Secrétaire Polyvalent

il y a 1 semaine


Le BlancMesnil, France Techmo Hygiène Temps plein

Fondé en 1947, le groupe Techmo Hygiène a pour vocation de préserver l’homme et son environnement des risques dus aux parasites et animaux nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.)

TECHMO-HYGIENE intervient auprès d'une clientèle variée, qu'il s'agisse de gestionnaires de locaux à usage d'habitation ou d'activité, de collectivités locales, de Ministères, d'Ambassades, d'Hôpitaux ou de Musées.

**Description du poste**:
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité nous recherchons un ou une secrétaire polyvalent(e) pour une durée de 8 mois.

Missions:

- **Courriers et documents administratifs**:
Rédiger tous les documents destinés aux clients (lettres, fax, rapports, devis, études, avis, mailings ).

Apporter un soin particulier au fond et à la forme ces divers documents (vérifier en particulier la cohérence de l’écrit et l’orthographe, la validité des prix ). Inclure des documents explicatifs si nécessaire.
- **Gestion des appels téléphoniques**:
Répondre aux appels téléphoniques avec diligence. Se présenter de façon claire, précise et courtoise.

Identifier tout appel téléphonique. Répondre immédiatement à la demande du client ou faire suivre la demande, soit directement, soit par le biais d’un autre interlocuteur.
- **Classement et gestion des dossiers**:
Classer tous les documents et dossiers nécessaires à l’activité.

Archiver quand nécessaire.

Accomplir tout autre acte de gestion administrative courante

**Profil recherché**:
Vous possédez une expérience dans un poste similaire, vous êtes organisé(e), dynamique, polyvalent(e), autonome et êtes doté(e) d'un bon sens relationnel.

Vous avez le sens du service client et des facilités d'expression à l'oral comme à l'écrit. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Rémunération : entre 1900€ & 2200€ brut (selon expérience) pour 39h/semaine

23 jours de RTT

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    Nous recherchons un(e) secrétaire avec ou sans expérience dans le domaine médical: - motivé(e), ponctuel(le), polyvalent(e), esprit d'équipe. - aisance relationnel (une expérience dans l'accueil serait un plus) Les missions principales: - Accueil physique et téléphonique des patients - Rendu de résultats - Gestion des dossiers - Encaissement -...


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