Assistante Médicale Coordinatrice Dispositif

L'Institut Curie recrute actuellement, pour l'Ensemble Hospitalier, une Assistante Médicale Coordinatrice Dispositif Hôtel Hospitalier - H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein.

**Votre mission**:
L’assistant.e médical.e coordinateur.rice prend en charge l’ensemble des activités de la prestation « hôtel hospitalier » et coordonne les informations entre les médecins prescripteurs, les patients, les hôtels, le PMSI et la DAEL (service de facturation).

Il.elle est le.a référent.e institutionnel.le de ce circuit, et, à ce titre, est présent.e à toutes les réunions concernant l’activité.

**Vos principales activités**:

- L’assistant.e médical.e coordinateur.rice centralise l’ensemble des demandes d’hébergements en « hôtel hospitalier » et le consentement du patient, pour les trois sites de l’Institut Curie en tenant compte des critères d’éligibilité de ce dispositif.
- Il.elle assure l’enregistrement des informations nécessaires à la facturation et au remboursement par la CPAM, dans une base de données et dans les dossiers médicaux.
- Il.elle vérifie régulièrement les disponibilités dans les hôtels partenaires.
- Il.elle assure la réservation des nuitées d’hôtel pour le patient et, le cas échant pour son accompagnant (2 maximum), correspondant à la prescription médicale.
- Il.elle réserve, sur prescription médicale, le transport entre l’établissement et l’hôtel si nécessaire.
- Il.elle communique l’ensemble des informations aux patients.
- Pour ceux bénéficiant de traitements longs, il.elle réalise au fil de l’eau les ajustements nécessaires en terme de réservation, en fonction des aléas des traitements réalisés.
- Il.elle collecte et centralise les factures correspondantes aux séjours des patients, en assure la traçabilité et l’envoi au service de facturation.
- Il.elle reste, tout au long de la prise en charge, le contact privilégié du patient et des professionnels de santé pour toute question ou problématique relative à l’hébergement en hôtel hospitalier.
- Il.elle transmet mensuellement au PMSI le nombre de nuitées facturées.
- Il.elle réalise le bilan annuel de l’activité.
- Il.elle anticipe les dysfonctionnements du circuit et met en place des mesures correctives
- Il.elle met en place les outils nécessaires à la gestion de l’activité (procédures, flyers, fichiers de données, )

Autres activités
- Gérer les appels téléphoniques, les messages téléphoniques, les mails et les fax
- Assurer la gestion des stocks de fourniture bureautique
- Participer aux réunions d’équipe, aux groupes de travail
- Contribuer
- la vie d’une équipe solidaire en s’adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l’encadrement (horaires, planning, répartition de l’activité, formation)
- Collaborer à l’information professionnelle des nouvelles recrues et participer à la formation des futures assistant(e)s médicaux(les)

**Conditions d'exercices spécifiques**:

- Assurer un lien direct avec l’ensemble des médecins prescripteurs de l’EH.
- Faire preuve de réactivité devant ces besoins urgents.
- Travailler en binôme avec l’AM référente de l’Unité de Délégation des Traitements
- Poste basé à Paris

La fiche de poste est révisable, évolutive, non exhaustive. Le salarié n’est pas fondé à refuser d’exécuter une activité au motif qu’elle ne figure pas dans sa fiche de poste.

**Diplômes et qualifications requis**:

- Baccalauréat F8, SMS, ST2S ou littéraire
- Titre de Secrétaire-Assistant Médico-Social
- Expérience en CLCC = 5 ans minimum

**Compétences requises**:

- Appliquer de manière consciente les normes et les standards professionnels, juridiques et éthiques
- Maitriser la langue française parlée et écrite
- Maitriser la terminologie médicale
- Capacité de compréhension et d’observation : identifier, interpréter, analyser avec discernement
- Capacité d’organisation : agir dans plusieurs domaines simultanément, prévoir, anticiper, planifier
- Posséder une bonne résistance psychique face au stress et à la densité des activités, au contact de personnes atteintes dans leur santé physique, mentale ou en fin de vie, au contact de personnes présentant des problèmes de communication ou d’agressivité
- Capacité à gérer ses émotions
- Capacité à travailler de manière autonome

Institut Curie
Reconnu d’utilité publique, l’Institut Curie est un Ensemble hospitalier de pointe sur 3 sites : Paris, St-Cloud, Orsay. Associés au plus grand centre de recherche français en cancérologie, nous sommes pionniers dans de nombreux traitements. Nous sommes référents pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et de l’oeil.

La force de l’Institut Curie ?

Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs jusqu’aux fonctions supports, se mobilisent ch