Assistant Administratif

il y a 7 jours

Poissy, France MSX INTERNATIONAL Temps plein

Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automotive.

Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine de clients nous font confiance.

**Notre expertise de services repose sur 8 Value Stream (VS)**:
VS1 Amélioration du diagnostic et de la réparation VS2 Garantie et efficacité des réparations

VS3 Engagement clients

VS4 Performance pièces, accessoires et service VS5 Performance ventes

VS6 Solutions de formations VS7 Gestion des données

VS8 Informations techniques

Conscients de l'importance et de l'intérêt de faire évoluer nos équipes, la promotion interne est au cœur de notre politique RH. Notre force réside dans la diversité de nos métiers et dans la multiplicité des marques

automotives avec lesquelles nous travaillons. Aussi, quel que soit votre niveau de formation initiale et votre parcours professionnel, des opportunités de carrière peuvent s'offrir à vous.

Au sein du centre de relations clientèle d'un constructeur automobile, vous gérez les dossiers des clients ayant un impact juridique, médiatique et/ou nécessitant un traitement complexe.

Dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31-12-2024 et pour le compte d'un constructeur automobile, vous serez responsable du suivi des dossiers depuis leur prise en charge jusqu'à leur clôture, en s'assurant de la bonne coordination entre les différents intervenants.

***:
**Missions principales**:

- ** Prise en main du logiciel CFIRST**:formation à la prise du poste sur CFIRST et des logiciels interne. **Vérification des convocations **:Examiner les convocations pour s'assurer qu'elles concernent bien notre organisation et vérifier les zones géographiques. Gestion du planning des experts afin d'organiser leur rendez-vous.
- ** Suivi des dossiers **:Rechercher des informations supplémentaires si nécessaire, mettre à jour les dossiers avec les pièces jointes et assurer le suivi des décisions prises.
- ** Communication **:Envoyer les confirmations et demandes de documents nécessaires aux cabinets d'expertise, tout en maintenant une communication claire avec les parties concernées.
- ** Gestion des mises en place de geste commercial et de demande de virement**:Saisir et envoyer le geste commercial aux différents garages agréés. Saisir et soumettre les demandes de virement au service
- comptable.
- ** Mise** **à** **jour** **et** **clôture** **des dossiers **:Assurer la mise à jour des dossiers après chaque étape et les clôturer une fois toutes les informations obtenues et les actions nécessaires effectuées.
- ** Coordination avec les experts **:Collaborer étroitement avec les experts pour la prise de décisions et les informer régulièrement de l'avancement des dossiers.

**Profil recherché**:

- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des documents.
- Bonne capacité à communiquer de manière efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de dossiers.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs tâches en parallèle.
- Appétence juridique serait un plus

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 jours

    Poissy, France iQanto Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un/une assistant(e) administratif pour notre agence de Poissy. Rattaché à la responsable administrative le nouveau collaborateur participera à la gestion du personnel et la comptabilité de l’agence en binôme avec une autre assistante administrative (en poste depuis plusieurs années). Les missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Poissy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDD 6 MOIS** **Lieu : Poissy (78) avec des déplacements ponctuels à Versailles (78)** **Contrat : CDD 6 mois - Temps plein** **Prise de poste prévue dès que possible** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 6 mois, afin de soutenir notre équipe...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Poissy, France ISERBA Temps plein

    Le Groupe ISERBA avec 1400 Collaborateurs, 90 points de présence en France réalise un CA de 140 M d'euros et est en constante évolution depuis plus de 40 ans. Nos projets récents de transformation nous guident vers un management bienveillant, une organisation où chacun est contributeur à la vision du groupe et s’épanouit dans son quotidien...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Poissy, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 6 jours

    Poissy, Île-de-France DOMUSVI Temps plein

    À propos de nousDomusVi Domicile propose une offre personnalisée d'aide et soins à domicile. Avec des agences d'aide à domicile et de soins infirmiers à domicile partout en France, chaque client trouve ainsi une réponse adaptée à sa demande et une prestation de qualité.MissionEn qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous êtes le premier...

  • assistant administratif

    il y a 10 heures

    Poissy, Île-de-France Eurofeu Temps plein

    Lasociété AMI2S, est spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie.AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion.Elle est devenue en Ile de France, l'un des acteurs incontournables dans la profession grâce à une solide expérience et à ses...

  • assistant administratif

    il y a 2 jours

    Poissy, Île-de-France Eurofeu Temps plein

    La société AMI2S, est spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie.AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion.Elle est devenue en Ile de France, l'un des acteurs incontournables dans la profession grâce à une solide expérience et à ses...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 7 jours

    Poissy, France H3 Campus Temps plein

    **H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement. **H3 CAMPUS** forme...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Poissy, France MSX INTERNATIONAL Temps plein

    Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automotive. Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Poissy, France Domino RH CHampigny Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recherche activement une Assistante Administrative H/F pour l'un de ses clients basé à Poissy (78). **Vos missions principales seront les suivantes**: Rédaction de comptes rendus de réunion Gestion des heures et des contrats des intérimaires Gestion des badges et des cartes BTP Utilisation régulière d'Excel pour diverses...