Un.e Responsable Administratif.ve Et Budgetaire Des

**L’OPÉRA DE LYON RECHERCHE : UN.E RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE**

**DES PRODUCTIONS EN CDI**

L’Opéra national de Lyon constitue un pôle d’excellence, de création, de production et de formation dans les domaines lyrique, chorégraphique et musical. Il se situe parmi les grandes maisons d’opéra en France et en Europe et bénéficie depuis janvier 1996 du label d’Opéra national. Il est subventionné par la ville de Lyon, le ministère de la Culture, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et la Métropole de Lyon.

Il dispose d’un budget d’environ 36 M€ et d’un effectif permanent d’environ 350 personnes (personnels association et personnels mis à disposition par la Ville de Lyon), auquel s’ajoute, en moyenne annuelle, une centaine d’intermittents. Il comprend notamment un orchestre, un chœur, un ballet et une maîtrise

Le.la responsable administratif et budgétaire des productions est en lien fonctionnel très étroit avec la responsable administrative et budgétaire chargée des charges fixes et de la synthèse budgétaire. Il.elle assure la fiabilité des données à consolider. En véritable « bras droit » de la direction générale, il.elle assure le pilotage budgétaire et financier des activités artistiques et culturelles, réalise des études sur son périmètre pour aider la direction dans ses prises de décision et apporte un appui de premier niveau sur les sujets juridiques en lien avec la production.

Placé.e sous l’autorité de la directrice générale adjointe, le.la salarié.e, en sa qualité de responsable administratif et budgétaire artistique, est notamment chargé.e, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes:
**Pilotage budgétaire et financier des activités artistiques**

Il.elle est responsable du pilotage budgétaire et financier des activités artistiques (charges et recettes variables de l’Opéra) dans le respect du cadrage financier défini

Il.elle a pour principales missions la centralisation, l’analyse et le suivi de l’information financière des activités artistiques, en interaction avec les différents services de l’Opéra, afin de:

- Proposer à la direction générale des hypothèses dans le respect du calendrier budgétaire et en assurer la bonne exécution une fois le budget voté
- Construire une projection pluriannuelle en articulation avec la programmation et l’évolution du budget global

**En lien avec les services concernés, il.elle coordonne et assure l’élaboration globale et le suivi des budgets des projets artistiques et culturels de l’Opéra, tant en recettes que dépenses**:

- Les budgets de production (lyrique, chorégraphique, concerts, amphithéâtre, audiovisuel)
- Les budgets des coûts communs des productions
- Les budgets de diffusion lyrique, chorégraphique et concert
- Les budgets de recettes de billetterie, de coproduction, et de diffusion
- Les budgets de l’action culturelle

Sur ce même périmètre, il.elle:

- Veille à la cohérence et à l’harmonisation des pratiques entre les différentes directions, incluant les productions hors
- les-murs et les tournées
- Accompagne les correspondant.es des services opérationnels dans la compréhension des enjeux et attendus budgétaires
- Participe à la définition des objectifs, anticipe les résultats et propose des plans d’action à la Direction Générale
- Etablit le schéma directeur des budgets et de la comptabilité analytique
- Apprécie les causes et les effets des écarts identifiés entre les objectifs et les réalisations et met en œuvre des actions correctives

**Il.elle assure le suivi de la masse salariale intermittente sur les productions, et en particulier**:

- Le contrôle analytique mensuel de la paie
- La création d’outils de suivi de la masse salariale du personnel intermittent

Il.elle développe une vision globale des coûts de production, intégrant la masse salariale permanente et l’articulation entre achats / sous-traitance / intermittence.

Il.elle travaille dans un lien fonctionnel étroit avec la responsable administratif et budgétaire (chargé des charges fixes et de la synthèse financière) et le service comptabilité.

A ce titre, il.elle:

- Suit les engagements financiers et la comptabilité analytique
- Valide les bons de commande et les ordres de mission des budgets dont il.elle assure le suivi
- Fournit à la responsable administratif et budgétaire chargée de la synthèse, un suivi et les explications des décalages entre la comptabilisation et les encaissements sur les recettes de coproduction
- Participe à la clôture comptable sur les budgets artistiques et culturels en relation avec les interlocuteur.trices référent
- Assure le paramétrage métier du logiciel de gestion budgétaire et des commandes, du logiciel de planification des ressources, et du logiciel de notes de frais

Fait partie des équipes projets de développement de l’outil de p