4 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAN Truck & Bus France Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement (départ à la retraite), nous sommes à la recherche d'un(e)Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre Service Center.Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et aimez travailler au cœur d'un environnement dynamique ?Vos missions principales :Gestion Administrative & AccueilAccueillir physiquement et téléphoniquement...

  • CDI Business developer formation transport/logistique

    il y a 6 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEBusiness Developer Formation Transport & Logistique (H/F)Basé à Genas (69) – Nouvelle agence de formation du Groupe COQUELLEParticipez à une nouvelle aventure du Groupe COQUELLE Depuis 1965, le Groupe COQUELLE ne cesse d'innover dans le transport routier et la logistique.Avec plus de 2 500 collaborateurs et 42 agences en France et en...

  • Business developer formation transport/logistique H/F

    il y a 1 semaine

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coquelle Temps plein

    Description offre :Business Developer Formation Transport & Logistique (H/F)Basé à Genas (69) – Nouvelle agence de formation du Groupe COQUELLEParticipez à une nouvelle aventure du Groupe COQUELLE Depuis 1965, le Groupe COQUELLE ne cesse d'innover dans le transport routier et la logistique.Avec plus de 2 500 collaborateurs et 42 agences en France et en...

  • CDI - Business developer formation transport/logistique (H/F)

    il y a 1 semaine

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Coquelle Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEBusiness Developer Formation Transport & Logistique (H/F)Basé à Genas (69) – Nouvelle agence de formation du Groupe COQUELLEParticipez à une nouvelle aventure du Groupe COQUELLE Depuis 1965, le Groupe COQUELLE ne cesse d'innover dans le transport routier et la logistique.Avec plus de 2 500 collaborateurs et 42 agences en France et en...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 6 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Batisanté Temps plein

    Dans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Genas (69) un(e) Assistant(e) administratif polyvalent (f-h) en CDI.Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en...