Référent Du Marché Des Halles

ACTIVITÉS PRINCIPALES GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DES HALLES - Fonction accueil : accueillir, renseigner, et veiller à l"installation des nouveaux occupants (accueil physique et téléphonique). Etre à l"écoute des commerçants et instaurer un dialogue de confiance. - Supervision et coordination des occupants et intervenants extérieurs (entreprises extérieures au sens du Code du travail) en lien avec le responsable unique de sécurité du site. - Rédiger et assurer le suivi des dossiers et des conventions établis avec les commerçants. - Suivi des indicateurs de gestion dans le respect du budget alloué, procéder au suivi des charges annuelles. - Préparer et suivre le budget des halles y compris analyse des demandes de subventions, rédaction des bons de commande. Établissement des décomptes de charges. - Animer la commission de concertation des Halles : organisation de la commission (ordre du jour, présentation Powerpoint, préparation de salle, animation de la séance, élaboration et diffusion du compte rendu). - Rédaction de courrier, notes, consignes et tout autre document administratif nécessaire à la bonne gestion et tenue du site. - Assister le responsable unique de sécurité dans l"accomplissement de ses missions (planification des formations incendie avec les occupants, mise à jour du registre de sécurité). - Assurer une veille juridique nécessaire à la mise à jour des documents internes (règlement intérieur, conventions, etc.). - Rédaction et amendement du règlement intérieur. GESTION TECHNIQUE DES HALLES - Acquérir une parfaite maitrise du bâtiment sous tous les angles et le rôle des principaux intervenants. - Coordination des services municipaux et des entreprises intervenantes sur le bâtiment pour les opérations de maintenance et des travaux à réaliser en lien avec le référent bâtiment et le responsable unique de sécurité. - Accueillir les entreprises et prestataires divers intervenant au sein du bâtiment. - Faire appliquer le règlement intérieur du site auprès des différents occupants / rappeler les consignes autant que de besoin / proposition de mise en œuvre d"actions correctives si nécessaire auprès du SHD et indicateur de suivi / mise en œuvre et suivi des procédures de sanctions. - Assurer le suivi des entreprises prestataires de service pour le compte de la Ville: - nettoyage en lien et en appui avec le service entretien des locaux : contrôle du site après intervention du prestataire + contrôle commerçant (reportage photo et compte rendu à l"appui pour transmission moyen généraux pour suite à donner auprès de l"entreprise - être force de proposition dans les actions à mener. - prestation de surveillance des Halles : planification du temps de travail de l"agent de sécurité, établissement des bons de commande, reporting si nécessaire auprès de la société et passation des consignes aux agents présents etc. - Participer et assurer le suivi des commissions de sécurité en qualité de chef d"établissement et en lien avec le responsable unique e sécurité du site (levée des observations, préparation des visites, mise à jour du registre et des consignes d"évacuation etc.). - Recensement et analyse de 1er ordre des demandes d"évolution et ou d"intervention formulées par les occupants sur les installations. PROMOTION DU SITE - Travailler en lien avec l"association pour la promotion du marché des Halles (APMH) et la direction de la communication de la Ville à la promotion du site. - Proposer et mettre en œuvre des actions en faveur du développement commercial des Halles. - Être acteur et force de proposition dans la modernisation des Halles et de ses usages, participer à faire évoluer positivement les mentalités et être porteur des messages de la collectivité tout en contribuant à renforcer la cohésion interne des occupants. MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE - Lieu de travail : Marché des Halles. - Réunion exceptionnelle en soirée, pendant la pause méridienne. - Travail le samedi matin en fonction des besoins (une fois par mois maximum). Référence de l'offre : 8l8bl751hs **Profil recherché**: SAVOIRS - Bonne connaissance du Marché des Halles et de ses annexes et du fonctionnement et des missions des services municipaux. - Bonne connaissance des procédures applicables aux collectivités territoriales. - Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). - Connaissance juridique et administrative propre au métier. - Connaissance de la culture territoriale. SAVOIR-FAIRE - Sens de l"accueil et de l"organisation, sens de l"écoute. - Polyvalence. - Rigueur, réactivité, autonomie. - Capacités rédactionnelles. - Capacité à régler des situations parfois tendues. - Capacité à rendre compte et à référer. - Capacité d"adaptation, volontaire au changement. - Capacité à interroger et à changer les habitudes. SAVOIR-ÊTRE - Dynamique, positif,