Assistant / Assistante de Chargés D'opération (H/F)

il y a 5 heures

Lucé, France Pôle Emploi Temps plein

Sous la responsabilité du Responsable opérationnel, -Vous assistez administrativement les chargés d'opérations dans la gestion opérationnelle des mandats, concessions ou AMO. - Vous assurez le secrétariat des chargés d'opérations tout en étant l'interface avec les intervenants extérieurs. - Vous vous occupez également de la gestion des marchés durant toutes les phases de la réalisation des opérations. PRINCIPALES ACTIVITES 1. Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la clôture : Constituer les dossiers de lancement et gestion des appels d'offre, Contrôler et suivre les marchés, Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement, Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier, Constituer, en relation avec les chargés d'opérations, les dossiers de subventions 2. Assurer le secrétariat classique des chargés d'opérations Assurer les relations téléphoniques et électroniques, Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents, Traiter le courrier entrant et sortant, Organiser et traiter le classement et l'archivage numérique selon la méthode définie, Tenir les agendas des chargés d'opérations, Organiser les déplacements, les réunions et les CAO, Remplacer la secrétaire-standardiste lors de ses congés en coordination avec les autres asistantes 3. Assurer une fonction d'alerte et d'interface S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers, Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter.), Assurer à la demande des chargés d'opérations, les contacts avec les tiers (Maître d'œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs.), Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opération. 4. Assurer la passation et la gestion administrative et financière des marchés en liaison, et sous la responsabilité, des chargés d'opérations Rédiger les AAPC, mettre en forme les pièces administratives des marchés et constituer les DCE à partir des documents types, Etablir les dossiers pour les CAO, Notifier les marchés, Réaliser la saisie des engagements sous GESPROJET, Rédiger et publier les avis d'attribution, Préparer les documents nécessaires à la clôture des opérations (suivi des OPR, gestion des DOE,.), Contrôler les situations de travaux et d'honoraires en vérifiant la concordance des situations avec les engagements enregistrés sous GESPROJET
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 An(s) - Connaissances marchés publics
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
- Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Utiliser les outils numériques
- Classer des documents

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Lucé, France SA EURE ET LOIR HABITAT Temps plein

    Assistant Comptable (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous avez de solides compétences en comptabilité et que vous êtes passionné(e) par les chiffres, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - saisie comptable de factures et autres...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 1 semaine

    Lucé, France AUTODISTRIBUTION Temps plein

    **À propos de nous**: Autodistribution est l’enseigne principale de PHE. Elle est constituée de 6300 collaborateurs en France et regroupe l’ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs. L’activité regroupe 24 enseignes de...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Lucé, France SOCIETE TRAVAUX PUBLICS PIARD Temps plein

    Entreprise familiale créée en **1979** par **Patrice Piard**, dirigée depuis **2016** par **William Piard**. STPP est une société située à **Tillières-Sur-Avre (27)** ainsi qu’à **Saint-Martin-aux-Arbres (76)**et à **Lucé (28).**Nous intervenons sur la **Normandie**, l’**Ile de France**, la **Région Centre**_ et les **Pays de la Loire**....

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Lucé, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Nous...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 jours

    Lucé, Centre-Val de Loire, France SULO France Temps plein

    Acteur majeur de l'économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d'optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d'aujourd'hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d'affaires de 600 millions d'euros et emploie 2200 collaborateurs.La société SACRIA...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 1 semaine

    Lucé, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi dentiste LUCE 28110 | La Solution Médicale Centre Dentaire à LUCE 28110, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières… - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération entre 28 et 30%...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 6 jours

    Lucé, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste LUCE 28110 | La Solution Médicale Centre Dentaire à LUCE 28110, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération entre 28 et 30% -...

  • Opérateur Chaudronnier Plastique

    il y a 1 semaine

    Lucé, France CHARTRES ENSEIGNES COMMUNICATION Temps plein

    **TECHNA**est une entreprise spécialisée dans la transformation des matières plastiques et de la signalétique, depuis plus de 30 ans. Nous réalisons des pièces de toutes formes, du prototype à la série (usinage, cintrage et pliage de carter, thermoformage, assemblage, fraisage numérique, création et réalisation de mobilier, PLV,...

  • Agent entretien des espaces extérieurs

    il y a 2 semaines

    Lucé, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique pour entretenir les espaces extérieurs et participer à l'embellissement de notre agglomération.Placé sous l'autorité du Responsable des régies maintenance des bâtiments, espaces extérieurs et logistique, vous serez chargé d'entretenir les espaces extérieurs des différentes structures de l'agglomération.Au titre de...

  • Chef d'Atelier Extrusion H/F

    il y a 2 semaines

    Lucé, France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de production, vous prenez en charge l'animation des ateliers d'extrusion (deux presses) et assurez le bon déroulement des opérations au quotidien. Véritable relais terrain, vous pilotez les activités avec pragmatisme et proximité, dans un esprit de performance collective. Vos missions principales : - Assurer la supervision...