Assistant Administratif Polyvalent

Entreprise familiale créée en **1979** par **Patrice Piard**, dirigée depuis **2016** par **William Piard**. STPP est une société située à **Tillières-Sur-Avre (27)** ainsi qu’à **Saint-Martin-aux-Arbres (76)**et à **Lucé (28).**Nous intervenons sur la **Normandie**, l’**Ile de France**, la **Région Centre**_ et les **Pays de la Loire**. Notre métier consiste à fournir des prestations de location d’engins y compris de transports avec opérateurs. Nous mettons à disposition les matériels les plus récents, avec les options nécessaires adaptées à tous les besoins de nos clients.

Fort de nos **47 ans** de savoir-faire, nous faisons de la satisfaction de nos clients notre priorité.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant Administratif Polyvalent pour notre agence de Lucé.

**À propos du poste**
L’Assistant Administratif Polyvalent assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise. Il intervient sur des missions variées liées à l’accueil, à la gestion administrative, au suivi du planning transport et à l’appui opérationnel des équipes, notamment des planificateurs. Par sa polyvalence, il contribue à la fluidité des opérations et à la qualité du service rendu en interne comme en externe.

**Missions principales et leurs activités correspondantes**:

- **Assure l’accueil et le standard téléphonique**:_
- Assure l’accueil téléphonique et oriente les appels vers les interlocuteurs concernés
- Prend les messages et veille à leur bonne transmission
- Accueil les visiteurs et prestataires si nécessaire Représente l’image de l’entreprise auprès des interlocuteurs externes
- **Assure le support administratif à l’exploitation et au transport**:_
- Assure le back-up des planificateurs en cas d’absence ou de surcharge d’activité
- Saisit et met à jour les informations nécessaires au planning transport sur le logiciel de planification de l’activité
- Vérifie la cohérence et la fiabilité des données saisies dans le logiciel
- Participe à l’optimisation et à la fluidité du planning transport
- Assure la bascule des informations pour la plateforme des camions
- Suit et met à jour les documents liés à l’exploitation transport
- **Gère les tâches administratives courantes**:_
- Réalise la saisie et le suivi des contraventions (enregistrement, transmission, classement)
- Assure la gestion et le suivi des courriers entrants et sortants
- Classe et archive les documents administratifs (papier et numérique)
- Met à jour les tableaux de suivi et les outils de reporting
- Rédige des courriers, mails et documents administratifs divers
- **Participe à la coordination interne**:_
- Fait le lien entre les équipes administratives, les planificateurs et les conducteurs
- Transmet les informations nécessaires au bon déroulement des opérations
- Alerte sa hiérarchie en cas d’anomalie ou de dysfonctionnement identifié

**Profil recherché**
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou expérience bureautique similaire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office
- Excellentes compétences en service client et en communication téléphonique
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et rigueur
- Expérience en gestion administrative générale
- Connaissance du secteur des Travaux Publics ou du Transport serait un atout précieux
- Sens du service, discrétion et professionnalisme sont essentiels pour réussir dans ce poste

Nous vous offrons l’opportunité d’intégrer une équipe dynamique où votre expertise administrative sera valorisée. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre structure, n’hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 752,92€ à 2 264,47€ par mois

Lieu du poste : En présentiel