Front Office Host
il y a 2 semaines
Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking a part-time Front Office Host to join our dynamic Workplace Experience team in Paris. The schedule for this role is generally 11am - 3pm, Monday - Friday, although the Front Office Host must be able to work flexible hours.
**About Latham & Watkins**
With offices in 14 countries, more than 3,000 attorneys and over 2,500 professional staff, the key to our success and our continued ability to deliver the highest quality service to our clients is our “one-firm” culture - a spirit of teamwork and shared commitment to quality across our global offices that has long distinguished Latham from other law firms.
**About the role**
As a Front Office Host, you will be responsible for supporting the day-to-day operations by providing an elevated service that allows internal and external clients to work seamlessly, productively and efficiently. Other key responsibilities include:
- Offering a genuine welcome to all visitors and personnel; escorting internal and external clients to their destination.
- Anticipating client needs through meticulous preparation and organization
- Maintaining Guest Services and other relevant inbox communication and ensuring one-stop resolution service to clients.
- Assisting with various ad hoc tasks including, but not limited to: phone reception, booking and setup of conference rooms, answering to taxi or food requests, catering setups for breakfasts and lunches, assisting during major events, and other administrative tasks.
- Ensuring that workstations, offices, and collaboration spaces are presentable, equipped, configured to customer specifications and ready for use.
**About you**
We’d love to hear from you if you:
- Are passionate about providing a high standard of customer service.
- Exhibit well developed and professional interpersonal skills, including the ability to interact effectively with people at all organisational levels of the firm.
- Display IT fluency, including proficiency in Excel.
And have:
- Excellent English skills (written and verbal). Knowledge of other foreign languages is beneficial.
- Organisational skills needed to manage time well, prioritize effectively, and handle multiple deadlines.
- The ability to handle confidential and sensitive information with the appropriate discretion.
- Advantageous complementary mutual health insurance as well as group income protection and life assurance
- Wellness programs (e.g. membership to HeadSpace, access to mental health services, well-being events, etc.)
- Professional Development programs
- Employee discounts
- And more
Additionally, we have a range of global affinity groups (including LGBTQ group, multicultural group, women’s group). These provide a platform for staff to share experiences, advice, and interests, encouraging a continued discussion on diversity.
Latham & Watkins is an Equal Opportunity Employer. Our commitment to diversity, equal opportunity, pro bono work and sustainability enables Latham & Watkins to draw from a remarkable wealth of talent to create one of the world's leading law firms. Our lawyers, paralegals, and professional staff worldwide comprise a rich mixture of different races, ethnic backgrounds, religions, sexual orientations, cultures, and primary languages. Our diversity makes us who we are. #LI-EH1
Job Location
Paris, France
Department
Workplace Experience - PA
Position Type
Full-Time/Regular
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Senior Full Stack Engineer
il y a 6 jours
Paris, France Front Temps pleinFront is the leading AI-powered customer service platform built for collaboration. Front brings core support channels into a modern, intuitive workspace where teams can collaborate on requests, automate manual processes, and delight customers across their entire lifecycle. Front’s flexible workflows, AI features, and customer intelligence provide the...
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Gestionnaire Contrats Front Office en Assurances H/F
il y a 1 semaine
Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps pleinGestionnaire contrats front office secteur assurance immobilier H/F CDI - Équipe dynamique - 35 000 à 37 500 € brut + nombreux avantages - PARIS 8 Nous recrutons pour un acteur de référence dans l'assurance professionnelle, et vous participez activement à la satisfaction et à la fidélisation des clients. En tant que Gestionnaire contrats front...
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Commando Front-office
il y a 2 jours
Paris, France VR Conseil Temps pleinAuprès de nos clients, Banques de Financement et d’Investissement à Paris et en Île de France, vous interviendrez sur des fonctions de Commando Front-Office. Dans ce cadre, votre mission consistera à: - Spécifier les besoins avec les utilisateurs ; A noter de fortes interactions avec le business (en particulier le trading) et l’IT. - Rédiger des...
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Front Office Receptionist
il y a 4 jours
Paris, France Le Petit Madeleine Hotel Temps pleinEn étroite collaboration avec la Direction, nous recherchons des collaborateurs passionnés pour contribuer à l’atmosphère chaleureuse, au bon fonctionnement et à l'image de notre établissement, Description du poste Poste : Front Office réceptionniste polyvalent(e) Shift de jourType de contrat : CDI, 35/39 heures par semaineJours de travail : 4 jours...
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Front Office Receptionist
il y a 2 semaines
Paris, France Le Petit Madeleine Hotel Temps pleinEn étroite collaboration avec la Direction, nous recherchons des collaborateurs passionnés pour contribuer à l’atmosphère chaleureuse, au bon fonctionnement et à l'image de notre établissement, Description du poste Poste : Front Office réceptionniste polyvalent(e) Shift de jourType de contrat : CDI, 35/39 heures par semaineJours de travail : 4 jours...
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Front Office Manager
il y a 5 jours
Paris 3e, France Paul Smith Europe Temps pleinPaul Smith, l’un des plus prestigieux créateurs de mode Britannique est à la recherche d'un Front Office Manager pour son showroom dans le Marais à Paris, dans le cadre d'un CDI à 100%, à pourvoir dès que possible. En qualité de Front Office Manager, vous avez pour missions principales de gérer la réception du showroom de l'entreprise, de...
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Intégrateur Périmètre Front Office
il y a 1 semaine
Paris, France HIGHTEAM Temps pleinLa prestation sera encadrée par le responsable du bureau technique applicatif. **Objet de la prestation**: Dans le cadre des activités d'intégration du bureau technique applicatif, nous recherchons un intégrateur sur le périmètre front office. **Compétences recherchées**: **? Compétences techniques et opérationnelles**: Les compétences...
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Consultant IT Support Officer
il y a 6 jours
Paris, France NSI Luxembourg (CEGEKA Group) Temps pleinConsultant IT Support Officer (Front-Office Applications)Nous recherchons un Consultant IT Support Officer (Front-Office Applications) pour rejoindre notre équipeDescription de l'offre d'emploiActeur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous n'avons cessé de croître et d'évoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.400...
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Cdi] Front Office Receptionist
il y a 1 semaine
Paris, France Le Petit Madeleine Hotel . Temps plein**CDI /**LE PETIT MADELEINE HOTEL.** **[CDI] Front Office Receptionist.**: **Missions**: En étroite collaboration avec la Direction, nous recherchons des collaborateurs passionnés pour contribuer à l’atmosphère chaleureuse, au bon fonctionnement et à l'image de notre établissement, Description du poste Poste : Front Office réceptionniste...
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Murex Front Office Trading Consultant
il y a 2 semaines
Paris, France Upskills Temps pleinJoin to apply for the Murex Front Office Trading Consultant role at UpskillsUpskills provides expert financial software consulting for investment banks and leading financial institutions in Asia Pacific, Middle East and Europe region. With a strong, Front to Back expertise of cash and derivatives markets, coupled by an in-depth knowledge of financial markets...
