Charge D'etudes Et de Suivi Budgetaire

**Présentation de la direction générale et du service**
La fabrication de billets constitue une des branches industrielles de la Banque de France, en charge de la conception et la production de billets de banque. La Banque de France a regroupé dans le Puy-de-Dôme, dans des installations classées, soumises à autorisation une papeterie à Vic-Le-Comte (20 km au sud de Clermont-Ferrand (63)) et une imprimerie à Chamalières (agglomération de Clermont-Ferrand).

Les activités de ce pôle fiduciaire sont positionnées sur deux grands types de marchés : zone euro et hors zone euro avec une gamme de billets de 40 produits référencés et un objectif annuel de production de plus de 2,4 milliards de billets.
- **Le marché de l'Euro**: dans le cadre de l'Eurosystème, la DGFB contribue à la production des billets de la monnaie unique européenne, avec douze autres imprimeurs européens.
- **Le marché hors zone euro**: la Banque de France entretient, au travers de son pôle de fabrication de billets, des liens historiques avec un certain nombre de banques centrales étrangères dont elle est le fournisseur, en Afrique principalement. Son expertise fiduciaire mise à leur service couvre un large champ de compétences : conception et impression de coupures, production de papiers sécurisés, conseil en ingénierie fiduciaire, lutte contre la contrefaçon, études techniques...

**L'imprimerie**

Le billet de banque est un imprimé sécurisé très complexe alliant des qualités esthétiques fortement représentatives à l’identité des régions d’émission et de nombreuses caractéristiques techniques. Le site de Chamalières dispose d'un effectif de plus de 500 personnes réparties au sein de ses différents services et directions (Direction du site, Impression, R&D, Sûreté, Traçabilité, RH, Achats, Qualité). Elle compte également une direction commerciale ainsi qu'une Direction des finances.

Afin d'assurer la performance à long terme de l'imprimerie sur son marché, l'excellence de sa production, la sûreté et sécurité du site, le transfert de l'activité est prévu, sous un horizon 5 ans, sur la commune de Vic Le Comte (à proximité de la papèterie).

**Descriptif de mission**
**Assurer le pilotage du budget des dépenses liées au projet de **déménagement** du site de production.**
- S’informer au sein de l’équipe projet de l’ensemble des procédures d’achats menées au titre du projet afin de vérifier la cohérence avec le budget du projet et le plan de décaissement prévisionnel,
- Gérer les étapes de signature des contrats et marchés et contribuer à la préparation des avenants,
- Suivre les déclarations de sous-traitance dans le cadre des marchés déjà signés,
- Réaliser les demandes d’achats,
- Suivre les factures et effectuer les réceptions en conformité avec les certificats de paiement,
- Éditer les états mensuellement et vérifier les situations du projet dans l'ERP,
- Préparer les situations semestrielles pour le Contrôleur de Gestion Indépendant de l'Imprimerie,
- Mettre à jour mensuellement le budget prévisionnel à engager et annuellement le plan prévisionnel de décaissement du projet,
- Établir des états de suivi des dépenses ou des projections budgétaires à la demande de la direction de projet,
- Analyser et argumenter les écarts.

**Profil recherché**
Formations et expériences recherchées:

- Formation en gestion de projet ou comptabilité
- Expérience de 5 ans en suivi budgétaire, idéalement dans un contexte de projet immobilier en phase chantier

Savoir et savoir-faire:

- Méthodes et processus de la construction
- Connaissance des règles de comptabilité et de suivi de budget
- Maîtrise opérationnelle de la réglementation, en particulier de la Loi relative à la maîtrise d'ouvrage publique (MOP)

Qualités:

- Aptitudes relationnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacité à convaincre et faire adhérer
- Capacité à travailler dans un environnement pluridisciplinaire
- Fort sens de l’initiative et de l’autonomie
- Capacités rédactionnelles

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